Dalam Microsoft Excel, formula melakukan pengiraan atau tindakan lain pada data. Rumus terdiri daripada operasi asas matematik, seperti penambahan dan penolakan, kepada pengiraan kejuruteraan dan statistik yang kompleks. Berikut ialah melihat asas formula Microsoft Excel.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk versi Excel 2019, 2016 dan 2013, serta Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac.
Ikhtisar Formula
Formula melakukan pengiraan dalam Excel. Ia sentiasa bermula dengan tanda yang sama (=), di mana anda mahu jawapan atau keputusan dipaparkan.
Formula bagus untuk menyelesaikan senario "bagaimana jika" yang membandingkan pengiraan berdasarkan perubahan data. Sebaik sahaja anda memasukkan formula, tukar hanya amaun yang anda perlu kira. Anda tidak perlu terus memasukkan "tambah ini" atau "tolak itu," seperti yang anda lakukan dengan kalkulator biasa.
Formula boleh mengandungi nilai, pemalar, rujukan sel, fungsi dan pengendali.
Barisan Bawah
Dalam hamparan Excel, nilai boleh berupa teks, tarikh, nombor atau data Boolean. Jenis nilai bergantung pada data yang dirujuk.
Malar
Pemalar ialah nilai yang tidak berubah dan tidak dikira. Walaupun pemalar boleh menjadi yang terkenal seperti Pi (Π), nisbah lilitan bulatan kepada diameternya, ia juga boleh menjadi sebarang nilai, seperti kadar cukai atau tarikh tertentu, yang jarang berubah.
Rujukan Sel
Rujukan sel, seperti A1 atau H34, menunjukkan lokasi data dalam lembaran kerja. Rujukan sel terdiri daripada huruf lajur dan nombor baris yang bersilang di lokasi sel. Apabila menyenaraikan rujukan sel, huruf lajur sentiasa muncul dahulu, seperti A1, F26 atau W345.
Anda akan memasukkan berbilang rujukan sel bersebelahan ke dalam formula sebagai julat, yang hanya menunjukkan titik mula dan tamat. Sebagai contoh, rujukan A1, A2, A3 boleh ditulis sebagai julat A1:A3.
Berikan julat yang kerap digunakan nama yang boleh dimasukkan ke dalam formula.
Barisan Bawah
Excel juga mengandungi beberapa formula terbina dalam yang dipanggil fungsi. Fungsi menjadikannya lebih mudah untuk menjalankan tugas yang biasa dilakukan. Sebagai contoh, tambah lajur atau baris nombor dengan mudah dengan fungsi SUM. Atau, gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari maklumat khusus.
Operator
Operator ialah simbol atau tanda yang digunakan dalam formula untuk menentukan hubungan antara dua atau lebih rujukan atau nilai sel. Sebagai contoh, tanda tambah (+) ialah operator aritmetik yang digunakan dalam formula seperti=A2+A3. Pengendali aritmetik lain termasuk tanda tolak (-1) untuk penolakan, garis miring ke hadapan (/) untuk bahagi dan tanda bintang () untuk pendaraban.
Jika lebih daripada satu operator digunakan dalam formula, terdapat susunan operasi tertentu yang Excel ikut dalam menentukan operasi yang berlaku dahulu.
Selain operator aritmetik, operator perbandingan menjalankan perbandingan antara dua nilai dalam formula. Hasil perbandingan itu sama ada BENAR atau SALAH. Operator perbandingan termasuk tanda sama dengan (=), kurang daripada (<), kurang daripada atau sama dengan (<=), lebih besar daripada ( >), lebih besar daripada atau sama dengan (>=), dan tidak sama dengan ().
Fungsi DAN dan ATAU ialah contoh formula yang menggunakan operator perbandingan.
Akhir sekali, ampersand (&) ialah pengendali gabungan, menggabungkan data atau berbilang julat data dalam formula. Berikut ialah contoh:
{=INDEX(D6:F11, PADANAN (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Operator penggabungan digunakan untuk menggabungkan berbilang julat data dalam formula carian menggunakan fungsi INDEX dan MATCH Excel.
Cara Membuat Formula Mudah
Berikut ialah cara membuat formula yang merujuk kepada nilai dalam sel lain.
- Pilih sel dan taip tanda sama (=).
-
Pilih sel atau taip alamatnya dalam sel yang dipilih.
Image - Masukkan operator. Dalam contoh ini, kami menggunakan tanda tolak (-).
-
Pilih sel seterusnya atau taip alamatnya dalam sel yang dipilih.
Image -
Tekan Enter atau Return. Anda akan melihat hasil pengiraan anda dalam sel dengan formula.
Apabila anda memasukkan formula ke dalam sel, ia juga muncul dalam bar Formula. Untuk melihat formula, pilih sel dan ia akan muncul dalam bar formula.
Cara Menggunakan Fungsi Terbina Dalam Dengan Formula
- Pilih sel kosong.
-
Taip tanda sama (=) dan kemudian taip fungsi. Dalam contoh ini, kami menggunakan=SUM untuk melihat jumlah jualan.
-
Taip kurungan pembukaan dan kemudian pilih julat sel. Kemudian taip kurungan penutup.
Image - Tekan Enter atau Return untuk melihat hasil anda.
