Apa yang Perlu Diketahui
- Tambahkan tajuk pada setiap halaman, kemudian pilih teks > Home > Tajuk 1. Kemudian, pergi ke baris terakhir setiap halaman halaman dan klik Insert > Page Break.
- Buka anak tetingkap navigasi dan klik dan seret tajuk untuk mengalihkan halaman mengikut susunan yang anda inginkan.
- Anda juga boleh menggunakan potong dan tampal untuk menyusun semula halaman, tetapi ia lebih membosankan.
Artikel ini termasuk arahan tentang mengalihkan halaman dalam Microsoft Word 2019, 2016 dan Office 365 menggunakan anak tetingkap Navigasi dan salin dan tampal.
Cara Menyediakan Anak Tetingkap Navigasi Untuk Menyusun Semula Halaman
Microsoft Word tidak melihat dokumen sebagai koleksi halaman yang berasingan tetapi sebagai satu halaman yang panjang. Oleh sebab itu, penyusunan semula dokumen Word boleh menjadi rumit. Salah satu cara yang lebih mudah untuk mengalihkan halaman dalam Word ialah dengan menggunakan anak tetingkap Navigasi.
Untuk menyusun semula halaman anda dalam Anak Tetingkap Navigasi, anda perlu meletakkan tajuk pada setiap halaman dokumen anda menggunakan Microsoft Styles.
-
Buka dokumen Microsoft Word yang ingin anda susun semula. Di bahagian atas halaman pertama, buat pengembalian keras dengan menekan Enter pada papan kekunci.
Image -
Taip maklumat yang anda ingin gunakan untuk menunjukkan setiap halaman dalam dokumen. Dalam contoh ini, maklumat itu ialah Halaman [nombor].
Image Anda boleh menggunakan mana-mana teks yang masuk akal kepada anda, kerana anda mungkin akan mengalih keluarnya kemudian, jadi jika anda lebih suka tajuk yang berkaitan dengan teks pada halaman, gunakan itu. Satu perkara yang anda mungkin tidak mahu lakukan ialah menggunakan teks yang sama pada setiap halaman kerana itu akan menyukarkan untuk mengetahui dalam anak tetingkap Navigasi halaman apakah apabila anda mula menyusun semula perkara.
-
Seterusnya, pilih teks dan klik Home.
Image -
Dalam pemilih Gaya, pilih Tajuk 1.
Image -
Seterusnya, pergi ke bahagian bawah halaman dan letakkan kursor anda di hujung baris terakhir (atau pada penghujung ayat penuh terakhir) dan klik Insert.
Image -
Daripada reben Insert pilih Page Break. Ini mencipta halaman bersih yang boleh dialihkan dengan mudah dari anak tetingkap Navigasi.
Image - Ulang proses itu untuk setiap halaman dalam dokumen anda.
Cara Menyusun Semula Halaman dalam Word Dengan Anak Tetingkap Navigasi
Setelah semua halaman anda sedia, maka anda boleh mula mengalihkannya ke dalam dokumen Word anda sehingga ia mengikut susunan yang anda suka.
-
Jika ia belum dibuka, anda perlu membuka anak tetingkap Navigasi dalam dokumen anda. Untuk melakukannya klik Lihat.
Image -
Pada reben Lihat, pastikan terdapat tanda dalam kotak di sebelah Tetingkap Navigasi. Jika tiada, klik pilihan untuk memilihnya.
Image - Anak tetingkap Navigasi sepatutnya muncul di sebelah kiri skrin anda. Di sana, anda boleh mengklik dan menyeret mana-mana tajuk yang ditunjukkan.
-
Semasa anda menyeret tajuk, anda akan melihat garis biru gelap muncul di bawah setiap tajuk semasa anda menyeret melepasinya. Jika anda melepaskan tajuk pada ketika itu, ia akan dialihkan ke lokasi garis biru tua.
Image -
Apabila halaman dialihkan, dokumen dalam Anak Tetingkap Penyuntingan utama juga akan bergerak dan teks yang anda alihkan (yang sepatutnya menjadi teks keseluruhan halaman) akan diserlahkan. Anda juga akan melihat tajuk dalam Tetingkap Navigasi dalam susunan baharu.
Image
Petua untuk Mengubah Susunan Halaman Menggunakan Anak Tetingkap Navigasi
Memindahkan halaman dalam Word adalah mudah dengan anak tetingkap Navigasi selagi terdapat tajuk dalam dokumen. Jika perkara yang anda cari ialah mengalihkan bahagian dokumen, anda boleh berbuat demikian selagi terdapat struktur tajuk dalam dokumen anda.
Sebagai contoh, jika anda sudah mempunyai dokumen berbilang halaman yang anda telah gunakan sebarang tajuk peringkat semasa anda mendayakan anak tetingkap Navigasi, struktur itu akan muncul. Anda kemudian boleh mengklik dan menyeret tajuk dan hanya teks di bawah tajuk itu akan dialihkan.
Walau bagaimanapun, satu perkara yang perlu diingat ialah jika anda memindahkan bahagian yang menggunakan tajuk peringkat bawah, tajuk peringkat bawah akan bergerak bersama tajuk peringkat atas. Jadi, jika anda mempunyai bahagian dengan Tajuk 1, dua Tajuk 2 dan Tajuk 3, Tajuk 2 dan Tajuk 3 akan bergerak bersama Tajuk 1.
Walaupun Microsoft Word mempunyai beberapa gaya yang direka dengan sangat baik yang merangkumi pelbagai peringkat tajuk, anda boleh mencipta gaya anda sendiri dengan penetapan tajuk dan menggunakannya juga.
Memindahkan Halaman dalam Word dengan Tindakan Potong & Tampal
Cara lain anda boleh mengalihkan halaman dalam dokumen anda ialah memotong & menampal teks dari satu lokasi ke lokasi lain. Untuk melakukan ini, serlahkan teks yang anda mahu alihkan, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + X untuk memotongnya dan kemudian gerakkan kursor anda ke tempat yang anda mahu teks itu dialihkan dalam dokumen dan gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + V
Potong & Tampal dalam Word ialah cara pantas untuk mengalihkan sejumlah kecil teks di sekeliling dokumen, tetapi jika anda cuba mengalihkan bahagian sepanjang halaman, menggunakan struktur tajuk dan anak tetingkap Navigasi adalah lebih pantas (dan lebih mudah) cara untuk menyusun semula dokumen anda.
