Microsoft Teams ialah jawapan Office kepada apl sembang produktiviti seperti Slack. Digunakan dengan betul, ia boleh menjadi alat penyelarasan yang berkesan untuk kedua-dua individu dan organisasi. Inilah dia dan cara menggunakannya.
Apakah Microsoft Teams?
Microsoft Teams ialah apl produktiviti, sembang dan penyelarasan yang tersedia sebagai sebahagian daripada Microsoft 365, rangkaian produk Office dalam talian dan juga sebagai produk yang berdiri sendiri. Anda tidak memerlukan Microsoft 365 untuk menggunakan Teams, walaupun beberapa cirinya memerlukan anda memuat turunnya.
Microsoft Teams tersedia sebagai aplikasi kendiri yang boleh anda muat turun dan sebagai apl web yang anda boleh log masuk dengan akaun Microsoft anda dan gunakan melalui penyemak imbas. Ia membolehkan anda berkongsi fail melalui OneDrive, bersembang dengan ahli kumpulan yang anda buat dan sebaliknya menyelaraskan usaha anda.
Pemilik perniagaan kecil mungkin mahu menggunakan Microsoft Teams Essentials, yang merupakan versi platform yang dikupas sedikit. Ciri termasuk 30 jam panggilan kumpulan sebulan, kalendar kongsi, sembang dan perkongsian fail dengan kos bulanan yang lebih rendah daripada tawaran biasa.
Bagaimana Saya Mendapatkan Microsoft Teams?
Microsoft Teams tersedia secara percuma daripada Microsoft, atau disertakan dengan langganan Microsoft 365. Anda memerlukan akaun Microsoft untuk mendaftar sebagai sebahagian daripada Pasukan atau untuk log masuk. Jika anda mempunyai akaun Xbox Live, akaun Hotmail atau akaun Skype, ini akan berfungsi sebagai akaun Microsoft anda; kata laluan Windows anda tidak akan berfungsi.
Sebaik sahaja anda log masuk atau memuat turun, anda akan diminta untuk membuat pasukan. Anda boleh membuat pasukan dengan mencari ahli MS Teams yang lain atau dengan menjemput orang untuk menyertai menggunakan e-mel mereka. Apabila anda membuat pasukan, anda akan diminta untuk menamakannya dan menetapkan tetapan privasi. Setelah itu ditetapkan, anda akan menemui pasukan yang telah anda buat di sebelah kiri skrin.
Apakah Alat yang Ada dalam Microsoft Teams?
Apabila anda log masuk ke Pasukan, di hujung sebelah kiri, anda akan menemui empat tab: Aktiviti, Sembang, Pasukan dan Fail.
Aktiviti hanyalah ringkasan semua aktiviti di tapak web sejak kali terakhir anda log masuk. Sembang membolehkan anda bersembang secara peribadi dengan seorang ahli pasukan. Pasukan membolehkan anda memilih pasukan yang anda bekerjasama. Fail ialah repositori fail yang ingin anda kongsi dengan pasukan dan sebaliknya simpan.
Microsoft Teams mempunyai tiga tab utama di bawah Teams; yang pertama ialah Perbualan, alat sembang yang membolehkan anda berkongsi fail dan mesej dengan orang lain. Ini termasuk kedua-dua item berkaitan produktiviti dan bit yang lebih ringan seperti-g.webp
Tab kedua, Fail, membolehkan anda memuat naik fail individu dan mengeditnya secara kolaboratif. Anda boleh memuat naik pelbagai jenis fail, termasuk format sumber terbuka dan boleh membuka perbualan tentangnya.
Ciri ketiga dan paling tersendiri ialah Wiki. Ini membolehkan anda membuat dokumen dinamik yang boleh diedit oleh sesiapa sahaja dalam pasukan. Sesuai untuk panduan gaya, peraturan untuk mesyuarat, laporan dikemas kini dan dokumen yang serupa.
Pilih Tambah (+) dan anda boleh menambah tab lain jika pasukan anda perlu bekerjasama dengannya, seperti EverNote atau YouTube. Ini membolehkan anda menambah fail tertentu sebagai tab. Contohnya, jika anda perlu melihat video YouTube, anda boleh menambahkannya sebagai tab dan pasukan boleh merujuknya tanpa perlu membukanya dalam tab penyemak imbas yang berasingan.
Anda perlu memasang apl terlebih dahulu untuk menggunakan ciri tab.
Pasukan berkesan untuk kumpulan kecil yang bekerja pada projek. Sama ada acara sosial yang anda aturkan atau sesuatu untuk kerja, anggap Pasukan sebagai alat produktiviti dan kerjasama.
