Cara Membuat Papan Pemuka dalam Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Membuat papan pemuka Microsoft Excel melibatkan penarikan maklumat daripada berbilang sumber supaya anda boleh melihat data tersebut di satu tempat. Excel menawarkan pelbagai cara untuk melakukan ini, yang menjadikannya salah satu alat pelaporan papan pemuka paling berkuasa yang boleh anda gunakan.

Maklumat dalam tutorial ini digunakan untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 dan Excel untuk Mac.

Apakah Itu Papan Pemuka Excel?

Papan pemuka data ialah alat yang membantu anda memantau dan menganalisis secara visual metrik yang paling penting kepada anda. Anda mungkin menggunakan papan pemuka untuk memantau prestasi perniagaan anda, kecekapan proses pembuatan atau prestasi kakitangan di bahagian jualan anda.

Tidak kira cara anda menggunakan papan pemuka, konsepnya sentiasa sama: Hamparan latar belakang menarik masuk data daripada fail, perkhidmatan atau sambungan API ke pangkalan data dan sumber lain. Helaian utama memaparkan data daripada berbilang helaian tersebut di satu tempat, di mana anda boleh menyemak semuanya sepintas lalu.

Elemen biasa papan pemuka data dalam Excel termasuk:

• Carta
• Graf
• Tolok
• Peta

Anda boleh membuat dua jenis papan pemuka. Untuk pelaporan papan pemuka, anda boleh membuat papan pemuka statik daripada data dalam helaian lain yang boleh anda hantar kepada seseorang dalam laporan Word atau PowerPoint. papan pemuka dinamik ialah satu orang boleh lihat dalam Excel dan ia mengemas kini setiap kali data pada helaian lain dikemas kini.

Membawa Data Ke Papan Pemuka Excel

Fasa pertama mencipta papan pemuka Excel ialah mengimport data ke dalam hamparan daripada pelbagai sumber.

Sumber berpotensi untuk mengimport data ke dalam Excel termasuk:

• Fail buku kerja Excel lain
• Fail teks, CSV, XML atau JSON
• pangkalan data SQL
• Microsoft Access
• Penjelajah Data Azure
• Facebook dan halaman web lain
• Mana-mana pangkalan data lain yang menyokong ODBC atau OLEDB
• Sumber web (mana-mana tapak web yang mengandungi jadual data)

Dengan begitu banyak sumber data yang berpotensi, kemungkinan data yang boleh anda bawa ke dalam Excel untuk mencipta papan pemuka yang berguna adalah tidak terhad.

Untuk membawa masuk sumber data:

1. Buka lembaran kerja Excel kosong. Pilih menu lungsur Data dan dalam menu lungsur Dapatkan Data, pilih jenis data yang anda mahukan dan kemudian pilih sumber data.

   

2. Semak imbas ke fail atau sumber data lain yang ingin anda import dan pilihnya. Pilih Import.

   

3. Bergantung pada jenis sumber data yang anda pilih, anda akan melihat kotak dialog yang berbeza untuk mengubah data menjadi format hamparan Excel.

   

4. Helaian akan diisi dengan semua data daripada fail luaran atau pangkalan data.

   

5. Untuk memuat semula data supaya sentiasa memuat naik sebarang perubahan yang dibuat dalam sumber data luaran, pilih ikon Refresh di sebelah kanan Pertanyaan & Sambungan anak tetingkap.

   

6. Pilih tiga titik di sebelah pautan EDIT di bahagian bawah tetingkap muat semula dan pilih Properties.

   

7. Konfigurasikan data untuk memuat semula daripada sumber data secara berkala dengan menetapkan Muat semula setiap xx minit kepada sebarang selang masa yang anda ingin mengemas kini data.

   Menyegarkan semula data daripada sumber luaran berguna, tetapi ia boleh mengambil masa CPU jika anda membuat kadar muat semula terlalu kerap. Pilih kadar muat semula yang memastikan data dikemas kini sekerap mana ia ditukar pada sumber, tetapi tidak begitu kerap sehingga anda hanya menyalin data yang sama setiap kali.

   

8. Ulang proses di atas dalam lembaran kerja baharu yang berasingan sehingga anda mengimport semua data yang anda ingin gunakan dalam papan pemuka baharu anda.
9. Akhir sekali, buat lembaran kerja baharu, letakkan ia sebagai lembaran kerja pertama dalam buku kerja dan namakan semula ia Papan Pemuka.

