Apa yang Perlu Diketahui
- Menggunakan formula gabungan dalam Microsoft Excel, anda boleh menggabungkan dua atau lebih lajur data menjadi satu tanpa kehilangan sebarang data.
- Setelah anda mencipta formula CONCATENATE dalam sel pertama, seret Pemegang Isi untuk menduplikasi formula bagi sel yang tinggal.
- Setelah digabungkan, anda perlu menukar data yang digabungkan kepada nilai menggunakan salin dan tampal supaya anda boleh memadam atau menukar data asal.
Artikel ini menerangkan cara menggabungkan dua lajur data dalam Microsoft Excel ke dalam satu lajur tanpa kehilangan data tersebut.
Cara Menggabungkan Lajur dalam Excel Tanpa Kehilangan Data
Jika anda hanya mahu menggabungkan dua lajur kosong dalam Excel, itu cukup mudah untuk dilakukan menggunakan pilihan Gabung, tetapi jika lajur tersebut mengandungi data, anda akan kehilangan semua data kecuali yang ada di sel paling atas sebelah kiri. Jika perkara yang anda cuba lakukan sebenarnya ialah menggabungkan data daripada dua lajur ke dalam satu lajur, arahan gabungan tidak akan berfungsi. Sebaliknya, anda perlu menggunakan formula CONCATENATE untuk menggabungkan data tersebut.
-
Dalam lembaran kerja Excel yang anda ingin gabungkan dua lajur data, mula-mula masukkan lajur baharu berhampiran data yang anda ingin gabungkan. Di sinilah data gabungan anda akan dipaparkan.
Untuk memasukkan lajur baharu, klik kanan lajur di sebelah kanan tempat anda mahu lajur baharu dipaparkan dan pilih Sisipkan daripada menu yang dipaparkan.
- Jika lajur anda yang lain mempunyai pengepala, berikan lajur baharu nama pengepala. Dalam contoh kami, ia ialah Nama Penuh.
-
Pilih sel pertama di bawah tajuk lajur baharu (C2 dalam contoh ini) masukkan yang berikut ke dalam bar formula:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Ini memberitahu excel anda ingin menggabungkan data dalam sel A2 dengan data dalam sel B2, dengan ruang (" ") di antaranya. Dalam contoh ini, ruang antara tanda petikan ialah pemisah, tetapi jika anda memilih, anda boleh menggunakan mana-mana pemisah lain yang anda suka.
Sebagai contoh, jika koma berada di antara tanda petikan, seperti ini: =CONCATENATE(A2, ", "B2) maka data daripada sel A akan diasingkan daripada data dalam sel B dengan koma.
Anda boleh menggunakan formula yang sama ini untuk menggabungkan data daripada beberapa lajur. Anda hanya perlu menulisnya menggunakan sintaks yang sama seperti di atas: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…etc)
Image -
Setelah anda melengkapkan formula, tekan Enter pada papan kekunci anda untuk mengaktifkannya. Gabungan data baharu sepatutnya muncul dalam sel.
Image -
Kini, anda boleh menyalin formula ke bawah panjang lajur untuk menggabungkan semua entri yang diingini. Untuk berbuat demikian, letakkan kursor anda dalam sel sebelumnya (C2 dalam contoh), ambil titik hijau (dipanggil Pemegang Isi) di penjuru kanan sebelah bawah skrin dan seret ke bawah panjang lajur yang anda mahu gunakan.
Ini akan menggunakan formula pada semua baris yang dipilih.
Image -
Kini, data dalam lajur baharu ialah sebahagian daripada formula, dan oleh itu, jika anda memadamkan mana-mana data yang digunakan dalam formula (dalam contoh ini, sebarang data dalam lajur A atau B) ia akan menyebabkan data gabungan dalam lajur C hilang.
Untuk mengelakkan ini, anda perlu menyimpan semua entri baharu sebagai nilai supaya ia tidak hilang. Jadi pertama, serlahkan semua data gabungan yang baru anda buat dan gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + C pada Windows atau Command + C pada Mac untuk menyalinnya.
Image -
Kemudian, dalam sel pertama yang sepadan pada lajur yang anda salin data daripadanya, klik kanan dan pilih Tampal Nilai.
Image - Data gabungan akan ditampal ke dalam lajur sebagai nilai dan anda boleh menukar atau memadam data daripada lajur asal tanpa menukar data gabungan baharu.
