Mempunyai tandatangan yang baik apabila anda menghantar e-mel akan menjadikan anda kelihatan jauh lebih profesional. Ini juga merupakan cara terbaik untuk memberikan semua maklumat hubungan anda kepada penerima e-mel tanpa perlu menaipnya setiap kali anda menghantar e-mel.
Dalam artikel berikut, anda akan belajar cara menukar tandatangan anda dalam Outlook pada versi desktop Outlook, serta apl Outlook mudah alih.
Cara Menukar Tandatangan Anda dalam Outlook untuk Desktop
Jika anda mahu tandatangan dipaparkan secara automatik di bahagian bawah e-mel anda, anda perlu membuat tandatangan anda sekali. Kemudian letakkan ini ke dalam bahagian tetapan Outlook yang akan menggunakan tandatangan secara automatik pada pengaki setiap e-mel yang anda hantar.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook dalam Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
-
Pertama, buka aplikasi Outlook desktop dan pilih Fail dalam menu.
Image -
Pilih Pilihan.
Image -
Dalam tetingkap Outlook Options, pilih Mail daripada anak tetingkap navigasi.
Jika anda menggunakan Outlook pada macOS, anda boleh pergi ke tetingkap yang sama ini dengan memilih Outlook dalam menu, memilih Preferences, dan kemudian pilih Tandatangan dalam bahagian E-mel. Langkah selebihnya di bawah adalah sama.
Image -
Pilih butang Tandatangan untuk memasuki tetingkap konfigurasi Tandatangan.
Jika anda menggunakan Outlook pada macOS, anda boleh pergi ke tetingkap yang sama ini dengan memilih Outlook dalam menu, memilih Preferences, dan kemudian pilih Tandatangan dalam bahagian E-mel. Langkah selebihnya di bawah adalah sama.
Image -
Dalam tetingkap Tandatangan dan Alat tulis, pilih Baru untuk membuat tandatangan baharu. Beri tandatangan nama yang berkaitan. Anda boleh membuat beberapa tandatangan. Contohnya, buat satu untuk e-mel peribadi anda dan satu untuk e-mel kerja anda.
Image -
Dalam anak tetingkap edit, anda boleh mencipta e-mel anda menggunakan alat editor mudah. Alat ini membolehkan anda menggunakan sebarang gaya fon atau mengimport gambar ke dalam tandatangan anda jika anda suka.
Image -
Di bawah bahagian Pilih tandatangan lalai, anda boleh menggunakan Mesej baharu atau menu lungsur Balas/Majukan mesej untuk memilih sama ada tandatangan ini akan digunakan untuk mesej baharu, apabila anda membalas atau memajukan mesej, atau kedua-duanya.
Image -
Pilih OK apabila anda selesai menyimpan tandatangan baharu anda.
Image
Menukar Tandatangan dalam Mesej E-mel
Apabila anda membuat e-mel baharu, anda akan melihat tandatangan yang anda sediakan sebagai lalai dipaparkan di bahagian bawah e-mel anda.
Anda boleh menukar tandatangan yang digunakan dalam e-mel bila-bila masa yang anda suka dengan memilih Mesej daripada menu, memilih Tandatangan daripadaSertakan bahagian reben dan pilih tandatangan pilihan anda daripada senarai lungsur.
Tandatangan di bahagian bawah e-mel akan berubah secara automatik. Anda boleh menukar tandatangan pada bila-bila masa yang anda suka semasa anda mengedit e-mel.
Cara Mengedit Tandatangan dalam Outlook
Jika anda sudah menyediakan tandatangan dalam Outlook, mengedit tandatangan tersebut adalah serupa dengan mencipta tandatangan baharu.
Terdapat dua cara untuk melakukannya.
-
Apabila anda mengedit e-mel, pilih Mesej daripada menu, dan kemudian pilih Tandatangan daripada Sertakan bahagian reben. Pilih Tandatangan daripada senarai juntai bawah.
Image -
Anda juga boleh pergi ke tetingkap Tandatangan menggunakan prosedur yang sama seperti di atas. Walau apa pun cara anda mengakses tetingkap Tandatangan, cuma pilih tandatangan yang ingin anda edit daripada anak tetingkap Pilih tandatangan untuk diedit. Anda boleh mengedit tandatangan itu dengan menggunakan anak tetingkap editor di bahagian bawah tetingkap.
Image -
Apabila anda selesai, pilih OK untuk menyelesaikan pengeditan dan menyimpan perubahan pada tandatangan anda.
Image
Cara Menukar Tandatangan Anda dalam Outlook untuk Mudah Alih
Membuat atau mengedit tandatangan e-mel anda dalam apl Mudah Alih Outlook adalah serupa dengan apl desktop, tetapi fleksibiliti editor adalah lebih terhad.
Untuk menambah atau menukar tandatangan e-mel anda dalam Outlook untuk mudah alih:
Prosedur di bawah berfungsi sama ada untuk Outlook untuk Android atau Outlook untuk iOS. Apl ini pada asasnya adalah sama pada kedua-dua platform apabila ia melibatkan penambahan atau pengeditan tandatangan e-mel.
-
Buka apl Outlook dan ketik ikon menu di penjuru kiri sebelah atas tetingkap. Ketik ikon gear dalam menu (ini akan membuka menu Tetapan).
Image -
Dalam menu Tetapan, tatal ke bawah ke bahagian Mel dan ketik Tandatangan.
Image -
Dalam tetingkap Tandatangan, anda boleh membuat tandatangan asas menggunakan papan kekunci pada skrin.
Tandatangan adalah berasaskan teks sahaja; tiada penggayaan fon atau kebolehan imej di sini.
Image - Ketik Selesai di penjuru kanan sebelah atas skrin untuk menyimpan tandatangan anda. Kini, pada bila-bila masa anda membuka mesej e-mel baharu untuk dihantar, anda akan melihat tandatangan tersebut secara automatik muncul di bahagian bawah e-mel.
- Jika anda menggunakan berbilang akaun e-mel, anda boleh mengkonfigurasi tandatangan unik untuk setiap akaun. Tandatangan akan muncul secara automatik bergantung pada akaun yang anda gunakan.
Menggunakan Tandatangan dalam Outlook
Tidak semua pelanggan e-mel melakukan tugas yang baik dengan menyediakan pengguna cara yang baik untuk melampirkan tandatangan pada e-mel. Outlook, kedua-dua mudah alih dan desktop, menjadikan tandatangan mudah dibuat dan mudah digunakan.
