Jumlah Lajur atau Baris Dengan Fungsi SUM Excel

Isi kandungan:

Jumlah Lajur atau Baris Dengan Fungsi SUM Excel
Jumlah Lajur atau Baris Dengan Fungsi SUM Excel
Anonim

Menambah lajur atau baris nombor ialah salah satu tindakan yang paling biasa dilakukan dalam Excel. Fungsi SUM menyediakan cara yang cepat dan mudah untuk melaksanakan tugas ini dalam lembaran kerja Excel.

Arahan ini digunakan untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011 dan Excel Online.

Sintaks dan Argumen Fungsi SUM

Sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan dan argumen.

Sintaks untuk fungsi SUM ialah:

=SUM(Nombor1, Nombor2, …Nombor255)

Nombor1 (diperlukan) ialah nilai pertama yang akan dijumlahkan. Argumen ini boleh mengandungi data yang anda ingin rumuskan atau ia boleh menjadi rujukan sel kepada lokasi data dalam lembaran kerja.

Nombor2, Nombor3, … Nombor255 (pilihan) ialah nilai tambahan yang akan dijumlahkan kepada maksimum 255.

Jumlah Data dalam Excel Menggunakan Kekunci Pintasan

Image
Image

Gabungan kekunci untuk memasuki fungsi SUM ialah:

Alt+=

Berikut ialah cara untuk memasukkan fungsi SUM menggunakan kekunci pintasan:

  1. Pilih sel untuk jumlah dan kemudian tekan dan tahan kekunci Alt pada papan kekunci.
  2. Tekan dan lepaskan tanda sama (=) pada papan kekunci tanpa melepaskan kekunci Alt.
  3. Lepaskan kekunci Alt. Fungsi SUM muncul dalam sel aktif dengan titik Sisipan atau kursor terletak di antara sepasang kurungan bulat kosong. Tanda kurung mengandungi hujah fungsi (julat rujukan sel atau nombor yang hendak dijumlahkan).
  4. Masukkan hujah fungsi:

    • Menggunakan titik dan klik dengan tetikus untuk memasukkan rujukan sel individu,
    • Menggunakan klik dan seret dengan tetikus untuk menyerlahkan julat sel yang bersebelahan, atau
    • Menaip nombor atau rujukan sel secara manual.
  5. Selepas anda memasukkan hujah, tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan fungsi. Jawapan akan muncul dalam sel yang mengandungi fungsi. Apabila anda memilih sel itu, fungsi SUM yang lengkap muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.

Percepatkan kemasukan data dengan memasukkan sel individu dan julat sel dengan betul:

  • Asingkan rujukan sel individu yang dimasukkan dengan menaip atau menunjuk dengan koma.
  • Untuk julat rujukan sel yang dimasukkan dengan menaip, anda boleh memisahkan rujukan sel titik permulaan dan penamat dengan titik bertindih.

Jumlah Data dalam Excel Menggunakan AutoSUM

Gunakan pintasan AutoSUM yang terdapat pada tab Laman Utama pada reben untuk melengkapkan formula tanpa perlu menaip.

Bahagian "Auto" nama AutoSUM merujuk kepada kaedah secara automatik memilih perkara yang dipercayainya julat sel yang akan dijumlahkan oleh fungsi tersebut. Julat yang dipilih mempunyai teduhan dan sempadan animasi yang dikenali sebagai "semut kawad."

Image
Image

Fungsi AutoSUM hendaklah dimasukkan di bahagian bawah lajur data atau hujung kanan baris data. Jika anda meletakkan fungsi AutoSUM di tempat lain pada hamparan, julat sel yang dipilih sebagai hujah fungsi mungkin tidak betul. Untuk menukar julat yang dipilih, gunakan penuding tetikus untuk menyerlahkan julat yang betul sebelum menekan kekunci Enter untuk melengkapkan fungsi

Untuk menggunakan AutoSUM:

  1. Pilih sel di mana anda mahu hasilnya dipaparkan dan klik ikon AutoSUM pada reben.
  2. Semak untuk melihat bahawa julat yang dipilih, yang akan membentuk hujah fungsi, adalah betul.
  3. Jika ia tepat, tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan fungsi. Jawapan akan dipaparkan dalam sel.
  4. Apabila anda mengklik pada sel yang mengandungi penyelesaian, fungsi SUM yang lengkap muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.

    Image
    Image

Menggunakan Kotak Dialog Fungsi SUM

Anda boleh memasukkan kebanyakan fungsi dalam Excel menggunakan kotak dialog, yang membolehkan anda memasukkan argumen untuk fungsi pada baris berasingan. Kotak dialog juga menjaga sintaks fungsi, seperti kurungan pembukaan dan penutup serta koma yang digunakan untuk memisahkan hujah individu.

Walaupun nombor individu boleh dimasukkan terus ke dalam kotak dialog sebagai argumen, selalunya lebih baik untuk memasukkan data ke dalam sel lembaran kerja dan memasukkan rujukan sel sebagai argumen untuk fungsi tersebut.

Untuk memasukkan fungsi SUM menggunakan kotak dialog dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010 atau Excel untuk Mac:

  1. Pilih sel tempat keputusan akan dipaparkan.
  2. Pilih tab Formula pada menu reben.
  3. Pilih Math & Trig daripada reben untuk membuka senarai juntai bawah fungsi.
  4. Pilih SUM dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
  5. Pilih baris Number1 dalam kotak dialog.
  6. Serlahkan sekurang-kurangnya satu rujukan sel atau julat rujukan.
  7. Pilih OK untuk melengkapkan fungsi dan menutup kotak dialog.

Untuk memasukkan fungsi SUM dalam semua versi Excel, termasuk Excel Online:

  1. Pilih sel tempat keputusan akan dipaparkan.
  2. Pilih Insert Function untuk membuka kotak dialog Insert Function.
  3. Pilih Math & Trig dalam senarai Kategori.
  4. Pilih SUM dalam senarai untuk memaparkan kotak dialog fungsi.
  5. Pilih OK.
  6. Serlahkan sekurang-kurangnya satu rujukan sel atau julat rujukan.
  7. Tekan Enter untuk melengkapkan fungsi

Jawapan akan muncul dalam sel yang dipilih dan formula fungsi SUM akan dipaparkan dalam bar formula.

Disyorkan: