Jika anda pengguna yang agak baharu untuk Excel dan hamparan, anda mungkin tidak tahu tujuan semua perkara yang terdapat pada skrin. Kemungkinannya, anda akan menemui cara yang lebih mudah atau lebih berkesan untuk bekerja dengan hamparan anda sebaik sahaja anda mengetahui lebih lanjut tentang antara muka dan helahnya. Berikut ialah pandangan ringkas pada bahagian Excel.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013; Excel untuk Microsoft 365 dan Excel Online.
Elemen Skrin Excel
Skrin Excel dipenuhi dengan kemungkinan. Selepas anda mengetahui kegunaan setiap bahagian, anda akan membuat hamparan yang kelihatan profesional dalam masa yang singkat.
Apabila anda mula-mula membuka Excel dan mulakan dengan lembaran kerja kosong, ini yang anda akan lihat:
Di bahagian atas skrin, anda akan menemui reben yang mengandungi semua arahan, formula dan ciri yang anda perlukan untuk mencipta "Sel aktif dalam Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Terdapat beberapa cara untuk memilih sel. Kaedah yang anda gunakan bergantung pada peranti yang anda gunakan dan pilihan anda. Berikut ialah cara berbeza untuk memilih sel dan menjadikannya aktif:
- Klik pada sel dengan tetikus.
- Ketik sel menggunakan jari atau stylus anda.
- Tekan kekunci anak panah pada papan kekunci untuk bergerak ke sel.
Sel Adalah Asas Excel
Sel ialah kotak segi empat tepat yang terletak di bahagian tengah lembaran kerja. Sel mengandungi label, data dan formula. Untuk menyerlahkan data lembaran kerja, sel boleh diformatkan untuk menukar teks atau menambah warna isian. Sel juga mungkin mengandungi carta dan imej yang menerangkan data sel.
Beberapa nota penting untuk diketahui tentang sel termasuk:
- Data yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja disimpan dalam sel. Setiap sel hanya menyimpan satu keping data pada satu masa.
- Sel ialah titik persilangan lajur menegak dan baris mendatar.
- Setiap sel dalam lembaran kerja dikenal pasti melalui rujukan sel, iaitu gabungan huruf dan nombor seperti A1, F456 atau AA34.
Barisan Bawah
Lajur dijalankan secara menegak pada lembaran kerja dan setiap satu dikenal pasti dengan huruf dalam pengepala lajur seperti A, B, C dan D.
Bar Formula
Bar Formula terletak di atas lembaran kerja dan memaparkan kandungan sel aktif. Formula Bar juga digunakan untuk memasukkan atau mengedit data dan formula.
Barisan Bawah
Kotak Nama terletak di sebelah kiri Bar Formula. Kotak Nama memaparkan rujukan sel atau nama sel aktif. Dalam imej di atas, sel G2 ialah sel aktif.
Bar Alat Akses Pantas
Bar alat Capaian Pantas menambah arahan yang kerap digunakan pada bahagian atas skrin Excel. Jadikan kerja anda berjalan lebih pantas dengan menambahkan arahan pada Bar Alat Akses Pantas dan bukannya mencari melalui tab untuk mencari perkara yang anda perlukan. Untuk mencari arahan yang kerap digunakan ini, pilih Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas anak panah ke bawah.
Barisan Bawah
Reben ialah jalur butang dan ikon yang terletak di atas lembaran kerja. Apabila diklik, butang dan ikon ini mengaktifkan pelbagai ciri program. Pertama kali diperkenalkan dalam Excel 2007, reben menggantikan menu dan bar alat yang terdapat dalam Excel 2003 dan versi terdahulu.
Tab Reben
Tab reben ialah sebahagian daripada menu reben mendatar yang mengandungi pautan ke pelbagai ciri program. Setiap tab – seperti Laman Utama, Reka Letak Halaman dan Formula – mengandungi beberapa ciri dan pilihan berkaitan yang diaktifkan dengan mengklik pada ikon yang sesuai.
Tab Fail
Tab Fail telah diperkenalkan dalam Excel 2010, menggantikan Butang Office Excel 2007, dan ia berfungsi secara berbeza daripada tab lain. Daripada memaparkan pilihan pada reben mendatar, tab Fail membuka skrin lain.
Berikut ialah perkara yang anda akan dapati dalam tab Fail:
- Item yang berkaitan dengan pengurusan fail dan dokumen, seperti membuka fail lembaran kerja baharu atau sedia ada, menyimpan dan mencetak.
- Item Pilihan mengubah rupa program. Dari sini, anda akan memilih elemen skrin yang hendak dipaparkan, seperti bar skrol dan garis grid; ia juga mengandungi pilihan yang mengaktifkan beberapa tetapan termasuk pengiraan semula automatik fail lembaran kerja dan memilih bahasa yang hendak digunakan untuk semakan ejaan dan tatabahasa.
Barisan Bawah
Baris berjalan secara mendatar dalam lembaran kerja dan dikenal pasti dengan nombor dalam pengepala baris.
Tab Helaian
Buku kerja Excel baharu dibuka dengan satu lembaran kerja, tetapi buku kerja boleh mengandungi berbilang lembaran kerja. Setiap lembaran kerja mempunyai tab sendiri di bahagian bawah skrin. Tab Helaian memaparkan nama lembaran kerja, seperti Helaian1 atau Helaian2.
Berikut ialah beberapa petua semasa bekerja dengan lembaran kerja:
- Tambah helaian pada buku kerja Excel untuk memastikan set data berasingan. Pilih Helaian baharu yang terdapat di sebelah tab Helaian. Jika anda lebih suka pintasan papan kekunci, tekan sama ada Shift+F11 atau Alt+Shift+F1 untuk menambah lembaran kerja baharu di sebelah kiri helaian yang dipilih.
- Namakan semula lembaran kerja atau tukar warna tab untuk memudahkan anda menjejaki data dalam fail hamparan besar.
- Bertukar antara lembaran kerja untuk mencari data yang anda perlukan. Pilih tab helaian yang ingin anda akses. Jika anda lebih suka menggunakan pintasan papan kekunci, tekan Ctrl+PgUp atau Ctrl+PgDn untuk menukar antara lembaran kerja.
Barisan Bawah
Bar Status, yang berjalan secara mendatar di sepanjang bahagian bawah skrin, boleh disesuaikan untuk memaparkan beberapa pilihan, yang kebanyakannya memaparkan maklumat tentang lembaran kerja semasa, data yang terkandung dalam lembaran kerja dan papan kekunci. Maklumat papan kekunci termasuk sama ada kekunci Caps Lock, Scroll Lock dan Num Lock dihidupkan atau dimatikan.
Zum Slider
Terletak di penjuru kanan sebelah bawah skrin Excel, peluncur Zum menukar pembesaran lembaran kerja apabila anda menyeret kotak peluncur ke depan dan belakang, atau pilih Zum Keluar atau Zum Masuk terletak di kedua-dua hujung peluncur.
