Bawa hamparan intensif data anda bersama anda dan bekerja dari mana-mana sahaja. Dengan Excel untuk Android, pasukan anda akan menganggap anda sedang bekerja di desktop anda.
Berikut ialah senarai 12 petua berguna untuk Microsoft Excel untuk Android. Tambahkan tugasan ini pada resume kemahiran hamparan anda dan anda akan menjadi pengguna mudah alih Excel yang paling hebat dalam pasukan anda.
Nota: Arahan berikut digunakan untuk Excel untuk Android pada telefon dan tablet.
Taip Teks dengan Mudah
Memasukkan teks dalam sel hamparan agak berbeza dalam Excel untuk Android. Ketukan kekunci biasa yang anda gunakan dalam Excel pada desktop anda memerlukan sedikit pelarasan apabila anda menukar ke peranti mudah alih anda.
Berikut ialah beberapa petua menaip:
- Taip teks: Ketik dua kali pada sel, taip teks anda, kemudian ketik tanda semak hijau. Selepas anda selesai menaip, ketik Enter untuk beralih ke sel di bawah.
- Padam teks dalam sel: Ketik sel dan tahan untuk memaparkan lelaki konteks, kemudian ketik Kosongkan.
- Edit teks dalam sel: Ketik dua kali pada sel yang mengandungi teks untuk memaparkan kursor biru. Ketik dan seret kursor ke tempat yang anda inginkan dan buat perubahan anda.
Petua: Jika anda menggunakan papan kekunci luaran dengan apl Excel, pintasan papan kekunci yang anda gunakan dengan Excel untuk Windows akan berfungsi pada peranti Android anda.
Taip Berbilang Baris Teks dalam Sel
Ada kemungkinan untuk membuat berbilang baris atau perenggan di dalam sel, tetapi, tidak seperti Excel pada desktop anda, anda akan mempunyai beberapa kekunci lagi untuk ditekan.
Untuk membuat berbilang perenggan dalam sel:
- Ketik dua kali pada sel dan mula menaip.
- Ketik sel untuk memaparkan kursor biru.
- Ketik kursor, kemudian ketik Baris baharu.
- Teruskan menaip.
- Ketik tanda semak hijau apabila anda selesai.
Nota: Terdapat banyak cara untuk bergerak dalam Excel untuk Android. Ketahui gerak isyarat sentuh Android untuk Excel untuk Android untuk memanfaatkan sepenuhnya apl itu.
Tambah Nombor Dengan Cepat
Apabila anda ingin menambah baris atau lajur nombor, gunakan AutoSum untuk menyelesaikan kerja dengan cepat.
Untuk menambah nombor, ketik dan seret untuk memilih sel dalam baris atau lajur yang anda mahu tambah bersama. Kemudian, ketik Formula > AutoSum > Sum untuk memaparkan jumlah pada penghujung baris atau lajur.
Petua: Jika anda menghadapi masalah memilih sebahagian besar data, ketik Rumah > Pilih Julatdan taip julat sel yang anda mahukan.
Gunakan Penapis untuk Isih Data
Apabila anda ingin menyusun data anda, susun data dengan penapis. Penapis membolehkan anda mengisih data dalam susunan abjad atau berangka.
Untuk memaparkan Butang Penapis, ketik Laman Utama > Penapis > Tunjukkan Butang Penapis. Butang Penapis muncul di baris atas hamparan.
Untuk menapis hamparan, ketik Butang Penapis untuk lajur yang ingin anda isi dan pilih pilihan isihan.
Lukis pada Hamparan
Skrin sentuh pada telefon atau tablet Android anda memudahkan untuk melukis pada hamparan dan menyerlahkan maklumat penting. Apa yang diperlukan hanyalah leretan jari untuk melukis garisan, bulatan dan bentuk lain.
Untuk mengakses alatan lukisan:
- Pilih Lukis > Lukis dengan Tetikus atau Sentuh.
- Pilih warna dan ketebalan.
- Selepas anda membuat pilihan, ketik hamparan dan seret untuk melukis.
Gunakan Kamera Anda dengan Excel
Anda boleh menggunakan kamera anda untuk memasukkan gambar terus ke dalam hamparan Excel anda.
Untuk mengambil gambar, ketik tempat dalam hamparan yang anda mahu foto itu berada, kemudian ketik Insert > Pictures > Kamera. Apabila anda mempunyai gambar yang sempurna, pilih OK dan ia akan muncul dalam hamparan.
