Apa yang Perlu Diketahui
- Gmail: Pergi ke menu Fail > E-mel > E-mel sebagai lampiran. Isi borang dan pilih pilihan anda> Hantar.
- Pelanggan e-mel lain: Buka dokumen dan pergi ke Fail > Muat turun. Pilih format dan simpannya. Hantar fail sebagai lampiran.
- Anda juga boleh berkongsi dokumen secara terus melalui Dokumen Google.
Artikel ini menerangkan cara menghantar e-mel dokumen Google melalui Gmail atau dengan menyimpannya sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word kemudian menghantarnya daripada klien e-mel lain.
Arahan ini berfungsi daripada mana-mana penyemak imbas web moden dan pada kebanyakan sistem pengendalian, termasuk Windows, macOS dan Linux.
Cara Menge-mel Dokumen Google
Google menjadikan perkara ini mudah, tetapi kaedah yang anda gunakan harus bergantung pada dua perkara: cara anda mahu menghantarnya (daripada akaun Gmail anda atau program e-mel lain) dan dalam format yang anda mahu ia disimpan (iaitu, apa jenis fail yang sepatutnya diterima oleh penerima).
Hantar Dengan Gmail.com
Berikut ialah cara menggunakan tapak web Gmail untuk menghantar e-mel dokumen dalam Dokumen Google:
-
Dengan dokumen dibuka, masuk ke menu Fail dan pilih E-mel > E-mel sebagai lampiran.
Image Jika menu E-mel dikelabukan, anda perlu sama ada log masuk ke akaun Google anda atau langkau ke set arahan lain di bawah untuk menghantar e-mel dengan program lain.
-
Isi borang. Ini membolehkan anda menghantar salinan kepada diri sendiri, menentukan siapa yang patut menerima dokumen dan menulis subjek serta mesej.
Image -
Pilih Jangan lampirkan. Sertakan kandungan dalam e-mel jika anda mahu dokumen itu dibenamkan dalam e-mel. Kemudian penerima boleh melihat kandungan dokumen tanpa perlu membukanya dalam program berasingan. Walau bagaimanapun, tetapi bergantung pada fail, ia mungkin tidak akan diformat dengan betul. Inilah yang mungkin kelihatan seperti dari perspektif mereka:
Image Jika tidak, biarkan pilihan itu tidak ditandakan dan kemudian pilih format daripada menu di bawahnya. Dokumen Google akan menukar fail untuk anda secara automatik sebelum menghantar lampiran. Contohnya, jika anda memilih PDF, ia akan menukar Dokumen Google kepada PDF untuk anda. Pilihan lain termasuk Microsoft Word, RTF dan beberapa yang lain. Kaedah ini akan melampirkan fail sebenar pada e-mel yang boleh dimuat turun oleh orang itu ke peranti mereka.
- Pilih Hantar.
Hantar Dengan Klien E-mel Berbeza
Jika anda tidak mahu menggunakan tapak web Gmail untuk menghantar dokumen Google, anda boleh memuat turun fail terlebih dahulu dan kemudian menghantar e-mel mengikut kehendak anda, seperti klien e-mel desktop atau pembekal dalam talian yang lain.
- Buka dokumen dan pergi ke Fail > Muat turun.
-
Pilih salah satu daripada format tersebut. Ia termasuk PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB dan beberapa yang lain.
Image - Simpan di tempat yang mudah untuk anda akses semula.
- Buka program e-mel pilihan anda dan kemudian lampirkan fail pada mesej.
Anda boleh memuat turun berbilang dokumen serentak melalui Google Drive. Pilih semua fail yang ingin anda simpan, klik kanan padanya dan pilih Muat turun untuk mendapatkan ZIP penuh dengan DOCX yang setara. Melakukan ini ialah cara terpantas untuk menghantar e-mel kepada beberapa dokumen sekaligus. Ia akan serasi sepenuhnya dengan Dokumen Google, Word dan program serupa.
Perkongsian Dokumen Google Mungkin Lebih Bermakna
Cara lain untuk membenarkan orang lain menggunakan dokumen Google anda ialah dengan berkongsinya. Terutamanya apabila bekerjasama dalam dokumen yang akan terus berubah, perkongsian membantu memastikan kemas kini semua orang disegerakkan pada setiap masa. Anda juga boleh mengelak daripada menggunakan ruang cakera keras anda sendiri dengan lampiran fail dan masih menggunakan e-mel untuk melakukan perkongsian.
Kami mempunyai panduan tentang cara berkongsi dan bekerjasama dengan Google Drive jika anda memerlukan bantuan. Anda juga boleh berkongsi keseluruhan folder dokumen dengan Google Drive.