Cara Membuat Papan Pemuka Excel

Sekarang anda mempunyai semua data yang anda perlukan dalam buku kerja Excel anda dan semua data itu dimuat semula secara automatik, tiba masanya untuk mencipta papan pemuka Excel masa nyata anda.

Contoh papan pemuka di bawah akan menggunakan data cuaca daripada tapak web dari seluruh internet.

Kadangkala, apabila anda mengimport data daripada sumber luaran, anda tidak boleh mencatat data yang diimport. Penyelesaian untuk ini adalah dengan membuat hamparan baharu dan dalam setiap sel, taipkan =convert(dan pilih data daripada hamparan yang diimport. Untuk parameter unit, cuma pilih parameter yang sama sebelum ini. dan selepas itu. Isi seluruh helaian dengan fungsi yang sama supaya semua data disalin ke helaian baharu dan ditukar kepada nombor yang boleh anda gunakan dalam pelbagai carta yang akan anda buat untuk papan pemuka anda.

1. Buat Carta Bar untuk memaparkan satu titik data. Contohnya, untuk memaparkan kelembapan relatif semasa (dari 0 hingga 100 peratus), anda akan membuat carta bar dengan 0 peratus sebagai titik terendah dan 100 peratus sebagai titik tertinggi. Mula-mula, pilih menu Insert, dan kemudian pilih 2D Clustered Column carta bar.

   

2. Dalam menu Reka Bentuk Carta, daripada kumpulan Data, pilih Pilih Data.

   

3. Dalam tetingkap Pilih Sumber Data yang muncul, klik medan Carta julat data dan kemudian pilih sel dalam data hamparan yang anda ingin paparkan dengan graf bar ini.

   

4. Tukar tajuk carta agar sepadan dengan data yang anda paparkan. Kemas kini sempadan paksi daripada 0 hingga 100 peratus. Kemudian alihkan carta ke kawasan sempang yang anda ingin paparkan.

   

5. Ulang langkah yang sama di atas untuk membuat carta bar bagi mana-mana titik data tunggal lain yang anda mahu carta. Jadikan julat paksi sebagai minimum dan maksimum untuk ukuran tersebut. Contohnya, julat tekanan barometrik yang baik ialah 28 hingga 32.

   Memilih julat data yang betul adalah penting kerana jika anda hanya menggunakan lalai, skala mungkin terlalu besar untuk data, meninggalkan kebanyakan carta bar kosong. Sebaliknya, pastikan hujung minimum dan maksimum skala paksi hanya lebih rendah sedikit dan lebih tinggi daripada nilai kemungkinan melampau data anda.

   

6. Buat Carta Baris untuk memaparkan arah aliran data. Contohnya, untuk memaparkan sejarah suhu setempat bagi kawasan setempat anda, anda akan membuat carta garisan yang meliputi bilangan hari terakhir data yang anda boleh import daripada jadual tapak web cuaca. Mula-mula, pilih menu Sisip pilih carta Kawasan2D.

   

7. Dalam menu Reka Bentuk Carta, daripada kumpulan Data, pilih Pilih Data.

   

8. Dalam tetingkap Pilih Sumber Data yang muncul, klik medan Carta julat data dan kemudian pilih sel dalam data hamparan yang anda ingin paparkan dengan carta baris ini.

   

9. Tukar tajuk carta agar sepadan dengan data yang anda paparkan dan gerakkan carta itu ke kawasan sempang yang anda mahu paparkan.

   Carta adalah sangat fleksibel apabila meletakkannya dalam papan pemuka. Anda boleh menukar lokasi serta saiz dan bentuk widget carta. Gunakan fleksibiliti ini untuk mereka bentuk papan pemuka tersusun yang memberikan seberapa banyak maklumat kepada pengguna dalam jumlah ruang terkecil.

   

10. Buat Kotak Teks untuk memaparkan data rentetan daripada helaian yang telah anda import. Contohnya, untuk melihat kemas kini amaran cuaca pada papan pemuka anda, pautkan kandungan kotak teks ke sel dalam helaian data yang diimport. Untuk melakukan ini, pilih menu Insert, pilih Text, dan kemudian pilih Textbox

    

11. Letakkan kursor tetikus dalam medan formula, taip =dan kemudian pilih sel dalam jadual data yang diimport yang mengandungi data rentetan yang anda ingin paparkan.

    

12. Pilih kotak teks dan gunakan tetingkap Format Shape di sebelah kanan untuk memformatkan kawasan paparan teks dalam papan pemuka anda.

    

13. Anda juga boleh membandingkan dua titik data dalam helaian data anda yang diimport menggunakan carta pai Contohnya, anda mungkin mahu memaparkan kelembapan relatif dalam bentuk carta pai. Mula-mula, pilih data yang ingin anda paparkan dan dalam menu Insert, pilih carta 2D Pie.

