Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Alat > Ejaan dan tatabahasa > Tunjukkan cadangan ejaan. Ia akan muncul sebagai perkataan dan frasa merah atau biru.
- Untuk Dokumen yang lebih panjang: Letakkan kursor di tempat yang anda mahu mulakan. Pergi ke Alat > Ejaan dan tatabahasa > Semakan ejaan dan tatabahasa.
- Pilih Terima atau Abaikan untuk setiap cadangan. Atau gunakan anak panah untuk meneruskan.
Artikel ini merangkumi cara menghidupkan penyemak ejaan dan tatabahasa Google pada tapak desktop Google Docs untuk semua sistem pengendalian dan apl mudah alih untuk Android.
Apl untuk iOS dan iPadOS tidak dapat menyemak ralat tatabahasa atau salah ejaan, tetapi anda akan mendapat cadangan asas jika anda menyediakan papan kekunci iPad anda dengan betul.
Cara Menggunakan Semakan Ejaan Dokumen Google Desktop
Dokumen Google menggunakan garis berlekuk-lekuk berwarna apabila ada yang salah eja (merah) atau memerlukan pengeditan untuk tatabahasa (biru).
Salah satu cara untuk menggunakan penyemak ejaan dan tatabahasa ialah mendapatkan cadangan secara automatik semasa anda menaip.
Semakan Ejaan Automatik
Berikut ialah cara menghidupkan semakan ejaan dan semakan tatabahasa automatik.
- Pergi ke Alat > Ejaan dan tatabahasa.
-
Pilih Tunjukkan cadangan ejaan dan/atau Tunjukkan cadangan tatabahasa.
Image -
Kembali ke dokumen dan pilih salah satu daripada perkataan atau frasa merah atau biru untuk melihat perkara yang disyorkan oleh Dokumen Google sebagai pembetulan, dan kemudian pilihnya untuk menerima cadangan itu.
Image
Anda boleh mengabaikan pengesyoran dengan memilih X. Jika ini banyak berlaku untuk perkataan yang sama, tetapi anda tidak mahu menukar ejaan, tambahkannya pada kamus peribadi anda. Lihat langkah di bahagian bawah halaman ini untuk mendapatkan bantuan.
Wizard Klik Lalu
Kaedah lain ialah menggunakan wizard klik lalu, cara yang lebih baik untuk menggunakan penyemak ejaan Dokumen Google jika anda bekerja dalam dokumen berbilang halaman.
- Letakkan kursor di mana-mana sahaja anda mahu memulakan semakan ejaan. Jika anda melihat keseluruhan dokumen, pastikan anda telah memilih kedudukan paling atas sebelah kiri sebelum sebarang perkataan.
- Pergi ke Alat > Ejaan dan tatabahasa > Semakan ejaan dan tatabahasa.
-
Pilih Terima atau Abaikan untuk cadangan pertama untuk beralih ke yang seterusnya atau gunakan anak panah untuk melompat ke contoh lain.
Image Sebaik-baiknya semakan ejaan dan tatabahasa, ia tidak sempurna. Jika beberapa perkataan hilang dalam ayat, sebagai contoh, dan Dokumen Google tidak boleh mencadangkan pembetulan, ia mungkin tidak memberitahu anda bahawa ada sesuatu yang tidak kena walaupun ia adalah ayat yang tidak koheren.
- Teruskan sehingga anda membetulkan atau mengabaikan semua perubahan yang dicadangkan.
Cara Mengeja Semak Google Docs dalam Apl Mudah Alih
Semakan tatabahasa dan ejaan tersedia melalui apl Google Docs untuk Android juga:
- Ketik ikon edit/pensel.
- Pilih tempat anda mahu semakan ejaan bermula.
- Gunakan menu tiga titik di bahagian atas sebelah kanan untuk memilih Semak Ejaan. Ambil perhatian bahawa ini termasuk alat semakan tatabahasa juga.
-
Tetingkap baharu di bahagian bawah skrin digunakan untuk Tukar atau Abaikan cadangan.
Image - Pilih tanda semak di bahagian atas sebelah kiri untuk menyimpan dan keluar daripada mod pengeditan.
Gunakan Kamus Peribadi Anda untuk Mengedit Cara Semak Ejaan Berfungsi
Semakan ejaan boleh menjadi menjengkelkan dengan cepat jika berulang kali melaporkan ejaan yang buruk untuk perkataan yang anda sengaja eja sedemikian. Begitu juga, mungkin terdapat perkataan yang anda pasti salah ejaan, tetapi Dokumen Google tidak memberitahu anda tentangnya.
Penyelesaian di sini, dalam kedua-dua kes, adalah untuk membuat perubahan yang diperlukan pada kamus anda. Ia tersedia melalui tapak desktop sahaja.
- Pergi ke Alat > Ejaan dan tatabahasa > Semakan ejaan dan tatabahasa.
- Pilih butang menu tiga titik di bahagian bawah sebelah kanan.
-
Pilih Tambahkan “[perkataan]” pada kamus untuk memaksa Dokumen Google berhenti menandakannya sebagai salah ejaan. Untuk mengalih keluar perkataan daripada senarai ini supaya ia sekali lagi dilihat sebagai salah, pilih Lihat kamus peribadi dan kemudian pilih ikon sampah di sebelah perkataan itu.
Image
