Microsoft Planner ialah alat untuk pengguna perniagaan, tetapi anda mungkin mencari kegunaan bukan perniagaan untuk persekitaran kerjasama serba boleh ini.
Planner ialah alat dalam Microsoft 365, persekitaran berasaskan awan Microsoft yang merangkumi versi desktop tradisional serta versi web program seperti Word, Excel, PowerPoint dan OneNote.
Pasukan Dapatkan Pengalaman Visual yang Ringkas
Idea di sebalik alat ini adalah untuk memudahkan dan menggambarkan proses pasukan.
Dengan Planner, satu pasukan boleh bekerjasama dengan panache, dengan mengawal dengan lancar cara mereka berkongsi fail, kalendar, senarai kenalan dan banyak lagi. Perancang juga boleh dianggap sebagai alat perancangan kolaboratif, yang melaluinya pasukan boleh berkongsi fail Microsoft 365, sumbang saran idea, menyelesaikan masalah, membahagikan item tindakan, memberikan maklum balas dan banyak lagi.
Sesi Sembang Kontekstual untuk Mesyuarat Maya
Pasukan anda mungkin sudah menggunakan alatan lain seperti Skype atau ruang maya lain untuk mesyuarat audio atau video. Perancang memperkemas perkara ini dengan membawa ruang komunikasi untuk sesi sembang terus dalam persekitaran perancangan projek.
Jadi, semasa ahli pasukan membincangkan tugas tertentu, mereka juga boleh melihat tugas itu diberikan kepada individu tertentu atau melihat apabila butiran ditukar untuk penghantarannya, seperti tarikh tamat tempoh yang ditangguhkan.
Papan Pemuka Perancang Menggantikan E-mel dan Alat Komunikasi Pasukan Lain
Antara muka yang menampilkan Baldi, Kad dan Carta menyediakan ringkasan yang jelas dan sangat visual bagi projek yang ada. Elemen ini menunjukkan maklumat penting seperti tarikh akhir atau matlamat, menjadikannya mudah untuk memahami status projek.
Selain itu, pasukan projek sentiasa dikemas kini tentang perubahan tanpa perbualan e-mel yang menyusahkan atau menyemak papan pemuka Perancang secara aktif. Sebaliknya, papan pemuka dikemas kini secara automatik.
Menurut Techradar:
"Apabila seseorang membuat perubahan strategik, ahli kumpulan menerima pemberitahuan. Perbezaan antara Alat Perancang dan kerjasama seperti Google Drive ialah Perancang terutamanya disusun berdasarkan isyarat visual."
Aplikasi Peribadi dan Pendidikan untuk Microsoft Planner
Microsoft Planner berjanji akan membantu untuk kedua-dua projek perniagaan dan peribadi yang memerlukan kerjasama. Anda boleh menggunakan ruang ini untuk bekerja dengan kumpulan lain yang anda terlibat, termasuk rakan dan keluarga. Permohonan boleh termasuk perancangan parti, penyelarasan hadiah, rancangan perjalanan, kumpulan belajar dan banyak lagi.
Pelajar, khususnya, mungkin mendapati Planner berguna, terutamanya kerana ramai pelajar mempunyai akaun Microsoft 365 percuma atau diskaun.
Apa yang Kami Tahu Mengenai Siapa Yang Boleh Menggunakan Microsoft Planner
Microsoft Planner masih di peringkat awal pada masa penulisan ini. Malah, anda perlu menjadi pengguna Keluaran Pertama atau pentadbir Microsoft 365 untuk mengakses pratonton.
- Pelanggan Microsoft 365 First Release ialah pengguna awal yang kemudiannya memberikan maklum balas Microsoft untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Inilah sebabnya mengapa mereka boleh mengakses alatan seperti Planner terlebih dahulu, kerana mereka mewakili salah satu semakan terakhir sebelum versi yang diedarkan secara meluas diterbitkan. Jika anda berminat untuk mendaftar menjadi pengguna Keluaran Pertama, mulakan dengan log masuk ke akaun Microsoft 365 anda. Seterusnya, pilih – Pusat Pentadbiran - Tetapan Perkhidmatan - Keluaran Pertama. Perhatikan penyesuaian pada skrin ini, jadi anda boleh memutuskan sama ada ini terpakai kepada anda sahaja atau pengguna lain, contohnya.
- Microsoft 365 Administrators dengan status Keluaran Pertama berfungsi dengan cara yang sama, tetapi mereka perlu membalas e-mel daripada Microsoft. Jika anda percaya anda harus disertakan dalam komunikasi Keluaran Pertama tetapi tidak melihat jemputan tentang Planner, hubungi Microsoft untuk melihat tentang pilihan untuk menyelesaikannya.
Jadi, sama ada anda layak untuk pratonton atau hanya berminat untuk mengetahui perkara yang diharapkan apabila alat ini tersedia secara lebih universal, baca terus untuk mendapatkan butiran lanjut tentang perkara yang boleh anda lakukan dengan Planner.
