Dalam Excel, pengepala dan pengaki ialah baris teks yang dicetak di bahagian atas (pengepala) dan bahagian bawah (pengaki) setiap halaman dalam lembaran kerja. Pengepala dan pengaki mengandungi teks deskriptif seperti tajuk, tarikh atau nombor halaman. Memandangkan ia tidak kelihatan dalam paparan lembaran kerja biasa, pengepala dan pengaki ditambahkan pada lembaran kerja apabila ia dicetak.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Excel 2019, 2016 dan 2013.
Pilihan untuk Bekerja Dengan Pengepala dan Pengaki
Excel dilengkapi dengan beberapa pengepala pratetap, seperti nombor halaman atau nama buku kerja, yang mudah ditambah. Atau anda boleh membuat pengepala dan pengaki tersuai yang termasuk teks, grafik dan data hamparan lain.
Walaupun tera air sebenar tidak boleh dibuat dalam Excel, tera air "pseudo" boleh ditambah pada lembaran kerja dengan menambahkan imej pada pengepala atau pengaki tersuai.
Barisan Bawah
Pengepala atau pengaki boleh mengandungi sehingga tiga maklumat. Maklumat ini boleh muncul di tiga lokasi pada halaman. Untuk pengepala, lokasi ialah sudut kiri atas, bahagian tengah atas dan sudut kanan atas halaman. Untuk pengaki, lokasi ialah sudut kiri bawah, bahagian tengah bawah dan sudut kanan bawah halaman.
Pratetap Pengepala dan Pengaki
Kebanyakan pengepala dan pengaki pratetap yang tersedia dalam Excel memasukkan kod, seperti &[Halaman] atau &[Tarikh], untuk memasukkan maklumat yang dikehendaki. Kod ini menjadikan pengepala dan pengaki dinamik. Ini bermakna ia berubah mengikut keperluan, manakala pengepala dan pengaki tersuai adalah statik.
Sebagai contoh, kod &[Halaman] menunjukkan nombor halaman yang berbeza pada setiap halaman. Jika dimasukkan secara manual menggunakan pilihan tersuai, setiap halaman mempunyai nombor halaman yang sama.
Menambahkan Pengepala atau Pengaki Tersuai dalam Reka Letak Halaman
Untuk menambah pengepala atau pengepala tersuai dalam Reka letak halaman paparan:
- Pilih Lihat.
- Pilih Reka Letak Halaman untuk menukar kepada Reka letak halaman paparan.
- Pilih salah satu daripada tiga kotak di bahagian atas atau bawah halaman untuk menambah pengepala atau pengaki.
- Taip maklumat pengepala atau pengaki ke dalam kotak yang dipilih.
Menambahkan Pengepala atau Pengaki Pratetap dalam Reka Letak Halaman
Untuk menambah salah satu pengepala atau pengepala pratetap dalam Reka letak halaman paparan:
- Pilih Lihat.
- Pilih Reka Letak Halaman untuk menukar kepada Reka letak halaman paparan.
- Pilih salah satu daripada tiga kotak yang terletak di bahagian atas atau bawah halaman untuk menambah maklumat pengepala atau pengaki. Perhatikan bahawa tab baharu, berlabel Design, muncul.
- Pada tab Design, pilih pilihan pratetap. Pilih daripada pilihan seperti Nombor Halaman, Tarikh Semasa atau Nama Fail.
Kembali kepada Paparan Biasa Dari Paparan Tata Letak Halaman
Setelah anda menambahkan pengepala atau pengaki, Excel meninggalkan anda dalam Reka Letak Halaman paparan. Walaupun boleh digunakan dalam paparan ini, anda mungkin mahu kembali ke paparan Normal. Untuk berbuat demikian:
-
Pilih mana-mana sel dalam lembaran kerja untuk meninggalkan kawasan pengepala/pengaki.
- Pilih Lihat.
- Pilih Normal paparan.
Menambahkan Pengepala dan Pengaki Pratetap dalam Kotak Dialog Persediaan Halaman
Untuk mempunyai lebih kawalan ke atas rupa pengepala dan pengaki, gunakan kotak dialog Persediaan Halaman. Begini caranya:
- Pilih Reka Letak Halaman.
- Pilih pelancar Persediaan Halaman untuk membuka kotak dialog Persediaan Halaman.
- Dalam kotak dialog, pilih tab Header/Footer.
- Pilih pengepala pratetap anda daripada senarai lungsur turun Header atau Footer.
-
Pilih OK untuk menutup kotak dialog.
Image
Pengepala dan pengaki tersuai juga boleh ditambahkan dalam kotak dialog dengan memilih Pengepala Tersuai atau Pengaki Tersuai.
Mengalih keluar Pengepala atau Pengaki
Untuk mengalih keluar pengepala dan pengaki daripada berbilang lembaran kerja sekaligus:
- Pilih lembaran kerja.
- Pilih Reka Letak Halaman.
- Pilih pelancar Persediaan Halaman untuk membuka kotak dialog Persediaan Halaman.
- Dalam kotak dialog, pilih tab Header/Footer.
- Pilih (tiada) dalam senarai juntai bawah pengepala dan pengaki pratetap.
- Pilih OK untuk menutup kotak dialog.
- Semua kandungan pengepala atau pengaki dialih keluar daripada lembaran kerja yang dipilih.
