Outlook Auto CC dan Alamat E-mel BCC

Isi kandungan:

Outlook Auto CC dan Alamat E-mel BCC
Outlook Auto CC dan Alamat E-mel BCC
Anonim

CC Auto dan BCC untuk Outlook memudahkan untuk menyalin alamat e-mel tertentu secara automatik pada mel keluar. Penapis membolehkan anda menentukan jenis mesej yang Sk atau Skt dan kepada siapa.

Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.

Barisan Bawah

Terdapat banyak sebab untuk CC atau BCC orang secara automatik dalam e-mel tertentu yang anda hantar. Contohnya, untuk menghantar kepada pengurus anda salinan e-mel yang anda hantar kepada pelanggan tertentu atau untuk menghantar salinan surat-menyurat e-mel rakan kongsi anda kepada syarikat insurans anda.

Cara mengautomasikan CC dan BCC dalam Outlook

Untuk CC atau BCC orang secara automatik, buat peraturan pada semua e-mel keluar.

  1. Buka Outlook dan pergi ke tab Rumah.
  2. Pilih Peraturan > Urus Peraturan & Makluman.

    Image
    Image

    Dalam Outlook 2016 dan versi yang lebih lama, pergi ke Fail dan pilih Urus Peraturan & Makluman. Versi ini mengandungi pilihan untuk menambah BCC automatik pada peraturan. Dalam versi Outlook yang lebih baru, pilihan BCC tidak tersedia.

  3. Dalam kotak dialog Peraturan dan Makluman, pilih Peraturan Baharu.

    Image
    Image
  4. Dalam Wizard Peraturan, pilih Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar, kemudian pilih Seterusnya.

    Image
    Image
  5. Pilih kotak semak dihantar kepada orang atau kumpulan awam.
  6. Pilih pautan orang atau kumpulan awam dan tambahkan alamat e-mel yang anda inginkan sebagai sebahagian daripada peraturan ini. Pilih Seterusnya untuk meneruskan.

    Image
    Image
  7. Pilih kotak semak Cc mesej kepada orang atau kumpulan awam.
  8. Pilih pautan orang atau kumpulan awam dan masukkan alamat e-mel yang anda mahu CC e-mel secara automatik.

    Image
    Image
  9. Pilih Selesai.

Lagi Mengenai Auto CC dan BCC dalam Outlook

Apabila menambahkan peraturan CC dan BCC dalam Outlook, pilihan berikut tersedia:

  • Tambah alamat e-mel pada medan Sk: dan Skt: mesej keluar secara automatik.
  • Tambahkan penerima pada semua e-mel atau gunakan Auto CC dan BCC dengan peraturan Outlook untuk menentukan syarat.
  • Cari subjek, penerima lain, nama lampiran atau akaun yang digunakan.
  • Pilih Auto CC dan BCC untuk penerima Outlook daripada kenalan Outlook anda.

Menggunakan Auto CC dan BCC dalam Outlook

Peraturan Auto CC dan BCC Outlook menyalin mesej secara automatik kepada orang yang betul. Menggunakan peraturan, nyatakan alamat e-mel yang anda ingin tambahkan sama ada pada medan Sk: atau Skt: mesej keluar apabila kriteria tertentu dipenuhi seperti e-mel daripada akaun tertentu atau dengan penerima, subjek atau lampiran tertentu.

Disyorkan: