Apabila ia dilancarkan, Auto-Simpan dan Versi secara asasnya mengubah cara anda bekerja dengan dokumen pada Mac. Dalam kebanyakan kes, mereka membebaskan anda daripada perlu menyimpan secara manual semasa anda bekerja. Mereka juga membenarkan anda kembali atau membandingkan versi sebelumnya bagi item yang sedang anda usahakan.
Malangnya, Apple tidak memberikan banyak maklumat tentang cara menggunakan ciri baharu ini; anda mungkin tidak menyedarinya. Begini cara menggunakan Simpan Auto dan Versi untuk mengurus dokumen anda dan memperbaik aliran kerja.
Arahan dalam artikel ini digunakan pada peranti yang menjalankan Mac OS X Lion (10.7) dan lebih baharu.
Auto-Simpan
Auto-Simpan memantau anda semasa anda bekerja pada dokumen. Apabila anda menjeda, ia menyimpan dokumen. Jika anda bekerja secara berterusan, Auto-Simpan akan melakukan simpanan setiap 5 minit. Penjimatan automatik bermakna anda tidak akan kehilangan lebih daripada 5 minit kerja sekiranya sesuatu yang tidak dijangka berlaku, seperti bekalan elektrik terputus atau kucing mengambil jalan pintas merentasi papan kekunci anda.
Auto-Simpan tidak membuat dokumen baharu setiap kali ia melakukan penyimpanan. Jika ia berlaku, anda mungkin kehabisan ruang pemacu. Sebaliknya, ia hanya mencatat perubahan yang anda buat antara penjimatan.
Perkhidmatan Auto-Simpan muncul dalam mana-mana apl berasaskan dokumen yang menyimpan fail ke Mac. Walaupun mana-mana aplikasi boleh memanfaatkan perkhidmatan tersebut, Apple tidak memerlukan pembangun untuk memasukkannya. Sesetengah apl produktiviti utama, seperti Microsoft Office, tidak menggunakan Auto-Simpan; mereka menggunakan rutin pengurusan fail mereka sendiri.
Versi
Ciri Versi berfungsi bersama Auto-Simpan untuk menyediakan cara untuk mengakses dan membandingkan versi terdahulu dokumen yang sedang anda usahakan. Pada masa lalu, anda perlu menggunakan arahan Save As untuk menyimpan dokumen dengan nama fail yang berbeza, seperti Laporan Bulanan 1, Laporan Bulanan 2, dsb. Tindakan sedemikian membolehkan anda membuat perubahan pada dokumen tanpa perlu risau tentang kehilangan dokumen asal.. Versi melakukan sesuatu yang serupa secara automatik: Ia membolehkan anda mengakses dan membandingkan mana-mana versi dokumen yang telah anda buat.
Versions mencipta versi baharu dokumen setiap kali anda membukanya, setiap jam anda sedang mengerjakannya dan setiap kali anda menggunakan perintah Simpan, Simpan Versi, Pendua, Kunci atau Simpan Sebagai. Auto-Simpan tidak mencipta versi baharu; ia menambah versi semasa. Anda tidak boleh menggunakan Versi untuk melihat rupa dokumen 5 minit yang lalu melainkan anda telah melakukan salah satu daripada peristiwa pencetus yang disenaraikan di atas.
Cara Menggunakan Auto-Simpan dan Versi
Auto-Simpan dan Versi dihidupkan secara lalai. Anda tidak boleh menyahaktifkannya, tetapi anda mempunyai kawalan ke atas cara ia berfungsi dalam dokumen individu.
Apple membuat sedikit perubahan dalam cara anda mengakses maklumat Versi. Dalam OS X Lion dan Mountain Lion, anda menggunakan tajuk tetingkap apl, juga dikenali sebagai ikon proksi. Di sebelah nama dokumen ialah chevron kecil yang mendedahkan menu yang mengandungi pilihan Versi untuk dokumen yang dipilih. Dalam OS X Mavericks dan kemudiannya, Apple mengalihkan kebanyakan item menu Versi ke menu Fail apl sambil meninggalkan fungsi Auto-Simpan Kunci dalam tajuk tetingkap dokumen.
-
Pelancaran TextEdit, terletak di /Applications.
Image -
Apabila TextEdit dibuka, pilih Dokumen Baharu untuk membuka fail kosong.
Dalam versi macOS yang lebih lama, pilih Baru di bawah menu Fail atau tekan Command+Npada papan kekunci anda.
Image -
Taip satu atau dua baris teks dalam dokumen, dan kemudian pilih Fail> Simpan.