Petua: Gunakan tab Gambar untuk menambah gaya dan kesan, mengubah saiz imej dan memotong bahagian gambar yang tidak diingini.
Tukar Data menjadi Gambar
Terdapat beberapa cara untuk melindungi data anda daripada perubahan. Cara mudah ialah mengubahnya menjadi gambar yang tidak boleh diedit. Ia semudah menyalin data dan menampalnya di tempat lain dalam hamparan anda sebagai gambar.
Untuk menukar data menjadi gambar:
- Pilih data.
- Pada menu konteks yang muncul, ketik Salin.
- Ketik dan tahan pada sel yang anda mahu tampalkan imej.
- Pada menu konteks, ketik anak panah ke bawah di sebelah Tampal dan ketik Gambar.
Petua: Adakah anda mempunyai hamparan atau jadual bercetak yang ingin anda masukkan ke dalam Excel? Ambil fotonya dan pangkas gambar supaya hanya data yang muncul. Excel menukar gambar menjadi teks dan menambahkannya pada hamparan anda.
Dapatkan Bantuan Penyelidikan
Anda tidak perlu meninggalkan apl Excel untuk Android apabila anda perlu melakukan penyelidikan. Mencari maklumat, takrifan, sejarah dan sumber lain adalah mudah apabila anda menggunakan Carian Pintar.
Untuk menggunakan Smart Lookup:
- Pilih perkataan atau frasa.
- Ketik Semak > Cari Pintar. Ini memaparkan anak tetingkap Smart Lookup dan menunjukkan carian web teratas.
- Tatal senarai untuk mencari hasil carian yang sepadan dengan keperluan penyelidikan anda.
- Ketik Lagi untuk membaca maklumat selebihnya.
Tambahkan Ulasan pada Hamparan
Anda dan pasukan anda sedang mengusahakan projek data. Apabila anda ingin bertanya soalan tentang data hamparan, tambahkan ulasan.
Untuk membuat ulasan:
- Ketik sel yang anda mahu tinggalkan ulasan.
- Ketik Sisipkan > Ulasan untuk memaparkan anak tetingkap Ulasan.
- Taip teks untuk ulasan anda.
- Pilih kawasan kosong lembaran kerja apabila anda selesai.
Petua: Untuk melihat ulasan, ketik ikon ulasan pada kawasan hamparan. Ketik Tutup apabila anda selesai membaca ulasan.
Kongsi Buku Kerja Excel dengan Orang Lain
Apabila anda mahu orang lain melihat atau mengedit buku kerja Excel anda, kongsikannya dengan mereka.
Untuk berkongsi buku kerja, ketik Kongsi, masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan fail itu dan pilih pilihan perkongsian:
- Kongsi sebagai pautan: Pilih kaedah ini untuk menghantar pautan dalam mesej e-mel, salin ke papan keratan atau masukkan ke dalam OneNote. Anda mengawal orang yang boleh melihat atau mengedit buku kerja.
- Kongsi sebagai lampiran: Pilih kaedah ini untuk melampirkan fail pada mesej e-mel. Anda boleh berkongsi fail sebagai buku kerja Excel atau sebagai fail PDF.
Dapatkan Bantuan Membuat Carta
Anda mempunyai data dan anda ingin memvisualisasikannya, tetapi di manakah anda bermula? Apabila anda memerlukan bantuan membuat carta, gunakan carta yang disyorkan untuk mencari cara terbaik untuk carta data anda.
Untuk membenarkan apl Excel memilih carta untuk anda yang paling mewakili data anda:
- Pilih data yang anda mahu gunakan untuk carta.
- Ketik Sisipkan > Disyorkan. Anda akan melihat pilihan carta yang sesuai dengan data anda.
- Ketik carta yang disyorkan untuk melihatnya dalam lembaran kerja anda.
Petua: Apabila anda memilih carta, tab Carta muncul. Gunakan pilihan ini untuk menukar reka letak, warna, saiz dan atribut lain carta anda.
Buat Peta dengan Data Anda
Apabila anda mempunyai data geografi, gunakan peta untuk menunjukkan perbandingan.
Untuk membuat carta peta:
- Pilih data yang anda mahu sertakan dalam carta.
- Ketik Sisipkan > Carta > Peta.
- Ketik carta peta yang muncul dalam senarai juntai bawah.
- Ketik Saya setuju jika ini kali pertama anda membuat peta.
- Daripada tab Carta, sesuaikan carta dengan menukar tajuk, warna atau gaya carta.
