Ketahui kekunci pintasan Excel biasa dan manfaatkan Excel sepenuhnya. Terdapat pintasan yang memformat teks, menggunakan format nombor, bergerak di sekitar lembaran kerja dan melakukan pengiraan.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel 2019, 2016, 2013, 2010; dan Excel untuk Microsoft 365.
Masukkan Lembaran Kerja Baharu dalam Excel
Image
Apabila anda ingin memasukkan lembaran kerja baharu ke dalam buku kerja, gunakan pintasan papan kekunci ini:
Shift+F11
Apabila anda memasukkan pintasan ini, lembaran kerja baharu dimasukkan ke dalam buku kerja semasa. Untuk menambah lembaran kerja tambahan, tekan dan tahan kekunci Shift, tekan F11 dan lepaskan kedua-dua kekunci.
Balut Teks pada Dua Baris dalam Excel
Image
Jika teks dalam sel melepasi sempadan sel, bungkus teks supaya semua teks terkandung dalam sel. Dalam Excel, adalah mungkin untuk menetapkan sel untuk membalut secara automatik, tetapi tiada kekunci pintas tunggal yang melakukannya dengan satu arahan.
Untuk menetapkan sel supaya membalut secara automatik, pilih sel dan tekan pintasan papan kekunci ini:
Ctrl+1
Ini membuka kotak dialog Format Sel. Pergi ke tab Penjajaran dan pilih kotak semak Balut teks. Teks secara automatik membungkus di dalam sel.
Pendekatan lain ialah memasukkan pemisah baris secara manual dalam teks sel dengan memilih sel yang ingin anda edit dan menekan kekunci F2. Ini menukar sel kepada mod Edit. Seterusnya, pilih tempat dalam teks yang anda inginkan pemisah baris dan tekan Alt+Enter Ini memindahkan teks yang lain ke baris seterusnya dan memuatkan keseluruhan teks di dalam sel.
Tambahkan Tarikh Semasa
Image
Jika anda perlu memasukkan tarikh ke dalam mana-mana sel lembaran kerja anda, terdapat pintasan papan kekunci mudah untuk itu:
Ctrl+; (Koma bertitik)
Pintasan ini berfungsi sama ada anda telah mengklik sekali pada sel atau mengklik dua kali pada sel untuk memasuki mod Edit. Pintasan memasukkan tarikh semasa ke dalam sel.
Pintasan papan kekunci ini tidak menggunakan fungsi TODAY; tarikh tidak berubah setiap kali lembaran kerja dibuka atau dikira semula.
Jumlah Data dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan
Image
Apabila anda ingin menjumlahkan data dalam baris dan juga lajur, gunakan pintasan papan kekunci untuk memasukkan fungsi Excel SUM ke dalam lembaran kerja anda. Gabungan kekunci untuk memasukkan fungsi SUM ialah:
Alt+=(Tanda Sama)
Pintasan ini menjumlahkan semua sel bersebelahan di atas sel yang dipilih dalam lembaran kerja.
Untuk menggunakan pintasan papan kekunci ini dalam lembaran kerja:
Pilih sel di bawah siri yang anda ingin jumlahkan untuk menjadikannya sel aktif.
Tekan dan tahan kekunci Alt pada papan kekunci.
Tekan dan lepaskan tanda sama dengan (=) pada papan kekunci.
Lepaskan kekunci Alt.
Fungsi SUM dipaparkan dalam sel ringkasan dengan julat sel di atasnya diserlahkan sebagai hujah fungsi SUM.
Tekan kekunci Enter untuk melengkapkan fungsi.
Jawapan muncul dalam sel ringkasan.
Jika fungsi SUM dimasukkan ke lokasi selain bersebelahan dengan baris atau lajur yang diisi dengan nombor, julat sel yang dipilih sebagai hujah fungsi mungkin tidak betul. Untuk menukar julat yang dipilih, serlahkan julat yang betul sebelum menekan kekunci Enter untuk melengkapkan fungsi.
SUM direka bentuk untuk dimasukkan di bahagian bawah lajur data atau di hujung kanan baris data.
Tambah Masa Semasa
Image
Sama seperti pintasan tarikh, masa semasa boleh ditambahkan pada lembaran kerja menggunakan pintasan papan kekunci khas. Pintasan papan kekunci untuk menambah masa semasa pada lembaran kerja ialah:
Ctrl+Shift+: (Colon)
Pintasan masa berfungsi sama ada sel dipilih atau dalam mod Edit. Pintasan memasukkan masa semasa ke dalam sel.
Pintasan papan kekunci ini tidak menggunakan fungsi NOW; masa tidak berubah setiap kali lembaran kerja dibuka atau dikira semula.
