Dengan syarat anda mempunyai ejaan automatik dan penyemak tatabahasa didayakan, Outlook harus memaklumkan anda secara automatik tentang sebarang ralat dalam mesej e-mel yang anda buat. Dengan semakan ejaan Outlook tidak berfungsi, anda mungkin terlepas pandang kesilapan yang mungkin tidak profesional atau memalukan. Ketahui punca paling biasa isu ini dan selesaikan dengan cepat.
Pembetulan ini digunakan pada Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010.
Punca Semakan Ejaan Outlook Tidak Berfungsi
Ciri berguna ini menyelamatkan anda daripada kesilapan ejaan yang memalukan. Apakah yang menyebabkan semakan ejaan Outlook tidak berfungsi atau tidak berfungsi sama sekali? Terdapat beberapa kemungkinan faktor yang boleh menyebabkan semakan ejaan tidak berfungsi dalam Outlook.
- Ciri Ejaan dan Tatabahasa Automatik dimatikan.
- Bahasa salah.
- Tampalan atau pemasangan Outlook yang rosak.
Cara Membetulkan Semakan Ejaan Outlook Tidak Berfungsi
Apabila berfungsi dengan betul, alat Ejaan dan Tatabahasa Outlook memberitahu anda dengan menggariskan kemungkinan kesilapan. Ini adalah penunjuk visual yang pasti bahawa ia berfungsi dengan betul. Selesaikan masalah yang mungkin timbul untuk mengetahui sebab ia tidak berfungsi dan betulkan.
Mulakan semula Outlook selepas setiap langkah penyelesaian masalah untuk memastikan sebarang perubahan digunakan.
- Mulakan Semula Outlook. Selepas Outlook dimulakan semula, pastikan alat semakan ejaan berfungsi sebagaimana mestinya. Ia mengecewakan, tetapi memulakan semula boleh menyelesaikan banyak masalah.
- Tetapkan Semakan Auto Outlook. Pastikan Outlook ditetapkan untuk menyemak ejaan anda setiap kali anda menghantar mesej e-mel.
- Tukar bahasa lalai dalam Outlook. Variasi bahasa boleh menjadikannya seolah-olah alat semakan ejaan tidak berfungsi dengan betul. Memandangkan Outlook menggunakan MS Word untuk mengarang, anda mungkin mahu memastikan bahasa yang ditetapkan juga. Contohnya, Inggeris UK dan Inggeris AS mengeja banyak perkataan dengan sedikit berbeza.
-
Jalankan Semak Ejaan secara manual. Masukkan berbilang perkataan yang salah eja ke dalam mesej e-mel baharu, kemudian pilih Semak > Ejaan & Tatabahasa untuk menjalankan semakan Ejaan dan Tatabahasa secara manual. Ini membolehkan anda melihat sama ada semakan ejaan berfungsi sama sekali.
- Lumpuhkan Pengabaian Mesej. Semak untuk melihat sama ada semakan ejaan mengabaikan bahagian tertentu mesej e-mel anda. Jika Outlook ditetapkan untuk mengabaikan kawasan dalam balasan dan mesej yang dimajukan, ia boleh menyebabkan alat tidak berfungsi. Pergi ke Fail > Options > Mail dan kosongkan Abaikan teks mesej asal dalam balas atau kemukakan pilihan di bawah Karang mesej, kemudian pilih OK
- Membaiki Outlook. Jika ia tidak berfungsi sama sekali, cuba membaiki Outlook. Jika ia berfungsi secara manual, tetapi tidak secara automatik, teruskan proses penyelesaian masalah.
Semak Ejaan Tidak Berfungsi dalam Outlook.com
Tiada penyemak ejaan terbina dalam tersedia dalam versi dalam talian Microsoft Outlook. Sebaliknya, gunakan sambungan penyemak imbas seperti Grammarly, keupayaan semakan ejaan terbina dalam sistem anda atau pasang apl semakan ejaan dan tatabahasa.
Dalam Windows 8 dan lebih baru, anda boleh mendayakan pilihan autopembetulan sistem. Pergi ke Tetapan PC dan cari Autobetulkan perkataan yang salah eja dan Serlahkan perkataan yang salah eja, kemudian dayakan kedua-duanya.
