Peraturan Outlook ialah tindakan automatik yang dilakukan pada mesej e-mel masuk. Contohnya, peraturan boleh menapis mel seorang penghantar ke folder tertentu untuk anda semak kemudian.
Menyediakan peraturan ini boleh memperkemas peti masuk anda dan membantu anda menjadi lebih cekap. Menyelesaikan masalah ralat biasa membantu anda membetulkan peraturan yang rosak supaya anda boleh kembali ke peti masuk yang bersih.
Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook untuk Microsoft 365.
Punca Peraturan Outlook Tidak Berfungsi
Beberapa masalah yang berbeza dan tidak berkaitan menghalang peraturan Outlook daripada berjalan secara automatik atau malah melumpuhkan peraturan sama sekali. Mana-mana daripada ini mungkin penyebabnya:
- Peraturan melebihi kuota peraturan yang ditetapkan untuk peti mel anda.
- Rasuah dalam menghantar/menerima fail tetapan.
- Peraturan ditetapkan untuk dijalankan pada satu komputer sahaja.
- Rasuah menggunakan akaun POP3 atau IMAP.
Cara Membetulkan Peraturan Outlook Tidak Berfungsi
Oleh kerana beberapa gangguan menjejaskan sama ada peraturan Outlook berjalan secara automatik, penyelesaian masalah adalah cara terbaik untuk membolehkannya berfungsi semula. Berikut ialah beberapa perkara yang anda boleh cuba:
Saiz penting dalam peraturan Outlook. Dalam kebanyakan kes, saiz yang tersedia untuk semua Peraturan Outlook anda akan dihadkan kepada 64 KB atau kurang. Tidak menjadi masalah jika anda mempunyai beberapa peraturan mudah untuk dijalankan secara automatik, tetapi jika anda mempunyai banyak peraturan atau peraturan yang sangat rumit, saiz mungkin menjadi masalah anda. Beberapa langkah penyelesaian masalah yang disertakan di sini akan membantu anda mengurangkan saiz peraturan Outlook anda.
- Edit dan namakan semula peraturan Outlook anda. Jika peraturan anda mempunyai nama yang panjang, mengeditnya untuk mempunyai nama yang lebih pendek boleh mengurangkan saiz peraturan sedia ada anda.
- Padamkan peraturan lama. Satu lagi cara untuk mengurangkan saiz keseluruhan peraturan sedia ada anda ialah menyingkirkan peraturan yang anda tidak perlukan lagi.
-
Kosongkan kotak pilihan Pelanggan sahaja atau pada komputer ini sahaja. Ada kemungkinan bahawa apabila peraturan dibuat, tetapan ini telah dipilih, yang akan menghalang peraturan daripada berfungsi apabila anda mengakses akaun Outlook anda pada peranti lain.
- Urus sejumlah besar peraturan dengan menggabungkan peraturan yang serupa. Mengubah beberapa peraturan serupa kepada satu peraturan ialah satu lagi cara untuk mengurangkan saiz keseluruhan peraturan anda. Selepas anda menggabungkan peraturan yang serupa, padamkan peraturan yang tidak diperlukan.
- Namakan semula atau tetapkan semula fail SRS dalam Outlook. Fail SRS mengandungi tetapan yang anda tetapkan melalui dialog Hantar/Terima dalam Outlook.
- Tetapkan semula peraturan anda dan uji peti mel anda untuk mengesan rasuah jika anda menggunakan akaun POP3 atau IMAP dalam Outlook. Mulakan dengan memadamkan peraturan yang tidak berfungsi, kemudian jalankan Alat Pembaikan Peti Masuk.
-
Betulkan rasuah menggunakan akaun Exchange. Hidupkan Mod Cache Exchange boleh memberi anda pengalaman yang lebih lancar apabila anda menyambung ke akaun e-mel anda kerana salinan peti mel anda disimpan ke komputer anda. Salinan tempatan ini menawarkan akses yang lebih pantas kepada mesej e-mel anda dan item lain.
Jika anda menggunakan akaun Exchange, memadamkan peraturan, melumpuhkan Mod Cache Exchange, kemudian mencipta semula peraturan boleh menyelesaikan masalah. Selepas ia dibetulkan, cuba dayakan Mod Cache Exchange sekali lagi.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya membuat peraturan Outlook?
Untuk menyediakan peraturan mesej Outlook, klik kanan pada mesej dan pilih Peraturan > Buat Peraturan Pilih syarat dan tindakan untuk mengambil dan memilih OK Untuk membuat peraturan e-mel dalam Outlook.com, pergi ke Tetapan > Lihat semua Tetapan Outlook> Mel > Peraturan > Tambah Peraturan Baharu
Bagaimanakah cara saya mengalih keluar peraturan dalam Outlook?
Untuk memadamkan peraturan dalam Outlook, pergi ke Fail > Urus Peraturan & Makluman. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih peraturan yang ingin anda padamkan dan pilih Delete.
Bagaimanakah saya boleh mengedit peraturan dalam Outlook?
Untuk mengedit peraturan Outlook, pergi ke Fail > Urus Peraturan & Makluman. Tandai kotak di sebelah peraturan yang ingin anda edit dan klik Tukar Peraturan. Pilih perubahan yang ingin anda buat dan ikut gesaan.
Bagaimanakah saya mengosongkan semua peraturan dalam Outlook?
Untuk mengalih keluar semua peraturan anda yang ditetapkan dalam Outlook, pergi ke Fail > Urus Peraturan & Makluman. Letakkan semak di sebelah semua peraturan dan pilih Padam. Untuk mematikan peraturan tanpa memadamkannya, nyahtanda kotak.
