Apple Mail telah menjadi klien e-mel Mac standard sejak zaman awal OS X. Sejak itu, banyak klien e-mel serasi Mac telah datang dan hilang, tetapi Apple Mail kekal.
Apple Mail adalah serba boleh dengan banyak pilihan dan ciri yang melibatkan mel dan acara. Ia mempunyai alatan untuk membantu anda mengatur dan sentiasa mengikuti mel anda supaya anda menghabiskan lebih sedikit masa dalam peti masuk anda. Berikut ialah beberapa petua untuk memanfaatkan sepenuhnya klien mel terbina dalam Apple.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Apple Mail 13, 12 dan 11.
Awasi Mesej E-mel Penting
Gunakan ciri bendera dalam Apple Mail untuk menandakan mesej e-mel penting untuk rujukan kemudian. Untuk menggunakannya, pilih e-mel dan kemudian lakukan mana-mana satu daripada yang berikut:
- Klik kanan dan pilih Bendera daripada menu.
- Klik ikon Bendera di bahagian atas peti masuk.
- Buka menu Mesej dan pilih Bendera.
- Tekan Command-Shift-L pada papan kekunci anda.
Gabungkan petua ini dengan peti mel pintar untuk mempunyai peti mel yang menunjukkan hanya mesej yang telah anda tandakan.
Cari Mesej Dengan Cepat dalam Apple Mail
Fungsi carian dalam Apple Mail kadangkala sukar digunakan. Untuk mencari mesej e-mel tertentu dengan cepat, gunakan Peti Mel Pintar.
Peti mel pintar menggunakan satu set peraturan yang anda tentukan untuk mengisih mesej ke dalam peti mel untuk tontonan pantas. Memandangkan Mel mengisih mesej di latar belakang, kandungan peti mel pintar adalah terkini sebelum anda melihatnya.
Berikut ialah cara menyediakan Peti Mel Pintar:
-
Klik tanda tambah di sebelah Peti Mel Pintar dalam bar sisi Peti Mel Mel. Tanda tambah tidak kelihatan sehingga anda mengarahkan tetikus ke atasnya.
Jika anda tidak melihat bar sisi Peti Mel, klik Peti Mel berhampiran bahagian atas sebelah kiri skrin Mel di bawah Dapatkan Mel untuk membukanya.
Image -
Taip nama untuk Peti Mel Pintar anda.
Image -
Pilih sama ada Mel menarik mesej berdasarkan mana-mana atau semua daripada syarat yang anda tentukan.
Image -
Tentukan item yang anda mahu Apple Mail cari untuk mengisi Peti Mel Pintar anda. Sesetengah pilihan ialah penghantar, subjek, tarikh dan sama ada anda telah membenderakan mesej.
Anda juga boleh mengecualikan item, tetapi anda mungkin akan mendapat lebih banyak hasil dengan cara itu.
-
Klik tanda tambah untuk menambah lebih banyak syarat.
Image -
Klik OK untuk menyimpan Peti Mel Pintar anda. Anda boleh mengaksesnya daripada bar sisi Peti Mel di sebelah kiri skrin.
Image
Klik dan Seret untuk Menyesuaikan Bar Alat Mel Apple
Antara muka Apple Mail lalai adalah bersih dan mudah digunakan, tetapi anda boleh mendapatkan lebih banyak manfaat daripada apl Mel dengan menyesuaikan bar alat.
Buka menu Lihat dan klik Sesuaikan Bar Alat untuk membuka menu. Seret pilihan yang ingin anda sertakan ke bar alat untuk menambahkannya.
Gunakan Ciri BCC Mel untuk Menghantar E-mel kepada Kumpulan
Apabila anda menghantar mesej e-mel kepada kumpulan dalam Apple Mail, gunakan pilihan BCC (salinan karbon buta) untuk melindungi privasi semua orang.
Untuk menggunakannya, masukkan alamat e-mel penerima anda dalam baris BCC. Tiada sesiapa yang menerima teksi mesej melihat siapa yang menerimanya selagi semua orang disalin BCC.
Jika anda tidak melihat baris BCC semasa anda membuat e-mel baharu, sama ada pilihnya daripada menu View atau tekan Command-option-Bpada papan kekunci anda.
Tambah Tandatangan pada Mesej E-mel Anda
Anda boleh menjimatkan masa anda dengan mencipta tandatangan untuk digunakan dalam mesej e-mel anda dalam Apple Mail. Anda juga boleh membuat berbilang tandatangan dan bertukar antara mereka.
Buat tandatangan dengan membuka Preferences (di bawah menu Fail atau dengan menekan Command-commadan memilih tab Tandatangan.
Memindahkan Apple Mail: Pindahkan Apple Mail Anda ke Mac Baharu
Memindahkan Apple Mail anda ke Mac baharu atau ke pemasangan sistem pengendalian Mac baharu yang bersih mungkin kelihatan seperti tugas yang sukar tetapi ia hanya memerlukan menyimpan tiga item dan mengalihkannya ke destinasi baharu.
