Makro ialah satu siri perintah yang dirakam supaya ia boleh dimainkan semula (dilaksanakan) pada masa yang akan datang. Makro bagus untuk mengurangkan jumlah kerja yang perlu anda lakukan pada siri langkah yang kerap anda lakukan. Begini cara untuk mencipta dan menguji makro dalam Microsoft Word.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dan Word 2010.
Mengapa Menggunakan Makro
Dengan makro, anda boleh mendapatkan hasil yang sama dengan mengklik perintah dan bukannya melalui semua langkah. Beberapa cara untuk menggunakan makro untuk meningkatkan produktiviti anda termasuk:
- Masukkan logo dan nama syarikat anda dalam muka taip tertentu.
- Masukkan jadual yang perlu anda buat secara kerap.
- Formatkan dokumen dengan ciri tertentu, seperti penomboran halaman dan perenggan dua jarak.
Membuat dan menggunakan makro ialah kemahiran yang dipelajari tetapi kecekapan yang dihasilkan amat berbaloi dengan usaha.
Buat Makro
Terdapat lebih daripada 950 perintah dalam Word, kebanyakannya terdapat pada menu dan bar alat dan mempunyai kekunci pintasan yang diberikan kepadanya. Sesetengah arahan ini, bagaimanapun, tidak diberikan kepada menu atau bar alat secara lalai. Sebelum anda membuat makro Word anda sendiri, semak untuk melihat sama ada ia wujud dan boleh diberikan pada bar alat.
Untuk melihat perintah yang tersedia dalam Word, ikuti langkah berikut:
-
Pilih tab Lihat.
Image -
Pilih Makro.
Image -
Pilih Lihat Makro.
Atau, tekan kekunci pintasan Alt+F8 untuk mengakses kotak dialog Macros.
Image -
Pilih Makro dalam anak panah lungsur dan pilih Perintah Perkataan.
Image -
Dalam senarai abjad nama perintah, serlahkan nama untuk memaparkan penerangan perintah di bahagian bawah kotak dialog Macros di bawah Descriptionlabel.
Image
Jika perintah yang anda ingin buat wujud, jangan buat pendua dengan makro Word anda sendiri. Jika ia tidak wujud, teruskan membuat makro Word anda.
Rancang untuk Makro Perkataan Berkesan
Langkah paling penting dalam mencipta makro Word yang berkesan ialah perancangan yang teliti. Perancangan ini termasuk mempunyai idea yang jelas tentang perkara yang anda mahu makro Word lakukan, cara ia akan menjadikan kerja masa depan anda lebih mudah dan keadaan di mana anda ingin menggunakannya.
Setelah anda memikirkan perkara ini, rancang langkah sebenar. Ini penting kerana perakam akan mengingati semua yang anda lakukan dan memasukkannya ke dalam makro. Contohnya, jika anda menaip sesuatu dan kemudian memadamkannya, setiap kali anda menjalankan makro itu, Word akan membuat entri yang sama dan kemudian memadamkannya, menjadikan makro yang ceroboh dan tidak cekap.
Apabila anda merancang makro anda, berikut ialah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan:
- Rancang arahan dan tertib yang anda mahu makro melaksanakan perintah tersebut.
- Ketahui kekunci pintasan untuk arahan yang anda rancang untuk gunakan. Ini amat penting untuk navigasi kerana anda tidak boleh menggunakan tetikus untuk navigasi dalam kawasan dokumen apabila anda menjalankan perakam. Selanjutnya, anda akan mencipta makro yang lebih ramping jika anda menggunakan kekunci pintasan dan bukannya kekunci anak panah.
- Rancang untuk mesej yang mungkin dipaparkan Word dan yang akan menghentikan makro.
- Gunakan beberapa langkah yang mungkin untuk memastikan makro cekap.
- Lakukan sekurang-kurangnya satu ujian sebelum anda mula merakam.
Selepas anda merancang makro Word anda dan melakukan run-through, anda sudah bersedia untuk merakamnya. Jika anda telah merancang makro anda dengan teliti, merakamnya untuk kegunaan kemudian akan menjadi bahagian paling mudah dalam proses itu. Satu-satunya perbezaan antara mencipta makro dan mengerjakan dokumen ialah anda perlu menekan beberapa butang tambahan dan membuat beberapa pilihan dalam kotak dialog.