Masukkan Hiperpautan
Image
Jika anda ingin memasukkan hiperpautan di mana-mana sahaja ke dalam lembaran kerja anda, pintasan papan kekunci ialah:
Ctrl+K
Untuk menggunakan pintasan ini dalam lembaran kerja, ikut langkah berikut:
Dalam lembaran kerja Excel, pilih sel yang anda mahu masukkan hiperpautan untuk menjadikannya sel aktif.
Taip perkataan untuk bertindak sebagai teks utama dan tekan Enter.
Pilih sel sekali lagi jadikan ia sel aktif.
Tekan kekunci Ctrl dan K pada papan kekunci untuk membuka dialog Insert Hyperlink kotak.
Dalam kotak teks Alamat, taip URL penuh seperti https://spreadsheets.lifewire.com.
Pilih Ok untuk melengkapkan hiperpautan dan menutup kotak dialog.
Teks utama dalam sel berwarna biru dan digariskan untuk menunjukkan bahawa ia mengandungi hiperpautan.
Tunjukkan Formula
Image
Apabila anda ingin menyemak formula yang tersembunyi di sebalik sel atau ingin mencari sel yang mengandungi formula, gunakan pintasan papan kekunci ini:
Ctrl+` (Logat Kubur)
Untuk menyemak formula dalam lembaran kerja untuk mengesan ralat, serlahkan keseluruhan lembaran kerja dan gunakan pintasan ini untuk memaparkan semua formula. Pilih formula dan Excel menambah garis besar warna di sekeliling rujukan sel yang digunakan dalam formula. Ini mengesan data yang digunakan dalam formula.
Buat asal Penaipan dan Kesilapan dalam Excel
Jika anda membuat kesilapan semasa menaip dalam sel, menaip formula, menggunakan warna sel atau memformat teks, gunakan ciri Buat asal dalam Excel dan mulakan semula. Gabungan kekunci pintasan papan kekunci untuk membuat asal perubahan ialah:
Ctrl+Z
Buat asal memadamkan tindakan anda dalam susunan terbalik yang anda gunakan.
Untuk membuat asal tindakan anda:
Tekan kekunci CTRL dan Z pada masa yang sama.
Perubahan terakhir yang anda buat dalam lembaran kerja diterbalikkan.
Tekan CTRL+Z sekali lagi untuk membuat asal perubahan sebelumnya yang anda buat.
Tekan CTRL+Z sehingga anda membuat asal semua perubahan yang anda tidak mahu dalam lembaran kerja.
Pilih Sel Bukan Bersebelahan
Image
Pilih berbilang sel dalam Excel apabila anda mahu memadamkan data, gunakan pemformatan seperti jidar atau lorekan atau gunakan pilihan lain pada kawasan besar lembaran kerja pada satu masa.
Apabila sel ini tidak terletak dalam blok bersebelahan, anda boleh memilih sel bukan bersebelahan. Ini boleh dilakukan menggunakan papan kekunci dan tetikus bersama-sama atau hanya menggunakan papan kekunci.
Gunakan Papan Kekunci dalam Mod Lanjutan
Untuk memilih sel bukan bersebelahan dengan hanya papan kekunci, gunakan papan kekunci dalam mod Pemilihan Lanjutan. Untuk mengaktifkan mod Pemilihan Lanjutan, tekan kekunci F8 pada papan kekunci. Untuk mematikan mod Pemilihan Lanjutan, tekan kekunci Shift dan F8.
Pilih Sel Tunggal Bukan Bersebelahan dalam Excel Menggunakan Papan KekunciPilih sel pertama.
Tekan dan lepaskan kekunci F8 pada papan kekunci untuk memulakan mod Pemilihan Lanjutan.
Tanpa menggerakkan kursor sel, tekan dan lepaskan kekunci Shift+F8 untuk mematikan mod Pemilihan Lanjutan.
Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk beralih ke sel seterusnya yang ingin anda serlahkan.
Tekan F8.
Tekan Shift+F8 untuk menyerlahkan sel kedua.
Alih ke sel seterusnya yang anda mahu pilih.
Tekan F8.
Tekan Shift+F8.
Teruskan memilih sel tambahan sehingga semua sel yang anda ingin serlahkan dipilih.
Pilih Sel Bersebelahan dan Bukan Bersebelahan dalam Excel dengan Papan KekunciIkuti langkah di bawah jika julat yang anda ingin pilih mengandungi campuran sel bersebelahan dan individu seperti yang ditunjukkan dalam imej di atas.
Alihkan kursor sel ke sel pertama dalam kumpulan sel yang ingin anda serlahkan.
