Apabila anda perlu mengetahui nilai terendah dalam lembaran kerja Excel, gunakan fungsi MIN. Gunakan fungsi MIN untuk mencari, contohnya, harga terendah untuk produk, volum jualan terendah, suhu terendah atau markah ujian terendah.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Mac, Excel untuk Microsoft 365 dan Excel Online.
MIN Gambaran Keseluruhan Fungsi
Fungsi MIN mencari nombor terkecil atau minimum dalam senarai nilai, tetapi, bergantung pada data dan cara data diformat, ia juga mendapati:
- Masa terpantas
- Jarak terpendek
- Kelajuan paling rendah
- Tarikh terawal
- Suhu paling rendah
- Wang paling sedikit
Selalunya mudah untuk memilih nilai terbesar dalam sampel kecil integer, tugas menjadi sukar untuk jumlah data yang besar atau jika data itu berlaku:
- Nombor negatif
- Masa diukur dalam seperseratus saat
- Kadar pertukaran mata wang dikira kepada sepuluh ribu sen
- Nombor diformatkan sebagai pecahan
Contoh nombor ini terdapat dalam imej di bawah dan menunjukkan cara fungsi MIN ialah cara serba boleh untuk menangani nombor dalam pelbagai format.
MIN Sintaks dan Argumen Fungsi
Sintaks fungsi merujuk kepada reka letak fungsi dan termasuk nama fungsi, kurungan, pemisah koma dan argumen.
Sintaks untuk fungsi MIN ialah:
=MIN(Nombor1, Nombor2, …, Nombor255)
Nombor1 diperlukan dan Nombor2, …, Nombor255 adalah pilihan. Argumen ini mengandungi nombor yang akan dicari untuk nilai terbesar, sehingga maksimum 255. Argumen boleh:
- Nombor
- Julat bernama
- Array
- Rujukan sel kepada lokasi data dalam lembaran kerja
- Nilai Boolean ditaip terus ke dalam senarai argumen
Jika argumen tidak mengandungi nombor, fungsi akan mengembalikan nilai sifar.
Jika tatasusunan, julat bernama atau rujukan sel yang digunakan dalam argumen mengandungi sel kosong, nilai Boolean atau data teks, sel tersebut diabaikan oleh fungsi seperti yang ditunjukkan dalam contoh dalam baris 7 dalam imej di atas.
Dalam baris 7, nombor 10 dalam sel C7 diformatkan sebagai teks. Segitiga hijau di sudut kiri atas sel menunjukkan bahawa nombor itu disimpan sebagai teks. Akibatnya, ia, bersama-sama dengan nilai Boolean (TRUE) dalam sel A7 dan sel kosong B7, diabaikan oleh fungsi tersebut. Fungsi dalam sel E7 mengembalikan sifar untuk jawapan, kerana julat A7 hingga C7 tidak mengandungi nombor.
Contoh Fungsi MIN
Maklumat di bawah merangkumi langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi MIN ke dalam sel E2 dalam imej di bawah. Seperti yang ditunjukkan, julat rujukan sel disertakan sebagai hujah nombor untuk fungsi.
Satu kelebihan menggunakan rujukan sel atau julat bernama ialah jika data dalam julat berubah, hasil fungsi secara automatik dikemas kini tanpa perlu mengedit formula itu sendiri.
Memasuki Fungsi MIN
Untuk memasukkan formula, lakukan salah satu daripada yang berikut:
- Taip formula yang mengandungi fungsi =MIN (A2:C2) ke dalam sel E2 dan tekan kekunci Enter.
- Masukkan hujah menggunakan kotak dialog MIN Function Arguments.
- Gunakan pintasan fungsi MIN yang terletak pada tab Home pada reben.
Min Pintasan Fungsi
Pintasan ini untuk menggunakan fungsi MIN Excel ialah salah satu daripada beberapa fungsi Excel popular yang mempunyai pintasan yang dikumpulkan bersama di bawah ikon AutoSum pada Rumah tab reben.
Untuk mengikuti tutorial ini, buka lembaran kerja Excel kosong dan salin data tutorial seperti yang ditunjukkan di sini:
Untuk menggunakan pintasan fungsi MIN untuk memasuki fungsi MIN:
- Pilih sel E2 untuk menjadikannya sel aktif.
- Pada reben, pergi ke tab Rumah.
- Dalam kumpulan Edit, pilih Σ AutoSum anak panah lungsur turun untuk membuka senarai fungsi.
-
Pilih MIN untuk memasukkan fungsi MIN ke dalam sel E2.
Image -
Pada lembaran kerja, serlahkan sel A2 hingga C2 untuk memasukkan julat ini sebagai argumen fungsi.
Image - Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan fungsi.
-
Jawapan -6, 587, 449 muncul dalam sel E2, kerana ia adalah nombor negatif terkecil dalam baris itu. Nombor negatif semakin kecil semakin jauh dari sifar.
Image - Pilih sel E2 untuk melihat fungsi lengkap =MIN (A2:C2) dalam Bar Formula di atas lembaran kerja.
