Cadangan kerja jauh ialah permintaan bertulis untuk bekerja dari rumah atau beberapa lokasi pejabat maya lain di luar lokasi korporat. Cadangan kerja jauh yang terperinci boleh membantu meyakinkan penyelia atau majikan anda untuk membenarkan anda melakukan telekomunikasi, sekurang-kurangnya sambilan.
Tulis cadangan kerja dari rumah dari perspektif majikan anda dan jawab sebarang soalan atau kebimbangan mengenai anda tidak berada di pejabat secara fizikal.
Terdapat beberapa perkara yang perlu anda ketahui sebelum meminta untuk bekerja dari rumah.
Petua Cadangan Kerja Jauh
Di bawah ialah soalan yang perlu anda jawab dalam cadangan kerja jauh anda. Ideanya ialah untuk menjawab perkara yang kemungkinan besar akan difikirkan oleh penyelia anda mengenai sama ada anda perlu diberi jawatan bekerja dari rumah atau tidak.
Apakah Rancangan Kerja Anda?
Berikan penerangan tentang rancangan kerja yang dicadangkan, dengan butiran mengenai tempoh rancangan dan tempoh percubaan yang dicadangkan.
Ini penting kerana anda mahu cadangan itu dirangka sebagai percubaan sahaja. Anda tidak mencadangkan kata dua atau memberi tekanan kepada syarikat untuk membuat keputusan sekarang. Mereka boleh mengukur prestasi anda semasa anda bekerja dari rumah dan melihat sama ada ia akan memberi manfaat.
Berikut ialah contoh:
Saya ingin meneroka kemungkinan melaksanakan tugas saya sebagai pembangun web dari pejabat rumah saya selama tiga hari seminggu. Saya mencadangkan agar kita boleh melakukan pengaturan telekomunikasi percubaan selama tiga bulan bermula pada 1 Mac dan kemudian menilai meneruskan pengaturan kerja itu berdasarkan produktiviti dan kualiti kerja saya.
Adakah Terdapat Sebarang Keadaan Yang Meringankan?
Jika anda mempunyai sebab mendesak mengapa anda perlu bekerja dari rumah, teruskan dan sebutkannya, tetapi jika tidak, jangan mengada-ada.
Mungkin anda hamil tetapi anda ingin meneruskan kerja anda semasa di rumah bersama bayi anda. Atau, mungkin isteri atau anak anda baru meninggal dunia - atau anda baru-baru ini cedera dan hampir tidak boleh berjalan - bekerja dari rumah akan membantu memudahkan peralihan daripada homestay kepada kembali bekerja.
Sebab lain mungkin kerana sukar untuk berurusan dengan rakan sekerja anda. Mungkin mereka sangat mengganggu atau tidak membantu, dan bekerja dari rumah akan memberikan anda ketenangan fikiran yang sangat diperlukan. Walau bagaimanapun, pastikan anda benar-benar mempertimbangkan sama ada perkara ini patut disebut kerana ia boleh menyebabkan keretakan antara anda dan pekerja lain malah bos anda.
Bagaimana Syarikat Akan Mendapat Manfaat?
Soalan penting yang pasti majikan anda akan tertanya-tanya ialah sejauh mana kelebihan jabatan dan syarikat anda bekerja dari rumah. Jika ia tidak memberi manfaat kepada mereka dari segi kewangan, ia mungkin tidak boleh digunakan.
Nyatakan semua yang anda boleh fikirkan tentang cara telekomunikasi akan memberi manfaat kepada perniagaan. Berikut ialah beberapa idea yang mungkin terpakai pada situasi anda:
- Penjimatan kos: Mereka tidak akan membeli kopi anda, atau membawa anda keluar makan tengah hari, atau memesan bekalan pejabat untuk meja anda, atau membayar untuk penggunaan elektrik dan air anda, dsb. Perkara yang sama berlaku untuk anda: anda tidak perlu membayar minyak untuk pergi ke tempat kerja, atau bayaran kereta api/Uber/bas.
- Peningkatan produktiviti: Ramai orang yang bekerja dari rumah menjelaskan bahawa dengan lebih sedikit gangguan dan pengurusan atas bahu sifar, lebih mudah untuk menyelesaikan kerja dan meneruskan tugas untuk tempoh yang lama. tempoh masa. Terangkan cara anda fikir kerja anda akan bertambah baik apabila berada jauh dari pejabat.
