Tutorial dan Contoh Fungsi DSUM Excel

2024 Pengarang: Abigail Brown | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-07 19:05

Fungsi DSUM digunakan untuk menambah atau menjumlahkan nilai dalam lajur data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.

Arahan ini digunakan untuk Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk Mac 2011, Excel untuk Microsoft 365 dan Excel Online.

Gambaran Keseluruhan Fungsi DSUM

Fungsi DSUM ialah salah satu fungsi pangkalan data Excel. Pangkalan data biasanya berbentuk jadual data yang besar, di mana setiap baris dalam jadual menyimpan rekod individu. Setiap lajur dalam jadual hamparan menyimpan medan atau jenis maklumat yang berbeza untuk setiap rekod.

Fungsi pangkalan data melaksanakan operasi asas, seperti kiraan, maks dan min, tetapi ia membolehkan pengguna menentukan kriteria supaya operasi hanya melihat rekod yang dipilih dan mengabaikan rekod lain dalam pangkalan data.

Sintaks dan Argumen DSUM

Sintaks untuk fungsi DSUM ialah:

Tiga hujah yang diperlukan ialah:

• Pangkalan Data smenentukan julat rujukan sel yang mengandungi pangkalan data. Anda mesti memasukkan nama medan dalam julat.
• Field menunjukkan lajur atau medan yang akan digunakan oleh fungsi dalam pengiraannya. Masukkan hujah sama ada dengan menaip nama medan dalam petikan, seperti Jejari, atau memasukkan nombor lajur, seperti 3.

Argumen

• The Kriteria ialah julat sel yang mengandungi syarat yang ditentukan oleh pengguna. Julat mesti termasuk sekurang-kurangnya satu nama medan daripada pangkalan data dan sekurang-kurangnya satu rujukan sel lain yang menunjukkan keadaan yang akan dinilai oleh fungsi.

Menggunakan Tutorial Fungsi DSUM Excel

Tutorial ini menggunakan untuk mencari jumlah getah yang dikumpul seperti yang disenaraikan dalam lajur Pengeluaran bagi imej contoh. Kriteria yang digunakan untuk menapis data dalam contoh ini ialah jenis pokok maple.

Untuk mencari jumlah sap yang dikumpul hanya daripada maple hitam dan perak, masukkan jadual data seperti yang dilihat dalam imej contoh ke dalam sel A1 hingga E11 lembaran kerja Excel kosong. Kemudian, salin nama medan dalam sel A2 ke E2 dan tampalkannya dalam sel A13 hingga E13 Nama medan dalam A13 hingga E13 akan menjadi sebahagian daripada hujah Kriteria.

Memilih Kriteria

Untuk membolehkan DSUM melihat hanya pada data bagi pokok maple hitam dan perak, masukkan nama pokok di bawah nama medan Pokok Maple.

Untuk mencari data lebih daripada satu pokok, masukkan setiap nama pokok dalam baris yang berasingan.

1. Dalam sel A14, taip kriteria, Hitam.

2. Dalam sel A15, taip kriteria Perak.

   

3. Dalam sel D16, taipkan tajuk Gelen Sap untuk menunjukkan maklumat yang diberikan oleh fungsi DSUM.

Menamakan Pangkalan Data

Menggunakan julat bernama untuk julat data yang luas seperti pangkalan data bukan sahaja dapat memudahkan anda memasukkan argumen ke dalam fungsi, tetapi ia juga boleh menghalang ralat yang disebabkan oleh memilih julat yang salah.

Julat bernama berguna jika anda kerap menggunakan julat sel yang sama dalam pengiraan atau semasa membuat carta atau graf.

1. Serlahkan sel A2 hingga E11 dalam lembaran kerja untuk memilih julat.
2. Klik pada kotak nama di atas lajur A dalam lembaran kerja.

3. Taip Pokok ke dalam kotak nama untuk membuat julat bernama.

   

4. Tekan kekunci Enter pada papan kekunci untuk melengkapkan entri.

Menggunakan Kotak Dialog DSUM

Kotak dialog fungsi menyediakan kaedah mudah untuk memasukkan data bagi setiap hujah fungsi.

Membuka kotak dialog untuk kumpulan pangkalan data fungsi dilakukan dengan mengklik pada butang Wizard Fungsi (fx) yang terletak di sebelah bar formula di atas lembaran kerja.

Fungsi akhir kelihatan seperti ini:

=DSUM(Pokok, "Pengeluaran", A13:E15)

Excel Online tidak menampilkan kotak dialog fungsi. Anda mesti memasukkan fungsi secara manual apabila menggunakan Excel Online.

1. Klik pada sel E16, iaitu lokasi di mana keputusan fungsi akan dipaparkan.
2. Klik pada butang Insert Function (fx) di sebelah kiri bar formula untuk membuka kotak dialog Insert Function.

3. Taip DSUM dalam kotak Cari untuk fungsi di bahagian atas kotak dialog.

   

4. Klik pada butang Go untuk mencari fungsi tersebut. Kotak dialog harus mencari DSUM dan menyenaraikannya dalam tetingkap Select a Function.

5. Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DSUM. Setelah kotak dialog DSUM dibuka, anda boleh melengkapkan hujah.

   

6. Klik pada baris Pangkalan Data pada kotak dialog.
7. Taip nama julat Pokok ke dalam baris.
8. Klik pada baris Medan pada kotak dialog.
9. Taip nama medan "Pengeluaran" ke dalam baris. Pastikan anda memasukkan tanda petikan.
10. Klik pada baris Kriteria pada kotak dialog.
11. Seret sel pilih A13 ke E15 dalam lembaran kerja untuk memasuki julat.
12. Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DSUM dan melengkapkan fungsi.

Hasilnya ialah 152, yang menunjukkan bilangan gelen getah yang dikumpul daripada pokok maple hitam dan perak, dan sepatutnya muncul dalam sel E16.

Apabila anda mengklik pada sel C7, fungsi lengkap (=DSUM (Pokok, "Pengeluaran", A13:E15 ) muncul dalam bar formula di atas lembaran kerja.

Untuk mencari jumlah getah yang dikumpul untuk semua pokok, anda boleh menggunakan fungsi SUM biasa, kerana anda tidak perlu menentukan kriteria untuk mengehadkan data yang disertakan dalam fungsi tersebut.