Microsoft Word menawarkan tahap perlindungan yang berbeza untuk dokumen. Contohnya, anda boleh memilih sama ada orang lain boleh mengedit atau membuka fail. Ini dilakukan dengan mengunci dokumen dengan kata laluan dan mengkonfigurasi tetapan perlindungan berdasarkan keperluan anda.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Word 2010.
Cara Mengunci Dokumen Word dalam Windows
Ikuti langkah ini untuk mengunci dokumen anda menggunakan ciri perlindungan kata laluan dalam Microsoft Word.
Kata laluan tidak boleh dipulihkan, jadi simpan di tempat yang selamat.
- Buka dokumen Word yang ingin anda lindungi.
-
Pergi ke tab Fail, yang terletak di penjuru kiri sebelah atas, kemudian pilih Info daripada anak tetingkap menu kiri.
Image -
Pilih Lindungi Dokumen. Menu lungsur turun muncul yang mengandungi beberapa pilihan.
Image -
Pilih Sulitkan dengan Kata Laluan.
Image -
Dalam kotak dialog Encrypt Document, masukkan kata laluan.
Kata laluan ini diperlukan apabila sesiapa sahaja cuba membuka dokumen ke hadapan.
Image -
Pilih OK.
Image - Apabila digesa, masukkan kata laluan sekali lagi dan pilih OK. Mesej muncul dalam bahagian Protect Document yang menyatakan kata laluan diperlukan untuk membuka dokumen.
Cara Mengunci Dokumen Word dalam macOS
Ikuti arahan di bawah untuk mengunci dokumen anda menggunakan ciri perlindungan kata laluan dalam macOS.
- Buka dokumen Word yang ingin anda lindungi.
-
Pergi ke tab Ulasan, terletak berhampiran bahagian atas antara muka Word.
Image -
Pilih Lindungi Dokumen.
Image -
Dalam kotak dialog Password Protect, pergi ke Tetapkan kata laluan untuk membuka dokumen ini kotak teks dan masukkan kata laluan.
Image -
Masukkan semula kata laluan untuk mengesahkannya dan pilih OK.
Image
Cara Menambah Sekatan pada Dokumen Word dalam Windows
Selain mengunci dokumen Word dengan kata laluan, anda boleh menggunakan sekatan tambahan yang mengawal jenis pengeditan yang boleh dibuat oleh pengguna lain. Ini berguna jika anda ingin memberikan orang lain akses kepada dokumen sambil mengehadkan perubahan yang boleh mereka lakukan pada kandungan.
-
Pergi ke tab Ulasan.
Image -
Dalam kumpulan Protect, pilih Sekat Pengeditan.
Image -
Anak tetingkap Sekat Pengeditan muncul di sebelah kanan skrin dan mengandungi sekatan pemformatan dan pengeditan yang boleh dikonfigurasikan. Pilihan ini termasuk keupayaan untuk membenarkan ulasan sahaja, perubahan yang dijejaki atau entri borang dalam dokumen. Anda juga boleh mengehadkan pemformatan kepada set gaya tertentu (contohnya, HTML sahaja). Anda juga boleh memilih kawasan tertentu dokumen untuk diedit oleh kumpulan yang ditetapkan sambil mengehadkan perubahan kepada semua pengguna lain.
Image -
Pilih X di penjuru kanan sebelah atas anak tetingkap Pengeditan Had apabila anda berpuas hati dengan tetapan.
Image
Cara Menambah Sekatan pada macOS
Sekatan berbeza sedikit dalam Word untuk Mac. Ikut langkah ini untuk menetapkan sekatan untuk dokumen.
-
Pergi ke tab Semakan, terletak di sebelah atas antara muka Word.
Image -
Pilih Lindungi Dokumen.
Image -
Dalam kotak dialog Password Protect, pergi ke bahagian Protection dan pilih dokumen Protect untukkotak semak.
Image - Pilih salah satu daripada pilihan berikut: Perubahan yang dijejaki, Ulasan, Baca sahaja atau Borang.
-
Pilih kotak semak Privasi jika anda ingin mengalih keluar maklumat peribadi apabila fail disimpan.
Image -
Pilih OK apabila anda berpuas hati dengan tetapan.
Image
Cara Mengeluarkan Kata Laluan Daripada Dokumen Word
Jika sebelum ini anda mengunci dokumen Word, mengalih keluar sekatan perlindungan kata laluannya adalah proses yang mudah. Walau bagaimanapun, anda mesti log masuk sebagai pemilik dokumen. Bergantung pada platform, ulangi langkah dalam tutorial masing-masing di atas sehingga anda kembali ke butang Lindungi Dokumen.
Untuk Windows
- Pergi ke tab Fail dan pilih Info.
-
Pilih Lindungi Dokumen.
Image -
Pilih Sulitkan dengan Kata Laluan.
Image -
Alih keluar kata laluan daripada medan yang disediakan.
Image -
Pilih OK untuk membuka kunci dokumen.
Image
Untuk macOS
-
Pergi ke tab Semakan dan pilih Lindungi Dokumen.
Image -
Alih keluar kata laluan daripada medan Kata Laluan.
Image - Pilih OK untuk membuka kunci dokumen.
Ciri ini tidak tersedia dalam Word Online. Walau bagaimanapun, anda boleh mengawal dengan siapa anda berkongsi dokumen, serta sama ada mereka mempunyai akses edit kepada dokumen atau tidak.