    Carta pai membandingkan dua atau lebih nilai. Jika anda memaparkan peratusan seperti kelembapan relatif, anda mungkin perlu mencipta sel lain secara manual yang menolak nilai itu daripada 100% untuk nilai kedua untuk membandingkannya. Ini akan menghasilkan carta pai yang memaparkan nilai peratusan sebagai sebahagian daripada jumlah 100 peratus yang mungkin.

14. Tukar tajuk carta agar sepadan dengan data yang anda paparkan, dan kemudian alihkan carta ke kawasan sempang yang anda ingin paparkan.

    

15. Menambah pelbagai jenis carta data, anda boleh membuat papan pemuka berguna yang memaparkan semua jenis data dalam satu papan pemuka yang mudah.

Tambah Rayuan Visual dan Konteks Dengan Warna

Cara lain untuk menambahkan kejelasan pada papan pemuka anda ialah dengan memberikan carta bar anda isian kecerunan yang menggambarkan warna amaran seperti merah untuk kawasan data yang mungkin tidak bagus.

Sebagai contoh, jika anda ingin menunjukkan bahawa kelembapan relatif melebihi 75% adalah tidak selesa, anda boleh menukar isian kecerunan carta bar tunggal dengan sewajarnya. Begini caranya.

1. Klik kanan sempadan luar carta bar dan pilih Format Kawasan Carta.

   

2. Pilih ikon Isi dalam anak tetingkap Format Carta Kawasan dan tukar pilihan kepada Isi kecerunan.

   

3. Pilih setiap ikon tahap di sepanjang garisan isian kecerunan dan tukar warna dan kegelapan agar sesuai dengan tahap 'baik' atau 'buruk' itu. Dalam contoh ini, kelembapan relatif yang tinggi pudar kepada merah gelap.

   

4. Ulangi proses ini untuk setiap carta yang menambahkan konteks warna pada carta masuk akal untuk titik data tersebut.

Cara Papan Pemuka Excel Kemas Kini Secara Automatik

Sebaik sahaja anda membuat papan pemuka, anda tidak perlu melakukan apa-apa untuk mengemas kini grafik. Semua data dalam carta dan widget tersebut dikemas kini seperti berikut:

• Helaian dengan muat semula data yang diimport pada tarikh yang anda tetapkan semasa anda mula-mula membuat import data.
• Sebarang helaian tambahan yang anda buat untuk membetulkan atau memformat semula data daripada helaian yang diimport akan dikemas kini dengan data baharu dalam helaian tersebut.
• Setiap widget dalam papan pemuka anda dikemas kini secara automatik untuk memaparkan data baharu dalam helaian yang dikemas kini untuk julat yang anda pilih semasa anda membuat carta tersebut.

Kemas kini ini berlaku secara automatik selagi Excel dibuka.

Cara Menggunakan Papan Pemuka Excel

Membuat papan pemuka dalam Excel boleh berguna untuk pelbagai sebab. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk menciptanya berdasarkan keperluan khusus, dan bukannya cuba membina satu papan pemuka yang melakukan segala-galanya.

Sebagai contoh, jika anda seorang pengurus jualan dan anda berminat untuk memantau prestasi pasukan jualan anda, maka papan pemuka pengurus jualan harus menumpukan pada Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang berkaitan dengan prestasi jualan.

Papan pemuka jenis ini tidak sepatutnya mengandungi maklumat yang tidak berkaitan dengan prestasi jualan atau papan pemuka boleh menjadi terlalu bersepah. Papan pemuka yang berselerak menjadikannya lebih sukar untuk melihat perhubungan dan corak data yang penting.

Pertimbangan lain semasa membina papan pemuka:

• Gunakan carta yang betul untuk data yang betul.
• Jangan gunakan terlalu banyak warna di seluruh papan pemuka.
• Bentangkan papan pemuka dengan data dan jenis carta yang serupa dalam blok biasa.
• Pastikan setiap carta memaparkan label ringkas dan tidak terlalu bersepah.
• Susun widget dalam hierarki kepentingan, dengan maklumat paling penting di bahagian atas sebelah kiri papan pemuka.
• Gunakan pemformatan bersyarat untuk memastikan apabila nombor buruk ia berwarna merah dan apabila ia bagus ia berwarna hijau.

Paling penting, gunakan kreativiti untuk mereka bentuk papan pemuka yang bermaklumat dan menarik untuk digunakan.