Apabila anda menghantar e-mel, melampirkan tandatangan menjadikannya kelihatan lebih cekap dan profesional. Dalam klien e-mel Thunderbird anda boleh mencipta teks atau tandatangan e-mel HTML dalam beberapa langkah mudah. Prosesnya mungkin berbeza daripada membuat tandatangan e-mel dalam klien e-mel lain, tetapi asasnya kekal malar.
Arahan ini dibuat menggunakan binaan Daily Thunderbird (versi 69.0a1), tetapi prosesnya akan sama pada kebanyakan keluaran perisian.
Apa yang Perlu Disertakan dalam Tandatangan E-mel
Sebelum kita masuk ke cara, apa yang perlu ditangani. Anda mungkin begitu cenderung untuk menambah satu tan maklumat ke dalam tandatangan e-mel anda. Kembali pada awal 2000-an, ia menjadi popular untuk meletakkan grafik animasi dalam tandatangan e-mel. Aliran ini mendapat banyak tentangan atas sebab yang sama orang ramai menganjurkan tandatangan pendek selama ini:
- Ia memerlukan lebar jalur yang berharga.
- Ia menambahkan saiz yang besar pada e-mel.
Pertimbangkan ini: Anda menghantar e-mel dengan tandatangan yang mengandungi teks, HTML dan imej animasi yang besar. Orang yang anda hantar itu membalas dengan tandatangan yang serupa. Anda kemudian membalas pada urutan yang sama, dan itu terus berulang-alik untuk beberapa lama. Bayangkan betapa besarnya e-mel itu, dengan tandatangan itu diulang berulang kali. Kerana ia lebih cekap anda mahu mengekalkan tandatangan anda pada tahap minimum. Malah, standard lama ialah tandatangan e-mel tidak boleh melebihi tiga baris. Idea yang sama berlaku hari ini, jadi ingatlah perkara itu semasa mereka bentuk dan mengarang tandatangan e-mel anda.
Cara Menambah Tandatangan Teks dalam Thunderbird
Menambah tandatangan yang direka dengan baik pada Thunderbird adalah mudah. Cuma ikut langkah ini:
- Buka Thunderbird.
-
Klik Edit > Tetapan Akaun.
Image -
Dalam tetingkap Tetapan Akaun, pilih alamat e-mel yang anda ingin bekerjasama.
Image -
Dalam blok Teks tandatangan taip teks yang ingin anda gunakan sebagai tandatangan anda, satu baris pada satu masa.
Image - Setelah anda berpuas hati dengan tandatangan anda, tutup tab Keutamaan Akaun.
Cara Menambah Tandatangan E-mel HTML dalam Thunderbird
Tandatangan berasaskan teks adalah bagus, melainkan anda mahu memudahkan penerima e-mel anda untuk dengan mudah merangkak pada pautan yang akan membawa mereka ke tapak web anda (atau syarikat anda). Dalam kes itu, anda perlu menggunakan tandatangan HTML. Katakan anda ingin membuat tandatangan yang menyertakan pautan ke Lifewire. Begini cara anda menambah tandatangan sedemikian:
Titik etika apabila menambahkan URL pada tandatangan e-mel anda ialah menggunakan pemendek, seperti tawaran oleh Bit.ly untuk mengurangkan saiz mana-mana URL yang anda pilih untuk digunakan. URL yang panjang boleh kelihatan tidak kemas dan mengelirukan apabila dipaparkan dengan panjang lebar.
- Buka Thunderbird.
- Klik Edit > Tetapan Akaun.
- Dalam tetingkap Tetapan Akaun, pilih alamat e-mel yang anda ingin bekerjasama.
-
Klik kotak semak untuk Gunakan HTML.
Image -
Dalam medan Teks tandatangan taip teks yang ingin anda gunakan sebagai tandatangan anda, satu baris pada satu masa. Pada penghujung dua baris pertama, pastikan anda memasukkan teg pemisah:
Untuk pautan ke Lifewire, anda perlu menggunakan teg dan ingat untuk meletakkan penutup tag. Teks sepatutnya kelihatan seperti ini:
Lifewire.
Image -
Setelah anda berpuas hati dengan tandatangan anda, tutup tab Keutamaan Akaun.
Anda juga boleh menggunakan teg HTML asas lain dalam tandatangan anda. Contohnya, teg adalah untuk menebalkan item dan untuk mencondongkan. Ingatlah bahawa untuk setiap teg pembukaan, anda juga memerlukan teg penutup. Dalam kes ini, teg penutup ialah dan.
Kini, apabila anda menghantar e-mel daripada akaun itu, ia akan menyertakan tandatangan yang mengandungi pautan boleh klik ke tapak Lifewire atau mana-mana tapak yang anda ingin tambahkan pada tandatangan anda.
Cara Menambah Imej sebagai Tandatangan anda
Jika anda ingin menambah imej sebagai tandatangan anda, prosesnya juga agak mudah:
- Buka Thunderbird.
- Klik Edit > Tetapan Akaun.
-
Dalam tetingkap Tetapan Akaun, pilih alamat e-mel yang anda ingin bekerjasama.
-
Semak kotak untuk Lampirkan tandatangan daripada fail sebagai ganti.
Image - Klik Pilih, navigasi ke lokasi pada pemacu keras anda tempat imej disimpan dan klik Buka (atauOK , bergantung pada sistem pengendalian anda).
- Tutup tab Keutamaan Akaun.
Melangkah ke hadapan, setiap kali anda menghantar e-mel, ia akan menyertakan imej yang anda pilih sebagai tandatangan anda. Pastikan anda menyimpan imej pada saiz yang kecil. Peraturan praktikal yang baik adalah untuk mengekalkan saiz fail di bawah 50kb supaya ia tidak memerlukan banyak masa untuk dimuatkan.
Tambahkan Kedua-dua Imej dan HTML pada Tandatangan Thunderbird Anda
Di sinilah ia menjadi rumit (dan membantu mengetahui sedikit tentang HTML). Daripada mengajar anda cara menggunakan HTML, kami akan menggambarkan fail tandatangan yang mengandungi beberapa teks, imej dan pautan ke Lifewire.com.
- Mulakan dengan mencipta dokumen p[lain-text baharu dalam sebarang editor teks yang anda suka. Namakan fail itu sig.html.
-
Seterusnya anda perlu mencipta struktur untuk tandatangan. Ia mungkin kelihatan seperti ini:
Jack Wallen
Penulis untuk Lifewire
Anda perlu memautkan fail imej mengikut keperluan sistem pengendalian anda. Sebagai contoh, jika anda menggunakan Windows, ia mungkin kelihatan seperti:
- Setelah anda selesai mengedit struktur HTML untuk tandatangan anda, simpan dan tutup fail.
- Kembali ke Thunderbird, pastikan anda mengikuti langkah yang sama yang anda lakukan untuk menambahkan imej asas pada tandatangan anda, hanya kali ini anda akan memilih sig.html sebagai fail.
-
Tutup tab Keutamaan Akaun dan klik Tulis untuk mengarang e-mel baharu. Anda kini seharusnya melihat imej, teks dan pautan anda dalam tandatangan anda.
Image
Itu sahaja yang ada untuk menambahkan tandatangan e-mel pada Thunderbird. Beberapa klik dan beberapa kod HTML asas boleh membantu anda membuat tandatangan dengan berhati-hati yang akan membantu anda untuk apa jua tujuan yang anda pilih.
