VLOOKUP, atau "Vertical Lookup, " ialah fungsi berguna yang melangkaui penggunaan hamparan anda sebagai kalkulator mulia atau senarai tugasan dan melakukan beberapa analisis data sebenar. Khususnya, VLOOKUP mencari pilihan sel mengikut lajur untuk nilai, kemudian mengembalikan nilai yang sepadan kepada anda daripada baris yang sama. Mengetahui maksud "sepadan" dalam konteks ini ialah kunci untuk memahami VLOOKUP, jadi mari kita selami dan lihat menggunakan VLOOKUP dalam Helaian Google.
Arahan ini digunakan pada Helaian Google pada semua platform.
Menggunakan Sintaks Formula VLOOKUP
VLOOKUP ialah fungsi yang anda gunakan dalam formula, walaupun formula paling mudah ialah hanya menggunakannya sendiri. Anda perlu membekalkan beberapa maklumat kepada fungsi, dipisahkan dengan koma, seperti berikut:
VLOOKUP(ISTILAH CARIAN ANDA, Julat SEL, NILAI PULANG, KEADAAN ISISIH)
Mari kita lihat setiap satu daripada ini.
ISTILAH CARIAN ANDA: Ini dirujuk sebagai kunci_carian dalam dokumentasi, tetapi ia adalah istilah yang anda ingin cari. Ia boleh menjadi nombor atau sedikit teks (iaitu rentetan). Cuma pastikan sama ada teks yang anda sertakan dalam petikan.
Julat SEL: Dirujuk sebagai julat sahaja, anda menggunakan ini untuk memilih sel dalam hamparan anda yang akan anda cari. Mungkin ini akan menjadi kawasan segi empat tepat dengan lebih daripada bilangan lajur dan baris yang besar, walaupun formula akan berfungsi dengan hanya satu baris dan dua lajur.
RETURN VALUE: Nilai yang anda mahu pulangkan, juga dipanggil indeks, ialah bahagian paling penting dalam fungsi dan paling sukar untuk difahami. Ini ialah nombor lajur dengan nilai yang anda ingin pulangkan berbanding lajur pertama. Dinyatakan dengan cara lain, jika lajur pertama (dicari) ialah lajur 1, ini ialah nombor lajur yang anda mahu pulangkan nilainya daripada baris yang sama.
KEADAAN SORTED: Ini ditetapkan sebagai is_sorted dalam sumber lain dan ini adalah nilai benar/salah sama ada lajur yang dicari (sekali lagi, lajur 1) diisih. Ini penting apabila mencari nilai angka. Jika nilai ini ditetapkan kepada FALSE, maka hasilnya adalah untuk baris pertama padanan sempurna. Jika tiada nilai dalam lajur 1 yang sepadan dengan istilah carian, anda akan mendapat ralat. Walau bagaimanapun, jika ini ditetapkan kepada TRUE, maka hasilnya akan menjadi nilai pertama yang kurang daripada atau sama dengan istilah carian. Jika tiada padanan itu, anda akan mendapat ralat sekali lagi.
Fungsi VLOOKUP dalam Amalan
Andaikan anda mempunyai senarai pendek produk, setiap satunya mempunyai harga yang berkaitan. Kemudian, jika anda ingin mengisi sel dengan harga komputer riba, anda akan menggunakan formula berikut:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Ini mengembalikan harga seperti yang disimpan dalam lajur 3 dalam contoh ini, iaitu lajur dua di sebelah kanan daripada lajur dengan sasaran carian.
Mari kita lihat langkah demi langkah ini untuk menerangkan proses secara terperinci.
Letakkan kursor dalam sel di mana anda mahu hasilnya dipaparkan. Dalam contoh ini, ia adalah B11 (label untuk ini adalah dalam A11, "Harga Komputer Riba", walaupun ini tidak disertakan dalam formula).
Mulakan formula dengan tanda sama (=), kemudian masukkan fungsi. Seperti yang dinyatakan, ini akan menjadi formula mudah yang hanya terdiri daripada fungsi ini. Dalam kes ini, kami menggunakan formula:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)
Image
Tekan Enter. Formula itu sendiri akan hilang dalam hamparan (walaupun ia masih akan muncul dalam Bar Formula di atas), dan hasilnya akan dipaparkan.
Dalam contoh, formula melihat julat A3 hingga C9 Kemudian ia mencari baris yang mengandungi "Komputer riba." Ia kemudian mencari lajur third dalam julat (sekali lagi, ini termasuk lajur pertama) dan mengembalikan hasilnya, iaitu $1, 199 Ini sepatutnya hasil yang anda inginkan, tetapi jika kelihatan pelik semak semula parameter yang anda masukkan untuk memastikan ia betul (terutamanya jika anda menyalin dan menampal formula daripada sel lain, kerana julat sel mungkin berubah sebagai hasil).
Setelah anda memahami cara memilih julat dan nilai pulangan relatifnya, anda boleh melihat bagaimana ini merupakan fungsi yang berguna untuk mencari nilai walaupun dalam set data yang sangat besar.
Menggunakan VLOOKUP Merentas Helaian Google Berbeza
Berkenaan dengan parameter CELL RANGE, anda boleh melakukan VLOOKUP anda bukan sahaja pada sel dalam helaian semasa, tetapi dalam helaian lain dalam buku kerja juga. Gunakan tatatanda berikut untuk menentukan julat sel dalam helaian lain dalam buku kerja semasa anda:
=VLOOKUP("Laptop", 'Nama helaian dalam petikan tunggal jika lebih daripada satu perkataan'!A1:B9, 3, palsu)
Anda juga boleh menjangkau sel dalam buku kerja Helaian yang sama sekali berbeza, tetapi anda perlu menggunakan fungsi IMPORTRANGE. Ini memerlukan dua parameter: URL buku kerja Helaian yang anda mahu gunakan dan julat sel termasuk nama Helaian seperti yang ditunjukkan di atas. Fungsi yang mengandungi semua item ini mungkin kelihatan seperti ini:
Dalam contoh ini, fungsi bersarang (iaitu, hasil daripada fungsi IMPORTRANGE) menjadi salah satu parameter fungsi VLOOKUP.
Petua Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Untuk memastikan anda mendapat hasil yang betul daripada formula anda, ingat perkara berikut.
Pertama, sertakan istilah carian berasaskan teks dalam petikan. Jika tidak, Helaian Google akan menganggap ia Julat Dinamakan dan memberi anda ralat jika ia tidak menemuinya.
Jika anda mengatasi dan menampal salah satu daripada formula ini, peraturan biasa untuk mengemas kini nilai julat sel masih digunakan. Dalam erti kata lain, jika anda mempunyai senarai data yang tetap, pastikan anda melabuhkan julat sel dengan tanda dolar (iaitu "$A$2:$B$8" dan bukannya "A2:B8"). Jika tidak, formula akan diimbangi bergantung pada tempat anda menampalnya (perhatikan tangkapan skrin pada permulaan bahagian, di mana nombor baris dimatikan oleh satu).
Jika anda mengisih senarai anda, ingat untuk menyemak semula carian anda sekiranya anda mengisih senarai itu semula. Kocok baris mungkin memberi anda hasil yang tidak dijangka jika anda menetapkan keadaan disusun formula kepada TRUE.
Anda boleh menggunakan Helaian Google untuk merujuk data daripada helaian lain untuk data yang berkaitan. Terdapat cara untuk menarik data daripada fail hamparan yang sama atau yang berbeza. Ini caranya
