Perkongsian fail meningkatkan risiko jenis metadata dokumen tertentu (bahan yang dibenamkan dalam fail, selalunya tanpa pengetahuan anda) boleh bocor dalam talian, seperti orang yang bekerja pada dokumen atau orang yang mengulas pada dokumen. Word menampilkan alat terbina dalam untuk membantu anda mencari dan mengalih keluar maklumat peribadi serta data tersembunyi lain.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 dan Word untuk Mac.
Cara Mengeluarkan Maklumat Peribadi Dari Fail Word
Microsoft Word termasuk alat yang dipanggil Document Inspector yang mengalih keluar maklumat peribadi daripada dokumen anda sebelum anda berkongsi dengan orang lain.
Apabila anda mencetak dokumen dan ingin mengelak daripada mencetak komen, pergi ke Fail > Cetak, pilih Cetak Semua Halaman dan kosongkan kotak semak Penanda Cetak.
-
Buka dokumen Word yang ingin anda alih keluar sebarang maklumat peribadi.
Tunggu sehingga dokumen selesai sebelum anda mengalih keluar maklumat peribadi, terutamanya apabila bekerjasama dengan pengguna lain kerana nama yang dikaitkan dengan ulasan dan versi dokumen bertukar kepada "Pengarang," menjadikannya sukar untuk memastikan siapa yang membuat perubahan pada dokumen.
-
Pilih tab Fail dan pilih Info.
Image -
Dalam bahagian Inspect Document, pilih Semak Isu.
Image -
Dalam menu lungsur yang terbuka, pilih Inspect Document. Tetingkap Pemeriksa Dokumen akan dibuka.
Pemeriksa Dokumen hanya berjalan pada fail yang disimpan. Ia menggesa anda untuk menyimpan kerja anda yang sedang berjalan jika anda belum menyimpan fail yang diubah secara manual.
Image -
Pilih kotak semak Sifat Dokumen dan Maklumat Peribadi serta mana-mana item lain yang anda mahu alat itu semak. Tatal ke bawah untuk melihat semua pilihan yang tersedia.
Jika ragu-ragu, pilih semua kotak semak.
Image -
Pilih Periksa.
Image -
Tunggu sementara Pemeriksa Dokumen menyemak dokumen.
Image -
Dalam bahagian Sifat Dokumen dan Maklumat Peribadi, pilih Alih Keluar Semua untuk mengalih keluar dokumen dan sifat pengarang yang dikaitkan dengan fail tersebut. Pilih Alih Keluar Semua di sebelah hasil carian lain jika anda ingin mengalih keluar maklumat lain yang ditemui oleh Pemeriksa Dokumen.
Sesetengah perubahan tidak boleh dibuat asal, jadi pastikan anda mahu mengalih keluarnya sebelum meneruskan.
Image - Apabila anda menyimpan dokumen seterusnya, maklumat ini dialih keluar.
Jangan risau tentang Microsoft mempunyai akses kepada maklumat peribadi dalam dokumen pada komputer anda. Melainkan anda menghantar dokumen kepada Microsoft, mereka tidak mempunyai akses kepada sebarang maklumat daripada dokumen anda.
