Zumkan panggilan video ialah bahagian penting dalam tabiat kerja ramai orang. Perkhidmatan video Zoom sangat berguna untuk bercakap dengan rakan sekerja jauh, mengatur mesyuarat dan bekerja secara kolaboratif. Ia juga sangat popular dalam kalangan rakan yang ingin bertemu dalam talian dan mengetahui perkara baharu.
Penting untuk mengetahui cara Zum dan cara menggunakan bilik mesyuarat Zoom dengan berkesan. Kami telah meneliti beberapa petua terbaik tentang cara melaksanakan sesi persidangan video yang berjaya, sama ada anda melakukannya untuk perniagaan atau keseronokan.
Tambah Latar Belakang Maya
Sering mempunyai pejabat rumah yang tidak kemas dan tidak berminat untuk mengemasnya? Ciri Latar Belakang Maya boleh menjimatkan kerumitan anda. Menyediakan PC anda cukup berkuasa atau anda mempunyai skrin hijau di belakang anda, ia boleh menambahkan apa sahaja yang anda mahu pada latar belakang panggilan video anda, daripada landskap zaman angkasa ke lokasi pantai yang menyenangkan. Ia mudah untuk disediakan, memberikan anda tahu di mana hendak mencari.
Ketahui Pintasan Papan Kekunci Zum
Zoom menawarkan berbilang pintasan papan kekunci berbeza yang boleh anda tweak dengan mudah untuk menjadikan perkara lebih mudah. Lihat pilihan di bawah Tetapan > Pintasan Papan Kekunci Adalah berguna untuk menyediakan kunci untuk meredamkan atau menyahredamkan mikrofon anda serta boleh menyertai mesyuarat dengan cepat menggunakan pintasan papan kekunci atau menjadualkan mesyuarat melalui pintasan.
Tapak web Zoom mempunyai senarai penuh kekunci pintasan lalai.
Tukar kepada Panggilan Audio Sahaja
Kadang-kadang, hidup mungkin terlalu gila untuk menghidupkan video semasa anda bekerja, atau anda mungkin mahu mengurangkan lebar jalur dan membuat panggilan audio untuk seketika. Untuk sentiasa mematikan video sebagai lalai apabila anda mula-mula menyertai mesyuarat, pergi ke Tetapan > Video > Matikan video apabila menyertai mesyuarat Anda boleh memilih untuk menghidupkan semula video sebaik sahaja anda berada dalam mesyuarat. Ia sesuai untuk apabila anda perlu menyelami panggilan pantas.
Amalkan Etika Bunyi Yang Baik
Etika mesyuarat yang baik adalah penting. Bukan semua orang dalam mesyuarat anda mahu mendengar setiap butiran kecil kehidupan rumah anda. Terutamanya jika haiwan peliharaan, anak-anak atau orang tersayang anda yang lain cenderung untuk masuk semasa mesyuarat, redamkan mikrofon anda apabila anda tidak bercakap. Dalam mesyuarat besar, ini sangat membantu agar para hadirin tidak terpengaruh dengan bunyi latar belakang. Jika boleh, gunakan fon kepala dan bukannya pembesar suara komputer anda. Kualiti audio akan menjadi lebih baik untuk anda dan orang lain dalam mesyuarat.
Sentuh Penampilan Anda
Seperti apl berasaskan kamera yang lain, Zoom dapat menyerlahkan sedikit penampilan anda, menjadikan imej anda kelihatan lebih lembut dan secara amnya lebih baik sedikit. Pergi ke Tetapan > Video > Sentuh penampilan saya untuk peningkatan pantas. Wajah anda akan kelihatan lebih lembut dan ia membuat perbezaan yang halus tetapi penting. Ia bukan pekerja ajaib, jadi pastikan anda masih kelihatan cukup baik!