- Moral pekerja yang lebih baik: Mungkin sukar untuk bersemangat tentang kerja anda apabila anda dikelilingi oleh pekerja yang kurang kerja dan persekitaran pejabat biasa. Jelaskan dalam cadangan kerja jauh anda bahawa berada di rumah atau dalam suasana yang lebih santai adalah perkara yang anda perlukan untuk kekal bermotivasi dan teruja dengan kerja anda.
- Jadual fleksibel: Sesetengah orang yang bekerja dari rumah berjaya mengatur dengan syarikat mereka bahawa mereka akan bekerja pada waktu yang mereka mahukan asalkan kerja itu selesai tepat pada masanya. Jadual jenis ini boleh sangat membantu syarikat kerana mereka boleh bergantung pada anda pada asasnya pada bila-bila masa sepanjang hari, malah pada hujung minggu.
Tegaskan bahawa anda pernah menjadi kakitangan yang berharga dan anda percaya anda boleh mengekalkan atau bahkan meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja anda dari rumah, di mana terdapat lebih sedikit gangguan berbanding di pejabat. Jika syarikat anda sudah mempunyai dasar telekomunikasi, sertakan fakta mengenainya di sini.
Bagaimana Anda Akan Berkomunikasi Dengan Pejabat?
Nyatakan sama ada jadual semasa anda akan kekal sama atau tidak dan apa-apa kesan yang mungkin ada pada aliran kerja. Sebagai contoh, ambil perhatian jika anda akan berada di pejabat pada hari-hari apabila mesyuarat biasa sering berlaku atau jika anda akan bersedia untuk mesyuarat pada hari lain secara bersemuka atau melalui persidangan jauh.
Yakinkan majikan anda bahawa anda akan sentiasa bersedia dari rumah pada waktu perniagaan biasa untuk terus berhubung dengan penyelia, rakan sekerja dan pelanggan anda.
Bagaimanakah Pejabat Rumah Anda Berfungsi?
Berikan penerangan tentang alamat kerja anda, lokasi dan nombor telefon serta ruang kerja anda. Tekankan cara ia memastikan privasi, membenarkan kebebasan daripada lencongan dan meningkatkan tumpuan.
Adalah idea yang baik untuk menyediakan pejabat rumah anda lebih awal, walaupun anda tidak pasti sama ada cadangan kerja jauh anda akan diterima supaya anda dapat merasakan penampilan dan perasaannya. Ini akan membantu anda menerangkan cara semuanya berfungsi.
Apa yang Anda Perlukan Daripada Kami?
Adakah anda memerlukan peralatan dan sumber lain daripada syarikat? Gariskan persediaan semasa anda dan perkara yang mungkin perlu disediakan oleh syarikat.
Sebagai contoh, pejabat rumah anda mungkin dilengkapi sepenuhnya dengan semua yang diperlukan untuk melaksanakan tugas anda dengan cekap dan berkesan: akses internet jalur lebar, komputer, nombor telefon kerja khusus dan kamera web.
Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu mencadangkan bahawa anda perlu menggunakan persediaan VPN yang telah ditetapkan oleh syarikat untuk menyambung ke desktop pejabat dan memindahkan fail dengan selamat melalui rangkaian.
Sebutkan sebarang perkakasan atau perisian yang diperlukan untuk tugas kerja khusus anda. Anda mungkin tidak memerlukan meja atau kerusi komputer, tetapi jika anda mempunyai banyak barang yang perlu dicetak dan dibawa ke pejabat setiap beberapa minggu, contohnya, anda mungkin bertanya tentang kertas pencetak dan dakwat. Atau, jika komputer kerja anda menjalankan perisian khusus yang anda perlukan di rumah, anda juga perlu memintanya.
VPN dan perisian akses jauh lain akan berguna dalam situasi ini. Daripada meminta salinan perisian untuk komputer rumah anda, anda boleh menjelaskan bahawa program capaian jauh membenarkan anda menggunakan komputer kerja anda dari rumah; tiada lesen atau pemasangan perisian tambahan diperlukan.
Jaminan Tambahan
Sertakan sebarang fakta tentang pekerjaan anda yang sangat sesuai untuk telekomunikasi dan strategi anda untuk kekal produktif dan bertanggungjawab.
Sebagai contoh, anda mungkin menyebut menghantar e-mel laporan status mingguan dan mengekalkan ketersediaan melalui pemesejan segera.