Rekod Makro
Apabila anda mula merakam makro, penuding tetikus mempunyai ikon kecil yang kelihatan seperti pita kaset di sebelahnya, menunjukkan bahawa Word sedang merakam tindakan anda. Anda kemudian boleh mengikuti langkah-langkah yang anda tetapkan dalam peringkat perancangan. Setelah anda selesai, tekan butang Berhenti (ia adalah segi empat sama biru di sebelah kiri). Sebaik sahaja anda menekan butang Berhenti, makro Word anda sedia untuk digunakan.
Berikut ialah cara merakam makro.
-
Pergi ke tab View, pilih Macros, kemudian pilih Record Macro untuk membuka kotak dialog Rekod Makro.
Image -
Dalam kotak teks Nama Makro, taipkan nama unik.
Nama boleh mengandungi sehingga 80 huruf atau nombor (tiada simbol atau ruang) dan mesti bermula dengan huruf. Nama itu hendaklah unik supaya anda boleh menentukan apa yang dilakukannya tanpa perlu merujuk pada perihalan.
-
Dalam kotak teks Penerangan, masukkan perihalan tindakan yang dilakukan oleh makro.
Image -
Pilih sama ada anda mahu makro tersedia dalam semua dokumen atau hanya dalam dokumen semasa. Jika anda memilih untuk mengehadkan ketersediaan arahan, serlahkan nama dokumen dalam menu lungsur Simpan Makro dalam.
Secara lalai, Word menjadikan makro tersedia untuk semua dokumen anda dan anda mungkin akan mendapati bahawa ini paling masuk akal.
Image -
Apabila anda telah memasukkan maklumat untuk makro, pilih OK. Bar Alat Makro Rekod muncul di penjuru kiri sebelah atas skrin.
Image
Untuk menjeda rakaman, pilih butang Jeda Rakaman/Sambung Perakam (ia adalah butang di sebelah kanan). Untuk menyambung semula rakaman, pilih semula.
Uji Makro
Tujuan di sebalik mencipta makro dalam Word adalah untuk mempercepatkan kerja anda dengan meletakkan tugasan berulang dan urutan perintah yang kompleks di hujung jari anda. Pastikan makro anda berjalan seperti yang dimaksudkan dengan menguji makro.
-
Untuk menjalankan makro, tekan kekunci pintasan Alt+F8 untuk memaparkan kotak dialog Macros.
Image -
Serlahkan makro dalam senarai, kemudian pilih Run.
Image
Jika anda tidak melihat makro anda, pastikan lokasi yang betul berada dalam kotak Makro dalam.
Buat Pintasan Papan Kekunci untuk Makro
Jika anda mencipta beberapa makro, mencari melalui kotak dialog Macros mengambil masa. Jika anda memberikan kekunci pintasan kepada makro, anda boleh memintas kotak dialog dan mengakses makro anda terus daripada papan kekunci dengan cara yang sama anda menggunakan kekunci pintasan untuk mengakses perintah lain dalam Word.
-
Pilih Fail, kemudian pilih Pilihan.
Image -
Dalam kotak dialog Word Options, pergi ke anak tetingkap kiri dan pilih Reben Tersuai.
Image -
Pilih Sesuaikan.
Image -
Dalam senarai Categories, tatal ke bawah ke Macros dan pilih makro yang anda ingin buat pintasan baharu.
Jika makro pada masa ini mempunyai kekunci pintasan yang diberikan kepadanya, pintasan akan muncul dalam kotak di bawah label Kunci semasa.
Image -
Jika tiada kekunci pintasan telah diberikan kepada makro atau jika anda ingin mencipta kekunci pintasan kedua untuk makro, pilih Tekan kekunci pintasan baharu kotak teks.
Image -
Masukkan kekunci pintasan yang anda mahu gunakan untuk mengakses makro anda.
Jika kekunci pintasan diperuntukkan kepada perintah, mesej mengatakan Pada masa ini diberikan kepada diikuti dengan nama arahan. Sama ada tetapkan semula kekunci pintasan dengan meneruskan atau pilih kekunci pintasan baharu.
-
Pilih Simpan perubahan dalam anak panah lungsur dan pilih Normal untuk menggunakan perubahan pada semua dokumen yang dibuat dalam Word.
Untuk menggunakan kekunci pintasan sahaja dalam dokumen semasa, pilih nama dokumen daripada senarai.
Image -
Pilih Tugaskan.
Image -
Pilih Tutup untuk menyimpan perubahan anda.
Image
