Apakah kesilapan pembentangan yang merupakan cara yang pasti untuk membuatkan penonton anda tidur atau menghantar mereka berlari ke pintu? Malah persembahan yang terbaik boleh dimusnahkan oleh penyampai yang buruk-daripada orang yang membisu, kepada orang yang bercakap terlalu cepat, kepada orang yang tidak bersedia. Tetapi mungkin tiada apa yang menjengkelkan seperti orang yang menyalahgunakan dan menyalahgunakan perisian persembahan.
Anda Tidak Tahu Topik Anda
Ketahui bahan anda dengan baik sehingga anda boleh melakukan pembentangan dengan mudah tanpa peningkatan elektronik seperti PowerPoint. Tiada apa-apa yang akan merosakkan kredibiliti anda sebagai penyampai lebih cepat daripada tidak mengetahui maklumat yang berkaitan tentang topik anda. Gunakan kata kunci dan frasa dan masukkan hanya maklumat penting untuk memastikan khalayak fokus dan berminat. Jangkakan kemungkinan soalan dan bersedia dengan jawapan.
Slaid Adalah Skrip Pertuturan Anda
Anda ialah pembentangan. Tayangan slaid hanya boleh digunakan sebagai iringan ceramah anda. Permudahkan kandungan dengan menggunakan titik peluru untuk maklumat penting. Simpan mata yang paling penting berhampiran bahagian atas slaid untuk bacaan mudah di baris belakang. Fokus pada kawasan topik tunggal untuk pembentangan ini dan gunakan tidak lebih daripada empat peluru setiap slaid. Bercakap kepada penonton, bukan pada skrin.
Terlalu Banyak Maklumat
Pastikan persembahan ringkas. Berpegang pada tiga atau empat perkara tentang topik anda dan terangkan mengenainya. Penonton akan lebih berkemungkinan untuk mengekalkan maklumat tersebut.
Templat Reka Bentuk atau Tema Reka Bentuk yang Dipilih dengan Baik
Pilih reka bentuk yang sesuai untuk penonton. Reka letak yang bersih dan ringkas adalah yang terbaik untuk pembentangan perniagaan. Kanak-kanak kecil bertindak balas terhadap persembahan yang penuh dengan warna dan mengandungi pelbagai bentuk. Pastikan elemen tematik sepadan dengan khalayak sasaran anda-contohnya, tema perubatan atau alam semula jadi mungkin tidak sesuai untuk pembentangan kewangan.
Pilihan Warna Memeriahkan
Khalayak tidak suka kombinasi warna yang luar biasa. Ada yang meresahkan. Gabungan merah dan hijau tidak dapat dibezakan oleh orang yang buta warna.
Kontras yang baik dengan latar belakang adalah penting untuk menjadikan teks anda mudah dibaca. Teks gelap pada latar belakang terang adalah yang terbaik. Putih pudar atau kuning air muda lebih mudah dilihat daripada warna putih biasa, dan latar belakang gelap berkesan jika teksnya ringan untuk dibaca dengan mudah.
Latar belakang bercorak atau bertekstur menjadikan teks sukar dibaca. Selain itu, pastikan skema warna konsisten.
Pilihan Fon Tidak Baik
Berpegang pada fon yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman. Elakkan fon jenis skrip yang sukar dibaca pada skrin. Gunakan tidak lebih daripada dua fon berbeza-satu untuk tajuk, satu lagi untuk kandungan dan tidak kurang daripada fon 30 pt supaya orang di belakang bilik boleh membacanya dengan mudah.
Dan jangan sekali-kali (walaupun dalam pembentangan untuk kanak-kanak) menggunakan fon seperti Comic Sans, Papyrus atau Comic Papyrus yang digeruni. Muka taip itu sangat dihina sehingga anda akan kehilangan kredibiliti serta-merta.
Foto dan Graf Luaran
Tiada sesiapa yang mahu membuang masa mereka dengan menonton persembahan tanpa bahan. Gunakan foto, carta dan rajah hanya untuk menekankan perkara utama pembentangan anda. Mereka menambah rehat yang bagus pada bahan, dan apabila digunakan dengan betul, hanya boleh meningkatkan persembahan lisan anda. Gambarkan, jangan berhias.
Terutama, belajar mencintai ruang putih. Tidak perlu mengisi jurang dengan clipart.
Terlalu Banyak Slaid
Pastikan khalayak anda kekal fokus dengan mengekalkan bilangan slaid pada tahap minimum. Peraturan praktikal yang baik ialah berlatih pembentangan anda sebelum anda menyampaikannya. Jika anda kehabisan masa sebelum kehabisan slaid, atau anda menyelak slaid dengan pantas sehingga tiada siapa yang benar-benar dapat mencernanya, maka anda mempunyai terlalu banyak.
Animasi Berbeza pada Setiap Slaid
Animasi dan bunyi, digunakan dengan baik, boleh meningkatkan minat-tetapi jangan mengalih perhatian penonton dengan terlalu banyak perkara yang baik. Reka bentuk pembentangan anda dengan falsafah "kurang lebih". Jangan biarkan penonton anda mengalami beban animasi yang berlebihan. Animasi, terutamanya yang rawak, menekankan gerakan dan bukannya kandungan.
Kerosakan Perkakasan
Periksa semua peralatan dan latih semula pembentangan anda, menggunakan peralatan yang akan anda gunakan apabila pembentangan anda bermula. Bawa mentol projektor tambahan. Jika boleh, semak pencahayaan di dalam bilik yang akan anda tampilkan, sebelum masa anda menjadi tumpuan. Pastikan anda tahu cara meredupkan lampu jika bilik terlalu terang dan siapa yang berada di geladak untuk mendapatkan sokongan teknikal sekiranya anda menghadapi masalah yang timbul.