Image -
Masukkan nama untuk fail, dan klik Simpan.
Image -
Tetingkap dokumen kini menunjukkan nama dokumen dalam tajuk tetingkap.
Image -
Biarkan penuding tetikus melayang di atas nama dokumen dalam tajuk tetingkap. Chevron kecil akan muncul, menunjukkan bahawa tajuk itu sebenarnya adalah menu lungsur.
Image -
Klik tajuk dokumen untuk melihat item menu yang tersedia. Dalam OS X Mavericks dan kemudiannya, anda hanya akan melihat pilihan Dikunci, tetapi versi terdahulu akan mempunyai lebih banyak pilihan.
Image
Pilihan AutoSimpan dan Versi Manakah Yang Tersedia?
Dalam versi lama Mac OS X, anda akan menemui semua pilihan ini di bawah menu tajuk dalam dokumen. Dalam Mavericks (10.9) dan lebih baru, anda akan menemui kebanyakannya di bawah menu Fail. Tidak kira di mana anda menemuinya, mereka semua melakukan perkara yang sama.
Kunci
Mengklik item Kunci akan mengunci dokumen, menghalang sebarang perubahan daripada berlaku. Anda tidak boleh mengubah suai atau menyimpan dokumen yang dikunci tanpa membuka kuncinya terlebih dahulu. Mengunci dokumen bukan sahaja menghalang perubahan yang tidak disengajakan, tetapi juga membolehkan anda menggunakan dokumen sebagai templat atau sebagai titik permulaan untuk dokumen baharu.
Buka kunci
Pilihan ini hanya muncul dalam menu apabila dokumen telah dikunci. Klik item menu Buka Kunci untuk mengalih keluar kunci dan membenarkan pengeditan penuh. Dalam versi OS X dan macOS yang lebih baru, pilihan Dikunci muncul sebagai kotak semak di bawah menu tajuk dokumen. Nyahtanda kotak untuk membuka kunci dokumen.
Pendua
Mengklik item menu Duplicate mencipta salinan dokumen dan meletakkannya di sebelah dokumen asal. Mencipta pendua membolehkan anda menggunakan dokumen asal sebagai templat atau titik lompat untuk mencipta versi baharu sepenuhnya. Jika dokumen asal dikunci, pendua dibuka kuncinya, sedia untuk anda membuat perubahan. Sebarang perubahan yang anda buat pada pendua tidak akan menjejaskan yang asal. Pendua ialah dokumen baharu, dengan sejarah dan versi simpanannya sendiri.
Berbalik Kepada
Cara anda kembali kepada versi terdahulu dokumen bergantung pada versi OS yang anda gunakan.
- Berbalik kepada Terakhir Disimpan ialah versi untuk Mac OS X Lion dan Mountain Lion. Jika pilihan ini tersedia, ia akan termasuk masa dan tarikh versi terakhir disimpan. Memilih pilihan ini akan menyimpan keadaan semasa dokumen anda dan kemudian memulihkan versi terakhir yang disimpan.
- Berbalik kepada muncul di bawah menu Fail apl dalam Mac OS X Mavericks dan kemudiannya. Ia membolehkan anda mengakses versi terdahulu dokumen semasa.
Semak Imbas Semua Versi
Apabila anda memilih item menu ini, paparan berubah untuk menunjukkan kepada anda paparan seperti Mesin Masa bagi semua versi dokumen. Versi semasa muncul di sebelah kiri; semua versi lain berada di sebelah kanan. Pilih versi untuk membandingkannya dengan dokumen semasa. Masa dan tarikh setiap versi muncul dalam peluncur garis masa di sebelah kanan, dan betul-betul di bawah dokumen paling hadapan. Mengklik Selesai akan mengembalikan anda kepada dokumen semasa; mengklik Pulihkan akan membawa anda kembali ke versi yang dipilih.
Apabila menggunakan pilihan Semak Imbas Semua Versi, anda boleh menyalin elemen daripada mana-mana versi menggunakan arahan salinan standard. Klik dan seret untuk memilih teks yang dikehendaki, kemudian klik kanan dan pilih Copy daripada menu timbul. Apabila anda kembali ke tetingkap pengeditan standard, anda boleh menampal kandungan ke lokasi sasaran.
Dengan menggunakan ciri Auto-Simpan dan Versi, anda boleh bekerja dengan dokumen tanpa perlu risau tentang menukar dokumen secara tidak sengaja, terlupa menyimpannya atau mengalami gangguan bekalan elektrik.