Tekan dan lepaskan kekunci F8 pada papan kekunci untuk memulakan mod Pemilihan Lanjutan.
Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk melanjutkan julat yang diserlahkan untuk memasukkan semua sel dalam kumpulan.
Dengan semua sel dalam kumpulan yang dipilih tekan dan lepaskan kekunci Shift+F8 pada papan kekunci bersama-sama untuk mematikan mod Pemilihan Lanjutan.
Gunakan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk mengalihkan kursor sel daripada kumpulan sel yang dipilih.
Kumpulan sel pertama kekal diserlahkan.
Jika terdapat lebih banyak sel berkumpulan yang ingin anda serlahkan, tekan F8, pilih sel bukan bersebelahan untuk menyerlahkannya, kemudian tekan Shift+F8.
Pergi ke Sel dalam Lembaran Kerja Excel
Image
Gunakan ciri Pergi Ke dalam Excel untuk menavigasi cepat ke sel yang berbeza dalam lembaran kerja. Lembaran kerja yang mengandungi beberapa lajur dan baris mudah dilihat pada skrin, lembaran kerja yang lebih besar tidak begitu mudah.
Untuk melompat dari satu kawasan lembaran kerja ke kawasan lain, ikut langkah berikut:
Tekan kekunci F5 pada papan kekunci untuk membuka kotak dialog Pergi Ke.
Dalam kotak teks Rujukan, taipkan rujukan sel destinasi yang diingini.
Pilih OK atau tekan Enter.
Kotak hitam yang mengelilingi sel aktif melompat ke sel yang anda rujuk.
Data Pendua dengan Perintah Isi Bawah
Image
Jika anda perlu memasukkan data yang sama seperti teks atau nombor ke dalam beberapa sel bersebelahan dalam lajur, gunakan perintah Isi Bawah.
Gunakan perintah Isi Bawah dalam hamparan Excel menggunakan pintasan papan kekunci ini:
Ctrl+D
Berikut ialah cara menggunakan pintasan papan kekunci Isi Bawah:
Taip nombor ke dalam sel.
Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci.
Tekan dan tahan kekunci Anak Panah Bawah untuk melanjutkan serlahan pilihan ke mana-mana arah.
Lepaskan kedua-dua kunci.
Tekan kekunci CTRL dan D pada papan kekunci pada masa yang sama.
Sel yang diserlahkan diisi dengan data yang sama seperti sel asal.
Gunakan Pemformatan Italik
Image
Gunakan pemformatan condong ke mana-mana sel dalam Excel menggunakan pintasan papan kekunci ini:
Ctrl+I
Untuk mengalih keluar pemformatan condong daripada mana-mana sel, gunakan pintasan papan kekunci ini:
Ctrl+3
Pemformatan ini boleh digunakan pada sel tunggal atau pada berbilang sel terpilih serentak.
Gunakan Pemformatan Nombor
Image
Beberapa pintasan papan kekunci menggunakan perubahan pemformatan pada nombor dalam lembaran kerja.
Untuk menggunakan format nombor Umum, pilih sel dan tekan:
Ctrl+Shift+~ (Tilde)
Untuk menggunakan format Nombor yang menambah dua tempat perpuluhan dan pemisah beribu-ribu kepada nombor, pilih sel dan tekan:
Ctrl+Shift+! (Tanda Seru)14 daripada 23
Gunakan Pemformatan Mata Wang
Image
Jika anda mahu tanda Dolar ($) digunakan pada nilai mata wang dalam lembaran kerja, gunakan format Mata Wang.
Untuk menggunakan format Mata Wang pada data, pilih sel dan tekan:
Ctrl+Shift+$ (Tanda Dolar)
Format Mata Wang menambahkan Tanda Dolar di hadapan nombor, menggunakan pemisah ribuan dan menambah dua tempat perpuluhan selepas nombor.
Gunakan Pemformatan Peratusan
Image
Untuk menggunakan format Peratusan tanpa tempat perpuluhan, pilih sel dan tekan:
Ctrl+Shift+% (Tanda peratus)
Apabila anda memilih sel dan menggunakan pintasan ini, ia mendarabkan nilai dalam sel dengan 100 dan menambahkan Simbol Peratusan (%) selepas nombor itu.
Sebelum anda menggunakan format Peratusan, pastikan data dalam sel berada dalam format Nombor dengan dua tempat perpuluhan. Format Peratusan mengalihkan tempat perpuluhan dua digit ke kanan dan menukar nilai kepada peratusan nombor bulat.
