Cara Mengedit Dokumen yang Diimbas pada PC Anda

Isi kandungan:

Cara Mengedit Dokumen yang Diimbas pada PC Anda
Cara Mengedit Dokumen yang Diimbas pada PC Anda
Anonim

Jika anda mempunyai dokumen yang diimbas dan ingin membuat perubahan padanya, Microsoft Word menawarkan penyelesaian mudah yang boleh mengendalikan tugas ini untuk sesiapa sahaja yang tidak mahu melabur dalam Adobe Acrobat. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mengedit dokumen yang diimbas dalam Word.

Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Microsoft Word 2019, 2016 dan Word dalam Microsoft 365.

Cara Mengedit PDF dalam Word

Anda boleh mengedit dokumen yang diimbas dalam Word asalkan ia dalam format PDF. Walau bagaimanapun, jika dokumen itu diimbas sebagai imej, anda perlu menukar imej itu kepada PDF terlebih dahulu. Kemudian anda boleh menggunakan Word untuk mengedit PDF yang ditukar.

  1. Imbas dokumen anda dan simpan sebagai PDF. Setiap pengimbas agak berbeza, tetapi semua pengimbas menawarkan pilihan ini.

    Jika anda sudah mempunyai PDF, anda boleh melangkau langkah ini.

  2. Buka Word dan kemudian cari dan buka PDF. Anda mungkin perlu memilih menu lungsur di sebelah kanan medan Nama fail, kemudian pilih Fail PDF supaya Word mencari PDF dan bukannya fail Word.

    Image
    Image
  3. Word memberi amaran kepada anda bahawa ia akan menukar dokumen PDF anda kepada fail Word yang boleh diedit. Itulah yang anda mahu ia lakukan, jadi pilih OK.

    Image
    Image
  4. Word menukarkan dokumen, menjadikannya fail yang boleh diedit. Anda boleh menggunakan penyerlah, menambah ulasan, menukar teks, menambah foto atau jadual atau menukar jidar. Anda boleh melakukan apa sahaja pada fail ini yang boleh anda lakukan pada mana-mana fail Word.

    Image
    Image

Apakah Jenis Kandungan PDF yang Boleh Anda Sunting Dengan Word?

Walaupun amaran daripada Word bahawa fail mungkin tidak kelihatan seperti yang asal, ia biasanya berfungsi dengan baik untuk menukar teks dan format. Ia memahami tajuk berita dan membuat inden tab.

Ia juga sangat baik untuk menukar dokumen yang rumit. Ia menukarkan borang kepada Jadual Word yang anda boleh edit dengan mudah, memasukkan imej dan membuat tekaan yang baik pada warna dan item sukar lain. Sebagai peraturan umum, bagaimanapun, semakin rumit dokumen itu, semakin banyak pengeditan yang perlu anda lakukan untuk menjadikannya kelihatan seperti yang anda mahukan.

Cara Menukar Fail PDF yang Diedit Kembali kepada PDF Dengan Word

Jika anda hanya mahu mengedit dokumen yang diimbas, anda sudah selesai, tetapi Word juga boleh menyimpan dokumen anda sebagai PDF. Jadi, jika anda cuba mengedit PDF-dan ingin menggunakan PDF-tetapi anda tidak mahu membayar untuk versi Adobe Acrobat yang berciri penuh, Word berfungsi dengan baik sebagai stand-in, terutamanya untuk dokumen ringkas.

  1. Buat sebarang perubahan yang diperlukan pada dokumen anda dalam Word. Anda boleh menambah jadual, menukar fon, membuat perubahan teks, menambah gambar dan melakukan apa sahaja yang boleh anda lakukan pada fail Word.
  2. Simpan dokumen Word.
  3. Apabila anda bersedia untuk membuat PDF baharu daripada fail yang diedit ini, pilih Fail > Simpan Salinan dan tentukan tempat untuk simpan fail. Kemudian pilih PDF daripada menu lungsur Jenis Fail dan pilih Simpan.

    Image
    Image

    Ia mungkin mengambil masa beberapa minit untuk Word membuat versi PDF bagi fail yang diedit anda.

Tukar Fail PDF yang Diedit Kembali kepada PDF Dengan Versi Word Lama

Jika anda mempunyai versi lama Word, proses ini tidak semudah itu. Anda perlu menggunakan perisian OCR untuk melakukan penukaran daripada PDF kepada Teks untuk anda. Walau bagaimanapun, hasilnya tidak akan secantik, prosesnya tidak akan lancar, dan hasil anda-terutamanya jika cetakan anda tidak kemas atau fon anda luar biasa-tidak akan seraut dan mudah untuk digunakan.

Jika anda menggunakan versi Microsoft Word yang lebih lama, pertimbangkan untuk menaik taraf kepada versi percubaan perisian yang lebih baharu untuk melihat sama ada ia lebih sesuai dengan keperluan semasa anda.

Disyorkan: