Microsoft Outlook menawarkan tiga format mesej berbeza: teks biasa, HTML dan teks kaya (RTF). Perbezaan utama antara format mesej ini melibatkan cara mereka mengendalikan imej, aksara seperti peluru dan gaya seperti huruf tebal.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook untuk Microsoft 365, Outlook Online dan Outlook untuk Mac.
Memilih Format yang Betul
Matlamat sebarang bentuk komunikasi adalah untuk mesej anda difahami dengan jelas. Untuk itu berlaku, penerima anda mesti dapat melihatnya.
HTML: E-mel dalam format HTML menunjukkan semua warna, kedudukan, fon, gaya, dll. yang anda gunakan untuk menciptanya-dengan syarat penerima anda telah menetapkan Outlook untuk menerima e-mel dalam format HTML. Kebanyakan pengguna melakukannya; sebenarnya, itu tetapan lalai.
Teks biasa: E-mel yang dihantar dalam format teks biasa hanya mengandungi aksara teks. Teks biasa tidak menyokong fon tebal, condong, berwarna atau format teks lain. Ia juga tidak menyokong gambar yang dipaparkan secara langsung dalam badan mesej, walaupun anda boleh memasukkan gambar sebagai lampiran. Format ini memastikan keserasian maksimum; semua aplikasi e-mel menyokong teks biasa dan setiap akaun e-mel akan dapat membaca mesej anda.
RTF: Pemformatan teks kaya (RTF), format mesej proprietari Outlook, adalah sebahagian daripada jalan tengah. Ia menyokong pemformatan teks, termasuk peluru, penjajaran dan objek yang dipautkan. Anda boleh menggunakannya semasa menghantar kepada pengguna Outlook dan Exchange yang lain, tetapi Microsoft mengesyorkan menghantar dalam HTML tanpa mengira.
Cara Menetapkan Format Lalai
Jika anda ingin menghantar semua mesej dalam format yang ditentukan, jangan ubah pemformatan untuk mesej individu. Sebaliknya, tukar format lalai.
