Apabila anda mencipta mesej e-mel baharu dalam Outlook dan pilih medan Kepada atau pilih butang Kepada, senarai kenalan dipaparkan. Senarai ini diisih mengikut abjad mengikut nama pertama dan kemudian dengan nama akhir. Jika anda lebih suka mengisih senarai mengikut nama akhir diikuti dengan nama pertama, tukarkannya.
Maklumat dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Tukar Susunan Isih Dialog 'Pilih Nama' dalam Outlook
Untuk menukar cara kenalan diisih dalam kotak dialog Select Names Outlook:
- Pergi ke tab Fail dan pilih Info.
-
Pilih Tetapan Akaun > Tetapan Akaun.
Image -
Pergi ke tab Buku Alamat, pilih Buku Alamat Outlook, kemudian pilih Tukar.
Image - Dalam bahagian Buku Alamat Outlook, pilih buku alamat yang ingin anda ubah format paparan kenalan.
-
Dalam bahagian Tunjukkan nama mengikut, pilih Fail Sebagai (Smith, John).
Image - Pilih Tutup.
- Dalam kotak dialog Tetapan Akaun, pilih Tutup.
- Keluar dan mulakan semula Outlook.
-
Buat mesej e-mel baharu dan pilih medan Kepada.
Image - Kenalan diisih mengikut susunan yang anda pilih.
Isih Senarai Kenalan Anda
Untuk menukar cara kenalan diisih dalam Senarai Kenalan anda:
-
Pilih ikon Orang di penjuru kiri sebelah bawah tetingkap Outlook untuk membuka senarai Kenalan anda.
Image -
Pergi ke tab Home dan, dalam kumpulan Paparan Semasa, pilih Senarai.
Image -
Pilih pengepala lajur untuk lajur yang ingin diisih.
Image - Mengisih senarai kenalan anda menjadikannya lebih berguna untuk mencari kenalan individu.
Formatkan Nama Kenalan Individu
Dalam senarai Kenalan, jika nama individu tidak diformat seperti yang anda suka, ubah suai pemformatan.
Untuk memformat kenalan individu:
-
Dalam senarai Kenalan, dwiklik kenalan yang ingin anda formatkan.
Image -
Pada halaman Kenalan, pilih Failkan sebagai anak panah lungsur turun dan pilih cara nama kenalan harus dipaparkan.
Image - Pilih Simpan & Tutup.
- Kenalan diformatkan mengikut cara yang anda pilih dalam medan Fail Sebagai.
