Excel ialah program hamparan elektronik yang digunakan untuk menyimpan, menyusun dan memanipulasi data.
Maklumat yang kami sediakan merujuk kepada Microsoft Excel secara umum dan tidak terhad kepada mana-mana versi khusus program.
Apa Excel Digunakan Untuk
Program hamparan elektronik pada asalnya berdasarkan hamparan kertas yang digunakan untuk perakaunan. Oleh itu, susun atur asas hamparan berkomputer adalah sama seperti hamparan kertas. Data berkaitan disimpan dalam jadual - yang merupakan koleksi kotak atau sel kecil segi empat tepat yang disusun ke dalam baris dan lajur.
Semua versi Excel dan program hamparan lain boleh menyimpan beberapa halaman hamparan dalam satu fail komputer. Fail komputer yang disimpan sering dirujuk sebagai buku kerja dan setiap halaman dalam buku kerja ialah lembaran kerja yang berasingan.
Sel Hamparan dan Rujukan Sel
Apabila anda melihat skrin Excel - atau mana-mana skrin hamparan lain - anda melihat jadual segi empat tepat atau grid baris dan lajur.
Dalam versi Excel yang lebih baharu, setiap lembaran kerja mengandungi kira-kira sejuta baris dan lebih daripada 16, 000 lajur, yang memerlukan skema pengalamatan untuk menjejaki lokasi data.
Baris mendatar dikenal pasti dengan nombor (1, 2, 3) dan lajur menegak dengan huruf abjad (A, B, C). Untuk lajur melebihi 26, lajur dikenal pasti dengan dua atau lebih huruf seperti AA, AB, AC atau AAA, AAB, dsb.
Titik persilangan antara lajur dan baris ialah kotak segi empat tepat kecil yang dikenali sebagai sel. Sel ialah unit asas untuk menyimpan data dalam lembaran kerja dan kerana setiap lembaran kerja mengandungi berjuta-juta sel ini, setiap satu dikenal pasti melalui rujukan selnya.
Rujukan sel ialah gabungan huruf lajur dan nombor baris seperti A3, B6 dan AA345. Dalam rujukan sel ini, huruf lajur sentiasa disenaraikan dahulu.
Jenis Data, Formula dan Fungsi
Jenis data yang boleh disimpan oleh sel termasuk:
- Nombor
- Teks
- Tarikh dan masa
- Nilai Boolean
- Formula
Formula digunakan untuk pengiraan - biasanya menggabungkan data yang terkandung dalam sel lain. Walau bagaimanapun, sel ini mungkin terletak pada lembaran kerja yang berbeza atau dalam buku kerja yang berbeza.
Membuat formula bermula dengan memasukkan tanda sama dalam sel yang anda mahu jawapan dipaparkan. Formula juga boleh memasukkan rujukan sel kepada lokasi data dan satu atau lebih fungsi hamparan.
Fungsi dalam Excel dan hamparan elektronik lain ialah formula terbina dalam yang direka bentuk untuk memudahkan menjalankan pelbagai pengiraan – daripada operasi biasa seperti memasukkan tarikh atau masa kepada yang lebih kompleks seperti mencari maklumat khusus yang terletak. dalam jadual besar data.
Data Excel dan Kewangan
Hamparan sering digunakan untuk menyimpan data kewangan. Formula dan fungsi yang digunakan pada jenis data ini termasuk:
- Melakukan operasi matematik asas seperti menjumlahkan lajur atau baris nombor
- Mencari nilai seperti untung atau rugi
- Mengira pelan pembayaran balik untuk pinjaman atau gadai janji
- Mencari purata, maksimum, minimum dan nilai statistik lain dalam julat data yang ditentukan
- Menjalankan analisis What-If pada data, di mana pembolehubah diubah suai satu demi satu untuk melihat cara perubahan mempengaruhi data lain, seperti perbelanjaan dan keuntungan
Kegunaan Lain Excel
Operasi biasa lain yang Excel boleh digunakan termasuk:
- Menggraf atau mencarta data untuk membantu pengguna mengenal pasti aliran data
- Memformat data untuk menjadikan data penting mudah dicari dan difahami
- Mencetak data dan carta untuk digunakan dalam laporan
- Mengisih dan menapis data untuk mencari maklumat khusus
- Memautkan data lembaran kerja dan carta untuk digunakan dalam program lain seperti Microsoft PowerPoint dan Word
- Mengimport data daripada program pangkalan data untuk analisis
Spreadsheets ialah "apl pembunuh" asal untuk komputer peribadi kerana keupayaannya untuk menyusun dan memahami maklumat. Program hamparan awal seperti VisiCalc dan Lotus 1-2-3 sebahagian besarnya bertanggungjawab untuk pertumbuhan populariti komputer seperti Apple II dan IBM PC sebagai alat perniagaan.
Alternatif Excel
Program hamparan semasa lain yang tersedia untuk digunakan termasuk:
- Helaian Google: Program hamparan berasaskan web percuma
- Excel Online: Versi Excel percuma, diperkecilkan, berasaskan web
- Open Office Calc: Program hamparan percuma yang boleh dimuat turun.
