Apa yang Perlu Diketahui
- Gunakan INDEX: Pilih sel untuk output > masukkan fungsi INDEX. Contoh:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
- INDEX dengan rujukan: Pilih sel untuk output > masukkan fungsi INDEX. Contoh:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Formula:=INDEX (sel:sel, baris, lajur) atau=INDEX ((rujukan), baris, lajur, kawasan).
Artikel ini menerangkan cara menggunakan fungsi INDEX dalam Excel 365. Langkah yang sama digunakan pada Excel 2016 dan Excel 2019, tetapi antara muka akan kelihatan berbeza sedikit.
Cara Menggunakan Fungsi INDEX dalam Excel
Formula INDEX ialah alat yang hebat untuk mengetahui maklumat daripada julat data yang telah ditetapkan. Dalam contoh kami, kami akan menggunakan senarai pesanan daripada peruncit fiksyen yang menjual makanan pegun dan haiwan peliharaan. Laporan pesanan kami termasuk nombor pesanan, nama produk, harga individu dan kuantiti yang dijual.
- Buka pangkalan data Excel yang anda ingin kerjakan atau buat semula pangkalan data yang telah kami tunjukkan di atas supaya anda boleh mengikuti contoh ini.
-
Pilih sel di mana anda mahu output INDEX dipaparkan. Dalam contoh pertama kami, kami ingin mencari nombor pesanan untuk Dinosaur Treats. Kami tahu bahawa data berada dalam Sel A7, jadi kami memasukkan maklumat tersebut dalam fungsi INDEX dalam format berikut:
=INDEX (A2:D7, 6, 1)
Image -
Formula ini kelihatan dalam julat sel kami A2 hingga D7, dalam baris keenam julat itu (baris 7) dalam lajur pertama (A) dan mengeluarkan hasil kami daripada 32321.
Image -
Jika sebaliknya, kami ingin mengetahui kuantiti pesanan untuk Staples, kami akan memasukkan formula berikut:
=INDEX (A2:D7, 4, 4)
Itu mengeluarkan 15.
Image
Anda juga boleh menggunakan sel yang berbeza untuk input Baris dan Lajur anda untuk membolehkan output INDEX dinamik, tanpa melaraskan formula asal anda. Itu mungkin kelihatan seperti ini:
Satu-satunya perbezaan di sini ialah data Baris dan Lajur dalam formula INDEX dimasukkan sebagai rujukan sel, dalam kes ini, F2 dan G2. Apabila kandungan sel tersebut dilaraskan, output INDEX berubah dengan sewajarnya.
Anda juga boleh menggunakan julat bernama untuk tatasusunan anda.
Cara Menggunakan Fungsi INDEX Dengan Rujukan
Anda juga boleh menggunakan formula INDEX dengan rujukan, bukannya tatasusunan. Ini membolehkan anda menentukan berbilang julat, atau tatasusunan, untuk menarik data. Fungsi ini dimasukkan hampir sama, tetapi ia menggunakan satu maklumat tambahan: nombor kawasan. Itu kelihatan seperti ini:
=INDEX ((rujukan), nombor_baris, nombor_lajur, nombor_kawasan)
Kami akan menggunakan pangkalan data contoh asal kami dengan cara yang sama untuk menunjukkan perkara yang boleh dilakukan oleh fungsi INDEX rujukan. Tetapi kami akan mentakrifkan tiga tatasusunan berasingan dalam julat itu, melampirkannya dalam set kurungan kedua.
- Buka pangkalan data Excel yang anda ingin gunakan atau ikuti pangkalan data kami dengan memasukkan maklumat yang sama ke dalam pangkalan data kosong.
-
Pilih sel di mana anda mahu output INDEX berada. Dalam contoh kami, kami akan mencari nombor pesanan untuk hidangan Dinosaur sekali lagi, tetapi kali ini ia adalah sebahagian daripada tatasusunan ketiga dalam julat kami. Jadi fungsi akan ditulis dalam format berikut:
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
Ini memisahkan pangkalan data kami kepada tiga julat yang ditentukan bagi dua baris sekeping, dan ia mencari baris kedua, lajur satu, tatasusunan ketiga. Itu mengeluarkan nombor pesanan untuk Dinosaur Treats.
Image
Apakah Formula INDEX dalam Excel?
Fungsi INDEX ialah formula dalam Excel dan alatan pengkalan data lain yang mengambil nilai daripada senarai atau jadual berdasarkan data lokasi yang anda masukkan ke dalam formula. Ia biasanya dipaparkan dalam format ini:
=INDEX (tatasusunan, nombor_baris, nombor_lajur)
Apa yang dilakukannya ialah menetapkan fungsi INDEX dan memberikannya parameter yang anda perlukan untuk menarik data. Ia bermula dengan julat data, atau julat bernama yang telah anda tetapkan sebelum ini; diikuti dengan nombor baris relatif tatasusunan, dan nombor lajur relatif.
Ini bermakna anda sedang memasukkan nombor baris dan lajur dalam julat yang anda tetapkan. Jadi, jika anda ingin melukis sesuatu daripada baris kedua dalam julat data anda, anda akan memasukkan 2 untuk nombor baris, walaupun ia bukan baris kedua dalam keseluruhan pangkalan data. Perkara yang sama berlaku untuk input lajur.
