Apa yang Perlu Diketahui
- Dalam Gmail dan Outlook Mail, anda boleh sama ada seret dan lepas atau pilih Alihkan ke dalam menu dan pilih lokasi.
- Di Yahoo! dan Mail.com, pilih Move dalam menu.
- Dalam AOL Mail, pilih Lagi > Alih ke.
Artikel ini menerangkan cara menyimpan e-mel ke folder. Arahan digunakan pada Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com dan AOL Mail.
Cara Simpan E-mel ke Folder
Kebanyakan penyedia e-mel membenarkan anda menyeret mesej terus ke dalam folder pilihan anda. Yang lain, yang tidak menyokong drag-and-drop, berkemungkinan besar mempunyai menu yang boleh anda akses untuk mengalihkan mesej ke tempat lain. Ini benar untuk pelanggan dalam talian dan pelanggan yang boleh dimuat turun.
Sebagai contoh, dengan Gmail dan Outlook Mail, sebagai tambahan kepada seret dan lepas, anda boleh menggunakan menu Move to untuk memilih folder yang sesuai untuk memindahkan mesej ke dalamnya. Yahoo! dan Mail.com berfungsi dengan cara yang sama kecuali menu gerakkan hanya dipanggil Move Dengan Mel AOL, ia berada dalam Lagi > Beralih ke menu.
Dengan kebanyakan penyedia, memindahkan e-mel ke dalam folder boleh dilakukan secara pukal supaya anda tidak perlu memilih setiap mesej individu sendiri. Dengan Gmail, contohnya, anda boleh mencari kata kunci atau alamat e-mel tertentu dalam mel anda, kemudian pilih kesemuanya untuk mengalihkan banyak e-mel ke dalam folder berasingan dengan cepat.
Cara Mengalihkan Mesej E-mel Secara Automatik
Lebih baik lagi, sesetengah pembekal membenarkan anda menyimpan e-mel secara automatik ke folder menggunakan penapis.
Anda boleh melihat cara melakukannya jika ikut pautan ini kepada arahan untuk Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! dan GMX Mail.
Pembekal lain yang tidak disenaraikan di sini mempunyai tetapan yang serupa, seperti pilihan menu Mail.com Tetapan > Peraturan Penapis atau pilihan menuAOL Mail Pilihan > Tetapan Mel > Tetapan Penapis halaman.
Cara Muat Turun E-mel ke Komputer Anda
Menyimpan mesej ke folder mungkin juga bermakna menyimpannya ke folder pada komputer anda, bukannya dalam klien mel. Ini pastinya mungkin untuk e-mel individu tetapi mungkin bukan untuk mesej pukal, dan ia juga tidak sentiasa berfungsi sama dengan setiap pembekal atau merupakan ciri pasti yang disokong oleh setiap perkhidmatan e-mel.
Untuk mana-mana pembekal e-mel, anda boleh, sudah tentu, mencetak halaman e-mel untuk mendapatkan salinan luar taliannya. Anda juga mungkin boleh menggunakan fungsi cetak/simpan terbina dalam untuk memuat turun mesej ke komputer anda.
Sebagai contoh, dengan mesej Gmail dibuka, anda boleh menggunakan menu untuk memilih Tunjukkan asal, yang memberi anda Muat turun Asal butang untuk menyimpan mesej sebagai fail TXT. Untuk memuat turun setiap mesej Gmail yang anda miliki (atau hanya yang ditandakan dengan label tertentu), gunakan ciri Ambilan Google.
Walaupun ia tidak betul-betul sama dengan Gmail, jika anda menggunakan Outlook.com, sangat mudah untuk menyimpan e-mel ke OneNote, yang kemudiannya memuat turun ke apl OneNote yang sama pada desktop atau peranti mudah alih anda.
Pilihan lain dengan mana-mana perkhidmatan e-mel ialah menyediakannya dengan klien e-mel luar talian supaya setelah mesej disimpan ke komputer anda, anda boleh mengeksportnya ke satu fail untuk tujuan arkib, atau hanya menyimpannya pada anda komputer sekiranya ia di luar talian.
Proses e-mel luar talian ini serupa dengan ciri terbina dalam yang ditawarkan kepada pengguna Gmail, dipanggil Google Luar Talian.