Pilih Semua Sel dalam Jadual Data Excel
Image
Jika anda ingin memilih setiap sel dalam lembaran kerja Excel, gunakan pintasan papan kekunci ini:
Ctrl+A
Ini memilih keseluruhan helaian dan pemformatan biasa boleh digunakan pada setiap sel pada satu masa. Ini memastikan data diformat secara seragam merentas seluruh helaian, sama ada sebelum atau selepas anda memasukkan data.
Pilih Seluruh Baris dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan
Image
Gabungan kekunci untuk memilih baris ialah:
Shift+Bar Ruang
Sebelum menggunakan kekunci pintasan ini, pilih sel dalam baris yang ingin anda serlahkan (ia tidak semestinya sel paling kiri). Selepas anda menggunakan pintasan, baris yang mengandungi sel aktif diserlahkan.
Gunakan pintasan ini apabila anda ingin menggunakan pemformatan biasa pada satu baris dalam lembaran kerja, seperti baris pengepala.
Simpan dalam Excel
Image
Pada bila-bila masa semasa anda sedang mengerjakan lembaran kerja, gunakan kombinasi kekunci pintasan ini untuk menyimpan data:
Ctrl+S
Jika ini kali pertama lembaran kerja disimpan, kotak dialog Simpan Sebagai dibuka. Apabila fail disimpan buat kali pertama dua maklumat mesti dinyatakan dalam kotak dialog Simpan Sebagai:
Nama fail (sehingga 255 aksara termasuk ruang).
Lokasi (folder) tempat fail akan disimpan.
Selepas fail disimpan menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, ia mengambil masa beberapa saat untuk menyimpan fail anda semasa anda bekerja dengan menggunakan pintasan ini. Jika lembaran kerja telah disimpan sebelum ini, penunjuk tetikus bertukar kepada ikon jam pasir dan kemudian kembali kepada tanda tambah putih biasa.
Formatkan Tarikh
Tukar tarikh nombor dalam lembaran kerja kepada format yang merangkumi hari, bulan, tahun. Contohnya, untuk menukar 2/2/19 kepada 2-Feb-19.
Untuk menukar nombor kepada tarikh, gunakan pintasan ini:
Ctrl+Shift+ (Tanda Pukul)
Untuk menggunakan pintasan ini, pilih sel yang mempunyai tarikh di dalamnya dan gunakan pintasan itu. Pintasan papan kekunci ini memastikan pemformatan tarikh dalam lembaran kerja adalah perkara biasa di seluruh helaian.
Formatkan Masa Semasa
Image
Sama seperti pintasan format tarikh, terdapat juga pintasan papan kekunci Excel yang tersedia untuk memformat mana-mana sel yang mengandungi data masa ke dalam format jam, minit dan AM/PM. Contohnya, untuk menukar 11:15 kepada 11:15 PG.
Untuk menggunakan format Masa, tekan:
Ctrl+Shift+2
Gunakan pintasan format Masa pada sel tunggal atau pada berbilang sel dan pastikan semua format tarikh sama merentas seluruh lembaran kerja anda.
Tukar Antara Lembaran Kerja
Image
Sebagai alternatif kepada menggunakan tetikus, gunakan pintasan papan kekunci untuk bertukar antara lembaran kerja dalam Excel.
Untuk beralih ke helaian seterusnya di sebelah kanan, tekan:
Ctrl+PgDn
Untuk beralih ke helaian seterusnya di sebelah kiri, tekan:
Ctrl+PgUp
Untuk memilih berbilang lembaran kerja menggunakan papan kekunci, tekan: Ctrl+Shift+PgUp untuk memilih halaman di sebelah kiri, atau Ctrl+Shift+PgDnuntuk memilih halaman di sebelah kanan.
Edit Sel dengan Kekunci Fungsi F2
Image
Edit kandungan sel dengan menggunakan pintasan ini:
F2
Pintasan ini melakukan perkara yang sama seperti mengklik dua kali pada sel untuk mengedit kandungan.
Tambah Sempadan
Image
Apabila anda ingin menambah jidar pada sel terpilih dalam lembaran kerja Excel, tekan:
Ctrl+Shift+7
Gunakan jidar pada sel tunggal atau mana-mana kumpulan sel, bergantung pada sel yang anda pilih sebelum menggunakan pintasan.
Pintasan Google Docs membantu anda menggunakan papan kekunci untuk mengezum dokumen. Berikut ialah cara untuk superskrip dengan cepat, bergerak melalui jadual, memilih teks (semua atau sebaliknya), dan banyak lagi
Setiap orang mempunyai pintasan Word yang mereka suka. Tetapi kami mempunyai lima pintasan Word yang istimewa dan tersembunyi untuk membantu anda mempercepatkan lagi perkara
