Apa yang Perlu Diketahui
- Pautan: Salin sel. Klik kanan Paut & Gunakan Gaya Destinasi atau Paut & Simpan Pemformatan Sumber dalam Word.
- Benam: Dalam Word, pergi ke Insert > Object > Object >Buat daripada Fail > Semak imbas > pilih fail Excel > OK.
- Benamkan jadual hamparan: Dalam Word, pergi ke Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Artikel ini menerangkan dua cara untuk memaparkan data Excel dalam Word.
Arahan digunakan pada Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 dan Excel 2010.
Cara Memautkan Excel ke Word
Untuk memasukkan mana-mana bahagian lembaran kerja Excel dalam dokumen Word:
- Buka dokumen Word di mana lembaran kerja akan dipaparkan.
- Buka lembaran kerja Excel yang mengandungi data yang anda ingin pautkan ke dokumen Word.
-
Dalam Excel, pilih dan salin julat sel untuk disertakan. Jika anda bercadang untuk memasukkan lebih banyak lajur atau baris ke dalam lembaran kerja, pilih keseluruhan lembaran kerja.
Untuk memilih keseluruhan lembaran kerja, pilih sel yang terletak di penjuru kiri sebelah atas pada persimpangan nombor baris dan huruf lajur.
Image -
Dalam dokumen Word, letakkan kursor di tempat yang anda mahu masukkan jadual yang dipautkan.
-
Klik kanan dan pilih Paut & Gunakan Gaya Destinasi atau Paut & Simpan Pemformatan Sumber.
Gaya Destinasi menggunakan pemformatan jadual Word lalai, yang biasanya menghasilkan jadual yang kelihatan lebih baik. Simpan Pemformatan Sumber menggunakan pemformatan daripada buku kerja Excel.
Image - Data Excel ditampal terus ke dalam dokumen Word di mana kursor diletakkan. Jika perubahan dibuat pada fail Excel sumber, dokumen Word dikemas kini dengan perubahan tersebut secara automatik.
Apa yang Berlaku Apabila Anda Memautkan Excel ke Word
Memautkan fail Excel ke dokumen Word memastikan bahawa dokumen Word dikemas kini setiap kali data dalam fail Excel berubah. Ia berfungsi sebagai suapan pautan sehala yang membawa data Excel yang dikemas kini ke dalam dokumen Word yang dipautkan. Memautkan lembaran kerja Excel juga memastikan fail Word anda kecil kerana data tidak disimpan ke dokumen Word.
Memautkan lembaran kerja Excel ke dokumen Word mempunyai beberapa had:
- Jika fail Excel dipindahkan, pautan ke dokumen Word perlu diwujudkan semula.
- Jika anda bercadang untuk mengangkut fail Word atau menggunakannya pada komputer lain, anda mesti mengangkut fail Excel bersama-sama dengannya.
- Anda mesti melakukan penyuntingan data dalam lembaran kerja Excel. Ia tidak menjadi masalah melainkan anda memerlukan format hamparan yang berbeza dalam dokumen Word.
Cara Membenamkan Hamparan Excel dalam Word
Proses membenamkan lembaran kerja Excel dalam dokumen Word pada asasnya adalah sama seperti memautkan ke lembaran kerja Excel. Ia memerlukan beberapa klik tambahan, tetapi ia membawa semua data daripada lembaran kerja ke dalam dokumen anda, bukan sahaja julat yang dipilih.
Terdapat dua cara untuk membenamkan lembaran kerja Excel dalam Word. Yang pertama ialah membenamkan lembaran kerja sebagai objek. Yang kedua ialah memasukkan jadual.
Apabila anda membenamkan lembaran kerja, Word menggunakan pemformatan daripada lembaran kerja Excel. Pastikan data dalam lembaran kerja kelihatan seperti yang anda mahu ia dipaparkan dalam dokumen Word.
Benamkan Lembaran Kerja Excel sebagai Objek
Untuk membenamkan lembaran kerja Excel sebagai objek:
- Buka dokumen Word.
-
Pergi ke tab Insert.
Image -
Pilih Objek > Objek. Dalam Word 2010, pilih Insert > Object.
Image -
Dalam kotak dialog Object, pilih tab Create from File.
Image -
Pilih Semak imbas, kemudian pilih lembaran kerja Excel yang mengandungi data yang anda ingin benamkan.
Image -
Pilih OK.
Image - Lembaran kerja Excel dibenamkan dalam dokumen Word.
Cara Membenamkan Jadual Hamparan Excel
Alternatif ialah memasukkan lembaran kerja Excel sebagai jadual. Kaedah ini memasukkan lembaran kerja dengan cara yang sama seolah-olah anda membenamkannya sebagai objek. Perbezaannya ialah ia membuka lembaran kerja Excel kosong untuk anda isi. Pilih kaedah ini jika anda belum membuat fail Excel lagi.
Untuk memasukkan lembaran kerja Excel sebagai jadual dalam Word:
- Buka dokumen Word.
- Letakkan kursor di tempat anda ingin memasukkan lembaran kerja Excel.
-
Pergi ke tab Insert, kemudian pilih Table.
Image -
Pilih Hamparan Excel.
Image - Pilihan menu ini membuka lembaran kerja Excel kosong yang boleh anda isi dengan data. Sama ada masukkan data baharu atau tampal data daripada hamparan lain.
Apabila anda memasukkan dan mengisi lembaran kerja Excel baharu, anda mempunyai fail Excel yang boleh anda kemas kini pada bila-bila masa. Data dalam jadual Word dikemas kini secara automatik agar sepadan dengan data dalam fail Excel.
Soalan Lazim
Bagaimana cara saya membenamkan dokumen Microsoft Word dalam Excel?
Dalam Excel, pilih tab Insert > Teks > Object >Buat daripada Fail . Seterusnya, pilih Semak imbas untuk mencari fail Word > Insert > OK.
Bagaimanakah cara saya membuat label dalam Microsoft Word daripada senarai Excel?
Untuk membuat label dalam Word daripada senarai Excel, buka dokumen Word kosong > pilih Mailings > Mulakan Cantuman Mel >Labels > pilih jenama dan nombor produk untuk label. Kemudian, pilih Pilih Penerima > Gunakan Senarai Sedia Ada > navigasi ke senarai alamat Excel > OK Tambah medan mel cantumkan untuk melengkapkan cantuman.