Rekod Panggilan Anda
Jika anda ingin menyemak mesyuarat anda atau berkongsi panggilan dengan mereka yang terlepas, anda boleh merakam sembang persidangan web Zoom anda dengan mudah. Jika anda mempunyai langganan percuma asas untuk Zoom, anda boleh memilih untuk menyimpan fail video secara setempat atau, sebagai alternatif, jika anda ahli berbayar, anda boleh menyimpannya ke storan awan Zoom. Semua pilihan ada dalam Tetapan > Rakaman dan ia tidak mengambil masa terlalu lama untuk disediakan.
Buat Mesyuarat Berulang
Ada perjumpaan mingguan tetap dengan kerja? Atau bulanan mengejar rakan? Anda boleh menetapkan mesyuarat untuk berulang dengan mudah dengan mengklik Jadual kemudian memilih kotak di sebelah Mesyuarat berulang Ia sesuai untuk apabila anda ingin mengatur mesyuarat secara kerap tetapi anda tidak mahu kerumitan menyediakannya setiap kali.
Tetapkan Peringatan
Bimbang anda akan melupakan banyak pertemuan anda? Pergi ke Tetapan > Umum dan anda boleh mengklik pada peringatan di sana supaya anda akan sentiasa menerima pemberitahuan sebelum mesyuarat anda akan bermula. Tetapkan kepada 5-10 minit supaya anda mempunyai banyak masa untuk bersiap sedia.
Kongsi Skrin Anda Apabila Diperlukan
Sama ada anda mendapat nasihat daripada rakan sekerja atau anda ingin berkongsi sesuatu yang menarik dengan rakan, adalah berguna untuk mengetahui cara berkongsi skrin anda. Klik butang Kongsi Skrin pada apl Zum. Jika anda melihat skrin kongsi orang lain, anda boleh menganotasikannya dengan mudah dengan mengklik Lihat Pilihan dan Annotate
Gunakan Akaun Pro
Akaun percuma Zoom sangat berguna tetapi akaun Pro bermakna anda boleh melakukan perkara seperti hos bersama dengan orang lain, membuat senarai peserta selepas mesyuarat, atau menyediakan borang untuk mengetahui lebih lanjut tentang peserta terlebih dahulu. Jika anda memerlukan lebih banyak ciri, anda berbaloi untuk mendapatkan akaun Pro, walaupun untuk seketika. Untuk meningkatkan klik ikon Profil anda dan kemudian pilih Tingkatkan kepada Pro
Belajar untuk Siarkan Pautan Mesyuarat Zum ke Slack
Satu bonus akaun Zoom berbayar ialah anda boleh menyiarkan pautan mesyuarat Zoom ke Slack secara automatik. Dalam senario perniagaan, ramai di antara kita menggunakan kedua-dua Slack dan Zoom untuk berkomunikasi supaya dapat menggabungkan kedua-duanya bersama-sama adalah sangat berguna. Mempunyai akaun Pro bermakna anda mempunyai akses kepada API Zoom supaya anda boleh menggunakan alatan seperti automasi Zap Zapier untuk mendapatkan pemberitahuan Zum terus ke saluran Slack anda.
Lindungi Mesyuarat Anda Dengan Kata Laluan
Adalah penting untuk selamat dengan kebanyakan mesyuarat. Untuk sebarang jenis mesyuarat peribadi, pastikan anda menghidupkan perlindungan kata laluan. Apabila anda membuat mesyuarat baharu, pergi ke Tetapan ID Mesyuarat Peribadi dan klik Memerlukan kata laluan mesyuarat untuk memastikan tiada sesiapa boleh mengakses mesyuarat anda melainkan anda mahu mereka melakukannya.
Gunakan Mod Fokus
Mod Fokus ialah pilihan gangguan rendah untuk Zum yang bertujuan untuk membantu peserta bertemu dengan tugas. Apabila ia aktif, hos dan hos bersama masih boleh melihat skrin semua orang. Walau bagaimanapun, peserta hanya boleh melihat skrin untuk diri mereka sendiri, hos, hos bersama dan sesiapa sahaja yang dipilih oleh pemimpin untuk "menonton."
