Cetak pembentangan PowerPoint anda apabila anda memerlukan salinan untuk membantu anda menyampaikan pembentangan anda atau untuk membantu khalayak anda mengikutinya. Anda mempunyai beberapa pilihan daripada mencetak keseluruhan tayangan slaid kepada mencetak halaman edaran dan nota. Ketahui pelbagai cara untuk mencetak slaid PowerPoint dan pilih pilihan terbaik untuk keperluan anda.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint untuk Mac dan PowerPoint untuk Microsoft 365.
Pilih Tetapan Cetakan Anda
Pilihan cetakan dan tetapan untuk PowerPoint ditemui dengan memilih Fail > Cetak.
Tetapan berikut dipaparkan dalam tetingkap cetakan secara lalai. Ubah suai tetapan ini mengikut keperluan.
Cetak Salinan: Pilih bilangan salinan untuk dicetak.
Pencetak: Jika lebih daripada satu pencetak dipasang pada komputer atau rangkaian anda, pilih pencetak yang ingin anda gunakan. Pilih anak panah lungsur Pencetak dan buat pilihan anda.
Tetapan: Cetak semua slaid ialah tetapan lalai. Pilih anak panah lungsur untuk membuat pilihan alternatif.
Slaid Halaman Penuh: Pilih anak panah lungsur untuk membuat pilihan alternatif. Butiran lanjut tentang semua pilihan ini akan menyusul.
Dikumpul: Halaman akan dikumpulkan sebagai halaman 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 dan seterusnya, melainkan anda memilih untuk mencetak halaman yang tidak dikumpul sebagai 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 dan seterusnya.
Color: Pilihan lalai adalah untuk mencetak dalam warna. Jika pencetak yang dipilih ialah pencetak berwarna, slaid akan dicetak dalam warna. Pada pencetak hitam putih, slaid dicetak dalam skala kelabu. Butiran lanjut tentang pilihan pencetakan ini akan menyusul.
Pilih Slaid Mana Untuk Dicetak
Dalam bahagian Tetapan, pilihan lalai adalah untuk mencetak semua slaid. Untuk membuat pilihan alternatif, pilih anak panah lungsur.
Pilihan lain ialah:
Pilihan Cetak: Untuk menggunakan pilihan ini, mula-mula pilih hanya slaid yang ingin anda cetak. Pilih slaid ini sama ada dari anak tetingkap Slaid dalam paparan Normal atau dari paparan Slaid Sorter. Paparan ini menunjukkan versi lakaran kecil slaid anda supaya mudah untuk membuat pilihan kumpulan.
Cetak Slaid Semasa: Slaid aktif dicetak.
Julat Tersuai: Anda boleh memilih untuk mencetak hanya beberapa slaid anda. Pilihan ini boleh dibuat dengan memasukkan nombor slaid dalam kotak teks seperti berikut:
- Masukkan nombor slaid tertentu yang dipisahkan dengan koma, seperti 2, 6, 7.
- Masukkan kumpulan nombor slaid bersebelahan sebagai 3-7
Cetak Slaid Tersembunyi: Pilihan ini tersedia hanya jika anda mempunyai slaid dalam pembentangan anda yang telah ditandakan sebagai tersembunyi. Slaid tersembunyi tidak dipaparkan semasa tayangan slaid tetapi tersedia untuk dilihat dalam peringkat penyuntingan.
Bingkai Slaid PowerPoint Semasa Mencetak Edaran
Terdapat empat pilihan yang tersedia apabila anda membuat cetakan slaid PowerPoint anda.
Pilihan ini ialah:
Slaid Bingkai: Ini adalah sentuhan penamat yang bagus untuk edaran bercetak anda.
Skalakan untuk Muatkan Kertas: Kawasan boleh cetak pada jidar berbeza-beza mengikut setiap pencetak. Pastikan slaid yang lengkap dicetak pada edaran anda dengan memilih pilihan ini.
Kualiti Tinggi: Pilih pilihan ini hanya jika anda memerlukan cetakan yang kelihatan luar biasa, seperti brosur. Pilihan ini menggunakan toner atau dakwat tambahan dalam pencetak anda, jadi jangan pilih ini untuk cetakan biasa.
Cetak Komen dan Penanda Dakwat: Pilihan ini tersedia hanya apabila pembentangan telah disemak oleh orang lain yang membuat ulasan bertulis dalam fail.
Cetak Slaid PowerPoint dalam Warna, Skala Kelabu atau Hitam Putih Tulen
Terdapat tiga pilihan berbeza untuk cetakan berwarna atau bukan warna.
