Fungsi DGET ialah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Kumpulan fungsi ini meringkaskan maklumat daripada jadual besar data dengan mengembalikan maklumat khusus berdasarkan satu atau lebih kriteria. Gunakan fungsi DGET untuk mengembalikan satu medan data yang sepadan dengan keadaan yang anda tentukan.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel untuk Microsoft 365, Excel Online, Excel untuk Mac, Excel untuk iPad, Excel untuk iPhone dan Excel untuk Android.
Sintaks dan Argumen DGET
Sintaks fungsi ialah struktur yang digunakan oleh Excel untuk melaksanakan permintaan anda.
Sintaks dan argumen untuk fungsi DGET ialah:
Semua fungsi pangkalan data mempunyai tiga argumen yang sama:
- Pangkalan Data (diperlukan): Menentukan julat rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Nama medan mesti disertakan dalam julat.
- Field (diperlukan): Menunjukkan lajur atau medan yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan atau nombor lajur.
- Kriteria (diperlukan): Menyenaraikan julat sel yang mengandungi syarat yang ditetapkan. Julat mesti termasuk sekurang-kurangnya satu nama medan daripada pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi.
Padankan Kriteria Dengan DGET
Contoh yang ditunjukkan dalam tutorial ini menggunakan fungsi DGET untuk mencari bilangan pesanan jualan yang dibuat oleh ejen jualan tertentu untuk bulan tertentu.
Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke dalam lembaran kerja Excel kosong.
Pilih Kriteria
Untuk membolehkan DGET hanya melihat data untuk wakil jualan tertentu, masukkan nama ejen di bawah nama medan SalesRep dalam baris 3. Dalam sel E3, taip kriteria Harry.
Namakan Pangkalan Data
Menggunakan julat bernama untuk julat data yang besar seperti pangkalan data memudahkan anda memasukkan hujah ini ke dalam fungsi dan ia menghalang ralat yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.
Julat bernama berguna apabila julat sel yang sama kerap digunakan dalam pengiraan atau semasa membuat carta atau graf.
- Serlahkan sel D6 hingga F12 dalam lembaran kerja untuk memilih julat.
- Letakkan kursor dalam Kotak Nama.
-
Jenis Data Jualan.
Image - Tekan Enter untuk membuat julat bernama.
Masukkan Fungsi DGET
Kini anda sudah bersedia untuk memasuki fungsi DGET dan mencipta formula bersama-sama dengan argumen fungsi.
- Pilih sel E4. Di sinilah keputusan fungsi akan dipaparkan.
- Pilih Insert Function (simbol fx terletak di sebelah kiri Formula Bar) untuk membuka kotak dialog Insert Function. Dalam Excel untuk Mac, Formula Builder dibuka.
-
Dalam kotak teks Carian untuk fungsi, masukkan DGET dan pilih GO.
Image - Pilih fungsi DGET dalam senarai Pilih fungsi dan pilih OK. Kecuali dalam Excel untuk Mac, tempat anda memilih Insert Function.
- Letakkan kursor dalam kotak teks Pangkalan Data.
-
Masukkan Data Jualan.
- Letakkan kursor dalam kotak teks Medan.
- Masukkan Pesanan.
- Letakkan kursor dalam kotak teks Kriteria.
-
Serlahkan sel D2 hingga F3 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat.
Image - Pilih OK. Petikan dalam Excel untuk Mac, tempat anda memilih Selesai.
-
Jawapan 217 muncul dalam sel E4.
Image - Ini ialah bilangan pesanan jualan yang dibuat oleh Harry.
VALUE ralat berlaku apabila nama medan tidak disertakan dalam argumen pangkalan data. Untuk tutorial ini, nama medan dalam sel D6 hingga F6 mesti disertakan dalam julat bernama SalesData.
