Apa yang Perlu Diketahui
- Buka Outlook dan pilih Item Dipadam folder. Dalam Folder tab > Tetapan AutoArkib.
- Dalam Sifat Item Dipadam kotak, pilih Arkibkan folder ini menggunakan tetapan ini.
- Tukar Kosongkan item yang lebih lama daripada tetapan > pilih Padamkan item lama secara kekal > OK.
Artikel ini menerangkan cara untuk membersihkan secara automatik mesej yang dipadam dalam Outlook. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Kosongkan Mesej Dipadam Secara Automatik dalam Outlook
Untuk membersihkan mesej secara automatik dalam folder Item Dipadam Outlook:
-
Buka Outlook dan pilih folder Item Dipadam.
Image -
Pergi ke tab Folder dan pilih Tetapan AutoArkib.
Image -
Dalam kotak dialog Deleted Items Properties, pilih Arkibkan folder ini menggunakan tetapan ini.
Image -
Tukar tetapan Kosongkan item yang lebih lama daripada untuk menambah atau mengurangkan jumlah masa sebelum item yang dipadam dibersihkan secara kekal.
Berikan diri anda masa untuk memulihkan mesej yang dipadamkan secara tidak sengaja. Tetapkan kelewatan pembersihan selama beberapa hari, seminggu atau sebulan bergantung pada berapa lama anda mahu menyimpan mesej yang dipadamkan dalam folder Item Dipadamkan.
-
Pilih Padamkan item lama secara kekal.
Image - Pilih OK untuk menyelesaikan dan menyimpan tetapan.
- Mesej yang anda padamkan dialihkan ke folder Item Dipadamkan dan ditandakan untuk dipadamkan. Selepas selang masa yang telah anda tetapkan, mesej akan dibersihkan secara automatik.
Outlook tidak membersihkan mesej secara automatik apabila anda bekerja di luar talian. Mesej dihapuskan apabila anda membuka Outlook apabila anda bekerja dalam talian.
Hapus Mesej yang Dipadamkan Secara Manual
Jika anda tidak mahu membersihkan mesej secara automatik, gunakan pendekatan manual:
-
Klik kanan folder Item Dipadam.
Image -
Pilih Folder Kosong.
Image - Dalam kotak dialog pengesahan, pilih Yes.
- Semua item dalam folder Item Dipadamkan dibersihkan serta-merta.
