Apa yang Perlu Diketahui
- Pergi ke Tetapan > Lihat semua tetapan > Umum >Tandatangan . Pilih Tiada Tandatangan dan pilih Simpan Perubahan.
- Tanpa tandatangan automatik, anda bebas menambah tandatangan unik (atau tidak) pada setiap e-mel.
- Ingat bahawa tandatangan yang baik adalah pendek, muncul pada penghujung e-mel dan tidak boleh terlalu peribadi.
Artikel ini menerangkan cara mengalih keluar tandatangan e-mel anda dalam Gmail. Arahan digunakan pada Gmail.com dalam mana-mana penyemak imbas web.
Matikan Tandatangan Automatik
Untuk menghentikan Gmail daripada menambahkan tandatangan secara automatik pada setiap e-mel yang anda karang, lakukan perkara berikut:
-
Pilih ikon gear Tetapan dalam bar navigasi Gmail yang terletak di penjuru kanan sebelah atas.
Image -
Pilih Lihat Semua Tetapan daripada menu yang telah dipaparkan.
Image -
Pergi ke tab Umum.
Image -
Tatal ke bawah kira-kira pertengahan ke bahagian Tandatangan. Pastikan Tiada Tandatangan dipilih di bawah Tandatangan. Gmail akan menyimpan sebarang tandatangan yang telah anda sediakan untuk akaun anda; anda tidak perlu memasukkannya semula apabila anda menghidupkan semula tandatangan e-mel.
Image -
Pilih Simpan Perubahan.
Image
Dengan mematikan tandatangan automatik, anda boleh menambah tandatangan peribadi anda sendiri untuk e-mel yang berbeza. Jika anda memutuskan untuk menggunakan tandatangan lama anda, cuma pilih dan Simpan Perubahan sekali lagi.
Amalan Terbaik Tandatangan
Jika anda menghidupkan semula tandatangan e-mel anda, pastikan ia mengikut amalan terbaik:
- Permudahkan. Sasarkan hanya beberapa ayat.
- Ingat bahawa imej terbenam mungkin hilang di hadapan dan balasan. Jangan letak maklumat penting dalam format grafik.
- Fikirkan dengan teliti tentang maklumat peribadi yang anda sertakan. Anda tidak pernah tahu kepada siapa mesej akan dimajukan.
- Asingkannya. Secara tradisinya, tandatangan terdiri daripada tiga atau kurang baris yang dipisahkan daripada badan dengan garis yang terdiri daripada hanya tiga sempang.
- Pertimbangkan semula termasuk petikan dan pendapat. Petikan tentang isu sosial atau politik yang popular mungkin tidak diterima dengan baik oleh semua penerima.
