Pemegang isi Excel ialah titik hitam kecil atau segi empat serba guna serbaguna di sudut kanan bawah sel aktif yang boleh menjimatkan masa dan usaha anda apabila ia digunakan untuk menyalin kandungan satu atau lebih sel ke sel bersebelahan dalam lembaran kerja.
Arahan ini digunakan untuk Excel untuk Microsoft 365 dan Excel versi 2019, 2016, 2013 dan 2010.
Kerja Dengan Pemegang Isian Excel
Pemegang isi berfungsi bersama-sama dengan tetikus. Kegunaan pemegang isi termasuk:
- Menyalin data dan memformat
- Menyalin formula
- Mengisi sel dengan siri nombor, seperti nombor ganjil atau genap
- Menambahkan hari dalam minggu atau nama bulan pada lembaran kerja
- Menambahkan senarai tersuai data yang biasa digunakan, seperti nama jabatan atau tajuk laporan, pada lembaran kerja
Cuba contoh mudah ini dalam hamparan Excel anda sendiri.
- Serlahkan sel yang mengandungi data yang akan disalin atau, dalam kes siri, dilanjutkan.
-
Letakkan penunjuk tetikus di atas pemegang isian. Penunjuk bertukar kepada tanda tambah hitam kecil (+).
Image -
Tekan dan tahan butang kiri tetikus, kemudian seret pemegang isian ke sel destinasi.
Salin Data Tanpa Memformat
Apabila anda menyalin data dengan pemegang isian, secara lalai, sebarang pemformatan yang digunakan pada data akan disalin juga. Anda boleh menyalin data tanpa menyalin pemformatan. Selepas menyalin data dengan pemegang isian, Excel memaparkan butang Pilihan Auto Isi di bawah dan di sebelah kanan sel yang baru diisi.
Memilih butang Pilihan AutoIsi membuka senarai pilihan yang termasuk:
- Salin sel
- Isi pemformatan sahaja
- Isi tanpa memformat
- Flash fill
Memilih Isi tanpa pemformatan akan menyalin data dengan pemegang isian tetapi bukan pemformatan sumber.
Salin Formula
Formula yang disalin menggunakan pemegang isian akan dikemas kini secara automatik untuk menggunakan data di lokasi baharunya jika anda menciptanya menggunakan rujukan sel.
Rujukan sel ialah huruf lajur dan nombor baris sel tempat data yang digunakan dalam formula terletak, seperti A1 atau D23. Sebagai contoh:
Daripada memasukkan nombor sebenar ke dalam formula dalam H1 untuk mencipta formula ini,
=11 + 21
gunakan rujukan sel sebaliknya, dan formulanya menjadi:
=F1 + G1
Dalam kedua-dua formula, jawapan dalam sel H1 ialah 32, tetapi kerana formula kedua menggunakan rujukan sel, anda boleh menyalinnya menggunakan pemegang isian ke sel H2 dan H3,dan ia akan memberikan hasil yang betul untuk data dalam baris tersebut.
Isi Sel Secara Automatik
Jika Excel mengenali kandungan sel sebagai sebahagian daripada siri, ia akan autoisi sel terpilih lain dengan item seterusnya dalam siri. Untuk berbuat demikian, anda perlu memasukkan data yang mencukupi untuk menunjukkan Excel corak, seperti mengira dua, yang anda mahu gunakan.
Berikut ialah contoh utama ciri autoisi Excel:
-
Taip nombor 2 dalam sel D1 dan tekan kekunci Enter.
- Taip nombor 4 dalam sel D2 dan tekan Enter.
- Pilih sel D1 dan D2 untuk menyerlahkannya.
-
Klik dan tahan penunjuk tetikus pada pemegang isi di sudut kanan bawah sel D2.
Image -
Seret pemegang isian ke bawah ke sel D6.
Image -
Sel D1 hingga D6 hendaklah mengandungi nombor: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Tambahkan Kandungan Pratetap pada Sel
Excel juga mempunyai senarai pratetap nama, hari dalam minggu dan bulan dalam setahun, yang boleh ditambahkan pada lembaran kerja menggunakan pemegang isian. Sebagai contoh, berikut ialah cara anda boleh menambah hari dalam seminggu dalam lembaran kerja anda.
Excel juga mengandungi senarai pratetap borang pendek untuk hari dalam seminggu seperti Ahad, Isnin, dsb. serta nama bulan penuh dan pendek - Januari, Februari, Mac dan Jan, Feb, Mac yang boleh ditambahkan pada lembaran kerja menggunakan langkah yang disenaraikan.
- Taip Ahad ke dalam sel A1.
- Tekan kekunci Enter pada papan kekunci.
- Klik pada sel A1 sekali lagi untuk menjadikannya sel aktif.
- Letakkan penunjuk tetikus di atas pemegang isi di sudut kanan bawah sel aktif.
- penunjuk tetikus akan bertukar kepada tanda tambah hitam kecil (+) apabila anda meletakkannya di atas pemegang isian.
- Apabila penunjuk tetikus bertukar kepada tanda tambah, klik dan tahan butang tetikus.
- Seret pemegang isian ke sel G1 untuk mengisi automatik hari dalam seminggu dari Isnin hingga Sabtu.
Tambahkan Senarai Tersuai pada Pemegang Isi
Excel juga membenarkan anda menambah senarai nama anda sendiri seperti nama jabatan atau tajuk lembaran kerja untuk digunakan dengan pemegang isian. Anda boleh menambah senarai pada pemegang isian dengan menaip nama secara manual atau dengan menyalinnya daripada senarai sedia ada dalam lembaran kerja.
- Pilih tab Fail pada reben.
-
Pilih Options untuk memaparkan kotak dialog Excel Options.
Image -
Pilih tab Lanjutan dalam anak tetingkap sebelah kiri.
Image - Tatal ke bahagian Umum senarai pilihan dalam anak tetingkap sebelah kanan.
-
Pilih butang Edit Senarai Tersuai dalam anak tetingkap kanan untuk membuka kotak dialog Senarai Tersuai.
Image -
Taip senarai baharu dalam tetingkap Entri senarai.
Image - Pilih Tambah untuk menambah senarai baharu pada tetingkap Senarai Tersuai dalam anak tetingkap sebelah kiri.
- Pilih OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
Import Senarai AutoIsi Tersuai Dari Hamparan
Jika anda ingin mengimport senarai autolengkap tersuai berdasarkan kandungan pada hamparan anda, ikut langkah ini untuk pendekatan yang lebih praktikal:
-
Serlahkan julat sel dalam lembaran kerja yang mengandungi elemen senarai, seperti A1 hingga A7.
Image - Ikuti langkah 1 hingga 5 di atas untuk membuka kotak dialog Senarai Tersuai.
-
Julat sel yang dipilih sebelum ini hendaklah hadir dalam bentuk rujukan sel mutlak, seperti $A$1:$A$7 dalam senarai Import daripada sel kotak di bahagian bawah kotak dialog.
Image - Pilih butang Import.
- Senarai AutoIsi baharu muncul dalam tetingkap Senarai Tersuai.
- Pilih OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.
