Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Pergi ke Folder. Dalam kumpulan Clean Up, pilih Purge.
- Kemudian pilih Hapus Item Bertanda dalam Semua Akaun. Pilih Ya untuk mengesahkan pemadaman.
-
Dalam Outlook 2007 dan 2003, pergi ke Edit dan pilih Purge atau Purge Deleted Messages.
Artikel ini menerangkan cara untuk membersihkan mesej IMAP yang dipadam daripada Outlook. Ia termasuk maklumat tentang cara membuat item menu reben untuk membersihkan e-mel. Arahan ini digunakan untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 dan 2003.
Cara Membersihkan Mesej yang Dipadamkan dalam Outlook
Jika anda memadamkan mesej dalam akaun IMAP yang diakses melalui Outlook, ia tidak dipadamkan serta-merta dan Outlook tidak mengalihkannya ke folder Item Dipadamkan. Sebaliknya, mesej ini ditandakan untuk dipadamkan dan kadangkala disembunyikan dengan sengaja kerana anda tidak perlu melihatnya. Jadi, anda perlu membersihkan e-mel yang separuh hilang untuk memadamkannya daripada pelayan.
Berikut ialah cara menyediakan Outlook untuk memadamkan mesej yang ditandakan untuk dipadamkan secara kekal dalam akaun e-mel IMAP:
Untuk Outlook 2019, 2016, 2013 dan 2010
-
Pergi ke Folder.
Image -
Dalam kumpulan Clean Up, pilih Purge.
Image - Pilih Purge Marked Items dalam Semua Akaun untuk menghapuskan mesej yang dipadamkan daripada semua akaun IMAP. Atau pilih untuk membersihkan mesej dalam folder atau akaun e-mel.
-
Pilih Ya untuk mengesahkan pemadaman kekal e-mel.
Image - Mesej dipadamkan secara kekal daripada Outlook.
Untuk Outlook 2007
- Pergi ke Edit.
- Pilih Purge.
- Pilih Hapuskan Item Bertanda dalam Semua Akaun. Atau pilih untuk membersihkan item untuk folder yang dipilih atau untuk akaun e-mel.
- Sahkan bahawa anda mahu memadamkan e-mel.
Untuk Outlook 2003
- Pilih Edit.
-
Pilih Purge Deleted Messages untuk mengalih keluar item yang dipadamkan daripada folder semasa.
- Klik Ya.
Cara Membuat Item Menu Reben untuk Membersihkan E-mel
Daripada menggunakan menu untuk memadamkan mesej, sesuaikan menu reben untuk menambah butang tersuai.
-
Klik kanan Reben dan pilih Sesuaikan Reben.
Image - Dalam bahagian Tab Utama, pilih tab menu yang anda mahu arahan baharu dipaparkan.
-
Pilih Kumpulan Baharu untuk memaparkan penyenaraian berlabel Kumpulan Baharu (Tersuai).
Image -
Pilih Namakan semula untuk memberikan nama tersuai kepada kumpulan.
Image -
Taip Nama Paparan baharu dan pilih Simbol untuk butang tersuai.
Image - Pilih OK.
-
Pilih Pilih perintah daripada anak panah lungsur turun dan pilih Semua Perintah.
Image - Tatal ke bawah ke Purge dan pilih sama ada Purge, Purge Marked Items dalam Semua Akaun, Bersihkan Item Bertanda dalam Akaun Semasa, Bersihkan Item Bertanda dalam Folder Semasa, atau Pilihan Pembersihan.
-
Pilih Tambah.
Image -
Arahan muncul di bawah kumpulan baharu yang anda buat.
Image - Pilih OK.
-
Pintasan baharu anda muncul pada Reben.
Image - Pilih pintasan untuk memadamkan mesej e-mel secara kekal.
Apa Yang Terjadi Jika Saya Tidak Padamkan E-mel Ini?
Jika anda tidak memadamkan mesej ini dengan kerap, akaun e-mel dalam talian anda mungkin mengumpulkan terlalu banyak mesej yang belum dipadamkan ini dan mengisi akaun anda. Dari perspektif pelayan e-mel, mesej masih wujud.
Sesetengah akaun e-mel tidak membenarkan ruang storan yang banyak. Jika anda tidak membersihkan e-mel yang dipadamkan, anda boleh melebihi storan yang dibenarkan dengan cepat dan mungkin dihalang daripada menerima mel baharu.
