Cara Mengisih Data Berkaitan Anda dalam Excel Dengan Jadual

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 06:56

Apa yang Perlu Diketahui

• Serlahkan data yang ingin anda gunakan atau pilih sel tunggal di dalam blok data bersebelahan, kemudian pergi ke Sisipkan > Jadual.
• Gunakan menu lungsur dalam tajuk lajur untuk mengisih, menapis dan mencari data dalam jadual.
• Gunakan pemegang saiz untuk menambah atau mengalih keluar keseluruhan baris (rekod) atau lajur (medan) data daripada jadual.

Artikel ini menerangkan cara mengisih data berkaitan dengan jadual dalam Excel 2019, 2016, 2013, 2010 dan Excel untuk Mac.

Masukkan Jadual

Sebelum anda membuat jadual, masukkan data dalam lembaran kerja. Apabila memasukkan data, jangan biarkan baris, lajur atau sel kosong dalam blok data yang akan membentuk jadual.

Untuk membuat jadual dalam Excel:

1. Pilih satu sel di dalam blok data.
2. Pilih Sisipkan.

3. Pilih Jadual. Excel memilih keseluruhan blok data bersebelahan dan membuka kotak dialog Buat Jadual.

   Jika Excel menghadapi masalah memformat jadual dengan betul, serlahkan data sebelum memilih pilihan Sisipkan Jadual.

4. Jika data anda mempunyai baris tajuk, semak pilihan Jadual saya mempunyai pengepala.
5. Pilih OK untuk membuat jadual.

Ciri Jadual

Memformatkan blok data sebagai jadual memudahkan anda menjalankan pelbagai tugasan pada data tanpa menjejaskan data lain dalam lembaran kerja. Tugas ini termasuk mengisih data, menapis data, pengiraan pantas, menambah jumlah lajur dan memformat jadual secara visual.

Ciri yang paling ketara yang ditambahkan oleh Excel pada blok data ialah:

• Menu lungsur turun dalam tajuk lajur yang mengandungi pilihan isihan, penapis dan carian.
• Baris berlorek ganti yang memudahkan anda membaca data.
• Pemegang saiz yang terletak di sudut meja.
• Ikon Analisis Pantas (dalam Excel 2013 dan lebih baharu) yang muncul di sudut kanan bawah sel aktif apabila dua atau lebih sel dalam jadual dipilih. Ini memudahkan anda menganalisis data menggunakan carta, jadual pangsi, jumlah larian dan pemformatan bersyarat.

Urus Data Jadual

Pilihan Isih dan Penapis

Menu lungsur isih dan penapis yang ditambahkan pada baris pengepala memudahkan untuk mengisih jadual dalam tertib menaik atau menurun, mengikut fon atau mengikut latar belakang sel. Anda juga boleh menentukan susunan isihan tersuai. Selain itu, pilihan penapis dalam menu membolehkan anda:

• Tunjukkan hanya data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
• Tapis mengikut fon atau mengikut warna latar belakang sel.
• Cari rekod tertentu dengan memadankan medan data individu.

Tambah dan Alih Keluar Medan dan Rekod

Pemegang saiz memudahkan anda menambah atau mengalih keluar keseluruhan baris (rekod) atau lajur (medan) data daripada jadual. Untuk mengubah saiz jadual, seret pemegang saiz ke atas, bawah, ke kiri atau ke kanan.

Data yang dialih keluar daripada jadual tidak dipadamkan daripada lembaran kerja, tetapi ia tidak lagi disertakan dalam operasi jadual seperti pengisihan dan penapisan.

Lajur Dikira

Lajur yang dikira membolehkan anda memasukkan formula tunggal dalam satu sel dalam lajur dan mempunyai formula itu digunakan secara automatik pada semua sel dalam lajur. Jika anda tidak mahu pengiraan memasukkan semua sel, padamkan formula daripada sel tersebut.

Jika anda hanya mahu formula dalam sel awal, gunakan ciri buat asal untuk mengeluarkannya daripada semua sel lain.

Ciri Jumlah Baris

Bilangan rekod dalam jadual boleh dijumlahkan dengan menambahkan jumlah baris ke bahagian bawah jadual. Jumlah baris menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk mengira bilangan rekod.

Selain itu, pengiraan Excel lain seperti SUM, PURATA, MAX dan MIN boleh ditambah menggunakan menu lungsur pilihan. Pengiraan tambahan ini juga menggunakan fungsi SUBTOTAL.

1. Pilih sel dalam jadual.
2. Pilih tab Reka Bentuk Alat Meja.
3. Dalam kumpulan Pilihan Gaya Jadual, letakkan tanda dalam kotak pilihan Jumlah Baris.

Jumlah Baris muncul sebagai baris terakhir dalam jadual dan memaparkan perkataan Jumlah dalam sel paling kiri dan jumlah bilangan rekod dalam sel paling kanan.

Untuk menambah pengiraan lain pada Jumlah Baris:

1. Dalam baris Jumlah, pilih sel tempat pengiraan akan dipaparkan. Anak panah lungsur muncul di sebelah kanan sel.
2. Pilih anak panah lungsur untuk membuka menu pilihan.
3. Pilih pengiraan yang diingini dalam menu untuk menambahkannya pada sel.

Formula yang boleh ditambah pada Jumlah Baris tidak terhad kepada pengiraan dalam menu. Formula boleh ditambah secara manual pada mana-mana sel dalam jumlah baris.

Padamkan Jadual, Tetapi Simpan Data

Jika anda memutuskan anda tidak memerlukan jadual untuk data anda, anda boleh memadamkannya tanpa merosakkan kandungannya menggunakan langkah berikut:

1. Pilih sel dalam jadual.
2. Pilih tab Reka Bentuk Alat Meja.
3. Dalam kumpulan Tools, pilih Tukar kepada Julat untuk membuka kotak pengesahan untuk mengalih keluar jadual.

4. Pilih Ya untuk mengesahkan.

   

Ciri jadual seperti menu lungsur turun dan pemegang saiz dialih keluar, tetapi data, lorekan baris dan ciri pemformatan lain dikekalkan.