Cara Menggunakan Fungsi TODAY dalam Excel

Isi kandungan:

Cara Menggunakan Fungsi TODAY dalam Excel
Cara Menggunakan Fungsi TODAY dalam Excel
Anonim

Fungsi TODAY menambah tarikh semasa pada lembaran kerja dan dalam pengiraan tarikh. Fungsi ini ialah salah satu fungsi yang tidak menentu Excel, yang bermaksud bahawa ia mengemas kini sendiri setiap kali lembaran kerja yang mengandungi fungsi itu dikira semula.

Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel untuk Microsoft 365, Excel Online, Excel untuk Mac, Excel untuk iPad, Excel untuk iPhone dan Excel untuk Android.

HARI INI Sintaks dan Argumen Fungsi

Sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan, pemisah koma dan argumen.

Sintaks untuk fungsi TODAY ialah:

=HARI INI()

TODAY menggunakan tarikh siri komputer, yang menyimpan tarikh dan masa semasa, sebagai nombor, sebagai hujah. Ia memperoleh maklumat ini pada tarikh semasa dengan membaca jam komputer.

Terdapat dua pilihan untuk memasukkan fungsi TODAY ke dalam lembaran kerja Excel:

  • Taip fungsi lengkap ke dalam sel lembaran kerja.
  • Masukkan fungsi menggunakan kotak dialog fungsi TODAY.

Memandangkan fungsi TODAY tidak mempunyai sebarang hujah yang boleh dimasukkan secara manual, ia semudah menaip fungsi seperti menggunakan kotak dialog.

Setiap kali lembaran kerja dibuka, tarikh berubah melainkan pengiraan semula automatik dimatikan. Untuk mengelakkan tarikh berubah setiap kali lembaran kerja menggunakan pengiraan semula automatik dibuka, gunakan pintasan papan kekunci untuk memasukkan tarikh semasa.

Gunakan HARI INI dalam Pengiraan Excel

Kebergunaan fungsi TODAY menjadi jelas apabila ia digunakan dalam pengiraan tarikh, selalunya bersama-sama dengan fungsi tarikh Excel yang lain.

Dalam imej di bawah, baris 3 hingga 5 mengekstrak maklumat yang berkaitan dengan tarikh semasa (seperti tahun, bulan atau hari semasa) menggunakan output fungsi TODAY dalam sel A2 sebagai hujah untuk YEAR, Fungsi MONTH dan DAY.

Image
Image

Fungsi TODAY juga mengira selang antara dua tarikh, seperti bilangan hari atau tahun. Lihat baris 6 dan 7 imej di atas.

Tarikh sebagai Nombor

Tarikh dalam formula dalam baris 6 dan 7 boleh ditolak antara satu sama lain kerana Excel menyimpan tarikh sebagai nombor. Nombor ini diformatkan sebagai tarikh dalam lembaran kerja untuk menjadikannya lebih mudah digunakan dan difahami.

Sebagai contoh, tarikh 11/1/2018 (1 November 2018) dalam sel A2 mempunyai nombor siri 43405 (bilangan hari sejak 1 Januari 1900). 15 Oktober 2015 mempunyai nombor siri 42, 292.

Formula penolakan dalam sel A6 menggunakan nombor ini untuk mencari bilangan hari antara dua tarikh, 43, 405 - 42, 292=1113.

Formula dalam sel A6 menggunakan fungsi DATE Excel untuk memastikan tarikh 2015-10-15 dimasukkan dan disimpan sebagai nilai tarikh.

Contoh dalam sel A7 menggunakan fungsi YEAR untuk mengekstrak tahun semasa daripada fungsi TODAY dalam sel A2 dan kemudian menolak daripada 1999 itu untuk mencari perbezaan antara dua tahun, 2018 - 1999=19.

Sel A7 telah diformatkan sebagai Umum sebelum formula dimasukkan dan menunjukkan hasil yang salah. Untuk menyelesaikan masalah ini, lihat bahagian Betulkan Isu Format Tarikh di penghujung artikel ini.

Selesaikan Masalah Pengiraan Semula Tarikh

Jika fungsi TODAY tidak dikemas kini kepada tarikh semasa setiap kali lembaran kerja dibuka, pengiraan semula automatik untuk buku kerja telah dimatikan.

Untuk mengaktifkan pengiraan semula automatik:

  1. Pilih Fail > Pilihan. Pada Mac, pilih Excel > Preferences.
  2. Pilih Formula. Pada Mac, pilih Calculation.
  3. Dalam bahagian Pilihan Pengiraan, pilih Automatik untuk menghidupkan pengiraan semula automatik.

    Image
    Image
  4. Tutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Betulkan Isu Format Tarikh

Apabila menolak dua tarikh dalam Excel, hasilnya selalunya dipaparkan sebagai tarikh lain dan bukannya nombor. Ini berlaku jika sel yang mengandungi formula diformatkan sebagai Umum sebelum formula dimasukkan.

Oleh kerana formula mengandungi tarikh, Excel menukar format sel kepada Tarikh. Sel A7 dalam contoh menunjukkan sel yang telah diformatkan sebagai tarikh. Ia mengandungi maklumat yang salah. Untuk melihat hasil formula sebagai nombor, format sel mesti ditetapkan semula kepada Umum atau kepada Nombor:

  1. Serlahkan sel atau sel dengan pemformatan yang salah.
  2. Klik kanan pada sel yang diserlahkan untuk membuka menu konteks.
  3. Pilih Format Sel untuk membuka kotak dialog Format Sel.
  4. Pilih tab Nombor untuk memaparkan pilihan pemformatan.
  5. Dalam bahagian Kategori, pilih Umum.

    Image
    Image
  6. Pilih OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Disyorkan: