Ketahui cara fungsi DCOUNT boleh digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam lajur data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Arahan ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011, Excel untuk Microsoft 365 dan Excel Online.
DCOUNT Sintaks dan Argumen
Fungsi DCOUNT ialah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Kumpulan fungsi ini direka bentuk untuk memudahkan anda meringkaskan maklumat daripada jadual data yang besar. Mereka melakukan ini dengan mengembalikan maklumat khusus berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna.
Sintaks untuk fungsi DCOUNT ialah:
=DCOUNT (pangkalan data, medan, kriteria)
Semua fungsi pangkalan data mempunyai tiga argumen yang sama:
- Pangkalan Data: (diperlukan) Menentukan julat rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Nama medan mesti disertakan dalam julat.
- Field: (diperlukan) Menunjukkan lajur atau medan yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan dalam petikan, seperti "Jejari" atau masukkan nombor lajur, seperti 3.
- Kriteria: (diperlukan) Menyenaraikan julat sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna. Julat mesti termasuk sekurang-kurangnya satu nama medan daripada pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi.
Contoh ini akan menggunakan DCOUNT untuk mencari jumlah bilangan pelajar yang mendaftar pada tahun pertama program kolej mereka.
Memasukkan Data Tutorial
Tutorial tidak termasuk langkah pemformatan. Maklumat tentang pilihan pemformatan lembaran kerja tersedia dalam Tutorial Pemformatan Excel Asas ini.
-
Masukkan jadual data seperti yang dilihat dalam imej di bawah ke dalam sel D1 hingga F15.
Image - Tinggalkan sel F5 kosong. Di sinilah formula DCOUNT akan ditempatkan. Sel E5 mempunyai tajuk Jumlah: untuk menunjukkan maklumat yang akan kami temui dengan DCOUNT.
- Nama medan dalam sel D2 hingga F2 akan digunakan sebagai sebahagian daripada hujah Kriteria fungsi.
Memilih Kriteria dan Menamakan Pangkalan Data
Untuk mendapatkan DCOUNT hanya melihat data untuk pelajar tahun satu, masukkan nombor 1 di bawah nama medan Tahun dalam baris 3.
Menggunakan julat bernama untuk julat data yang besar seperti pangkalan data bukan sahaja dapat memudahkan anda memasukkan hujah ini ke dalam fungsi, tetapi ia juga boleh menghalang ralat yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.
Julat bernama sangat berguna jika anda kerap menggunakan julat sel yang sama dalam pengiraan atau semasa membuat carta atau graf.
- Serlahkan sel D6 hingga F15 dalam lembaran kerja untuk memilih julat.
- Klik pada kotak nama di atas lajur A dalam lembaran kerja.
-
Taip Pendaftaran ke dalam kotak nama untuk membuat julat bernama.
Image - Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan entri.
Membuka Kotak Dialog DCOUNT
Kotak dialog fungsi menyediakan kaedah mudah untuk memasukkan data bagi setiap hujah fungsi.
Anda boleh membuka kotak dialog untuk kumpulan pangkalan data fungsi dengan mengklik pada butang wizard fungsi (fx) yang terletak di sebelah bar formula di atas lembaran kerja.
-
Klik pada sel F5, iaitu lokasi di mana keputusan fungsi akan dipaparkan.
-
Klik pada butang fx.
Image -
Taip DCOUNT dalam tetingkap Carian untuk Fungsi di bahagian atas kotak dialog.
Image -
Klik pada butang Go untuk mencari fungsi tersebut. Kotak dialog harus mencari DCOUNT dan menyenaraikannya dalam tetingkap Select a Function.
Image -
Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DCOUNT.
Image - Klik pada baris Pangkalan Data pada kotak dialog.
- Taip nama julat Pendaftaran ke dalam baris.
- Klik pada baris Medan pada kotak dialog.
- Taip nama medan "Tahun" ke dalam baris. Pastikan anda memasukkan tanda petikan.
-
Klik pada baris Kriteria pada kotak dialog.
- Serlahkan sel D2 hingga F3 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DCOUNT dan melengkapkan fungsi.
