Semua versi Microsoft Outlook menggunakan fail PST untuk menyimpan e-mel, kenalan, data kalendar dan data Outlook yang lain. Dari masa ke masa, saiz fail ini semakin besar dan, apabila fail ini menjadi lebih besar, prestasi Outlook mendapat pukulan. Pastikan saiz fail PST kecil, sama ada melalui pemadaman maklumat lama atau mengarkibkannya, untuk memastikan prestasi Outlook pada tahap terbaik.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Barisan Bawah
Outlook menggunakan format fail PST yang mampu menyimpan data Unicode, standard yang mewakili kebanyakan abjad pada komputer. Fail PST ini tidak mempunyai had saiz, tetapi had praktikal 20 GB hingga 50 GB disyorkan.
Cara Mengarkibkan Item PST Lama Secara Automatik
Gunakan ciri AutoArkib Outlook untuk mengalihkan item secara automatik ke arkib untuk memastikan folder dan peti masuk anda terkawal.
- Mulakan Outlook.
- Pilih Fail.
-
Pergi ke Info dan pilih Tetapan Akaun.
Image -
Pilih Tetapan Akaun.
Image -
Pergi ke tab Fail Data dan pilih Tambah.
Image -
Dalam kotak teks Nama fail, taip nama arkib.
Image -
Pilih Simpan sebagai jenis anak panah lungsur turun dan pilih Fail Data Outlook.
Lindungi fail dengan kata laluan. Pilih kotak semak Tambah Kata Laluan Pilihan dan ikut arahan.
Image - Pilih OK.
- Pilih Tutup.
Anda mungkin tidak perlu mengakses fail arkib anda, tetapi tidak sukar untuk memulihkan arkib Outlook PST.
Cara Menukar Tetapan AutoArkib untuk Satu Folder
Tukar tetapan folder individu mengikut keperluan anda.
- Mulakan Outlook.
- Dalam Tetingkap Navigasi, klik kanan folder yang ingin anda ubah.
-
Pilih Properties.
Image -
Pilih tab AutoArkib.
Image - Pilih tetapan yang ingin anda gunakan, seperti Jangan Arkibkan Item dalam Folder Ini atau Padamkan Item Lama secara Kekal.
- Pilih Apply dan kemudian pilih OK untuk menggunakan perubahan dan tutup tetingkap.