Pilih daripada yang berikut:
Color: Cetakan berwarna ialah pilihan lalai. Walau bagaimanapun, tidak semua pencetak mempunyai keupayaan ini. Jika anda memilih pilihan Warna tetapi tidak mempunyai pencetak warna, cetakan akan serupa dengan, tetapi tidak berkualiti seperti, mencetak dalam skala kelabu.
Skala Kelabu: Jika anda tidak mempunyai pencetak berwarna atau tidak memerlukan cetakan berwarna, pilih Skala Kelabu untuk mencetak semua objek pada halaman dalam warna kelabu. Objek kelihatan lebih jelas dan bersih jika Skala Kelabu dipilih untuk pencetak bukan warna dan bukannya mencetak menggunakan pilihan Warna lalai.
Hitam dan Putih Tulen: Pilihan ini mencetak slaid dalam warna hitam dan putih. Tiada warna kelabu. Akibatnya, beberapa objek pada tema reka bentuk slaid, seperti embossing dan drop shadow tidak dicetak. Teks dicetak sebagai hitam, walaupun anda memilih kelabu sebagai warna asal teks.
Cetak Slaid Halaman Penuh dalam PowerPoint
- Pergi ke Fail.
- Pilih Cetak.
- Pilih bilangan salinan untuk dicetak jika anda ingin mencetak lebih daripada satu salinan.
- Pilih pencetak jika anda ingin mencetak ke pencetak yang berbeza daripada pilihan lalai.
- Secara lalai, PowerPoint mencetak semua slaid. Pilih hanya slaid khusus untuk dicetak, jika perlu.
- Pilih pilihan lain, seperti Slaid Bingkai jika anda mahu.
- Pilih Cetak. Slaid halaman penuh dicetak, kerana ini adalah pilihan pencetakan lalai.
Cetak Halaman Nota PowerPoint untuk Pembesar Suara
Cetak nota pembesar suara dengan setiap slaid sebagai bantuan semasa memberikan persembahan PowerPoint. Setiap slaid dicetak dalam bentuk kecil (dipanggil lakaran kecil) pada satu halaman, dengan nota pembesar suara di bawah. Nota ini tidak dipaparkan pada skrin semasa persembahan slaid.
Nota pembesar suara juga boleh dieksport untuk digunakan dalam dokumen Microsoft Word. Ketahui cara menukar persembahan PowerPoint kepada dokumen Word.
- Pergi ke Fail.
- Pilih Cetak.
- Pilih halaman untuk dicetak.
-
Pilih Slaid Halaman Penuh anak panah lungsur turun dan pilih Halaman Nota.
Image - Pilih mana-mana pilihan lain.
- Pilih Cetak.
Cetak PowerPoint dalam Paparan Rangka
Paparan Outline dalam PowerPoint hanya menunjukkan kandungan teks slaid. Paparan ini berguna apabila hanya teks diperlukan untuk pengeditan pantas.
- Pilih Fail > Cetak.
- Pilih Slaid Halaman Penuh anak panah lungsur.
-
Dalam bahagian Cetak Reka Letak, pilih Kerangka.
Image - Pilih pilihan lain jika mahu.
- Pilih Cetak.
Cetak Edaran PowerPoint
Cetak edaran dalam PowerPoint untuk membuat pakej bawa pulang persembahan untuk penonton. Pilih untuk mencetak satu slaid bersaiz penuh kepada sembilan slaid kecil setiap halaman.
- Pilih Fail > Cetak.
- Pilih Slaid Halaman Penuh anak panah lungsur.
-
Dalam bahagian Edaran, pilih bilangan slaid untuk dicetak pada setiap halaman.
Image - Pilih mana-mana tetapan lain, seperti bilangan salinan. Sentuhan yang bagus untuk membingkai slaid pada kertas edaran dan selalunya idea yang baik untuk memilih untuk Skala agar sesuai dengan Kertas.
- Pilih Cetak.
Cetak Edaran PowerPoint untuk Mencatat Nota
Penyampai sering memberikan edaran sebelum pembentangan supaya penonton boleh mengambil nota semasa tayangan slaid. Jika demikian keadaannya, terdapat satu pilihan untuk edaran yang mencetak tiga slaid lakaran kecil setiap halaman bersama-sama dengan baris di sebelah slaid untuk mengambil nota.
- Pilih Fail > Cetak.
- Pilih Slaid Halaman Penuh anak panah lungsur.
-
Dalam bahagian Edaran, pilih 3 Slaid.
Image - Pilih mana-mana pilihan lain yang anda mahu.
- Pilih Cetak.
