Google Docs, sebahagian daripada Google Drive, dan merupakan pemproses kata dalam talian percuma yang paling popular dan boleh dikatakan terbaik yang tersedia.
Membuat, memuat naik, menyimpan, berkongsi dan bekerjasama pada dokumen dengan Dokumen Google adalah mudah dan anda boleh membuat serta mengedit dengan pilihan pemformatan yang agak mengagumkan.
Apa yang Kami Suka
- Menerima format fail paling popular.
- Fail boleh dimuat turun dalam pelbagai format.
- Dokumen disimpan secara automatik ke akaun Google anda.
- Mempunyai antara muka yang rapi dan ringkas.
- Mudah untuk berkongsi dokumen anda atau merahsiakannya.
Apa yang Kami Tidak Suka
- Hanya berfungsi sepantas sambungan internet anda.
- Anda mesti log masuk untuk menggunakannya.
- Tiada beberapa pilihan pemformatan dan gaya lanjutan hanya terdapat dalam pemproses perkataan tradisional.
- Memuat naik fail dokumen lain kadangkala mengakibatkan pemformatan hilang atau ditukar.
Petunjuk Pantas
Google Docs ialah apl web yang ringkas kerana antara muka pengguna bersih dan semua alatan mempunyai tujuan yang berguna. Walau bagaimanapun, ia boleh menjadi sedikit mengelirukan jika ini kali pertama anda menggunakan Dokumen Google kerana ia sangat disepadukan dengan Google Drive.
Cara Memuat Naik Dokumen ke Dokumen Google
Buka Google Drive, pilih Baharu dan kemudian pilih sama ada Muat naik fail atau Muat naik folder, bergantung pada perkara yang anda muat naik.
Sekarang fail itu berada dalam Google Drive, anda boleh mengimportnya ke dalam Dokumen Google dengan mengklik kanannya dan pergi ke Buka dengan > Dokumen Google.
Cara Mengedit Fail Dokumen Google
Menu di bahagian atas Google Docs menyerupai menu dalam program lain yang mungkin anda pasang pada komputer anda, seperti Microsoft Word atau OpenOffice Writer. Berikut ialah beberapa menu tersebut bertanggungjawab:
- Fail: Namakan semula, kongsi, muat turun, cetak
- Edit: Buat asal, buat semula, cari dan ganti, tampal
- Insert: Tambahkan imej, lukisan, carta, jadual, pautan, ulasan
- Format: Format teks dan perenggan, edit jarak baris, buat senarai
- Alat: Kiraan perkataan, kamus, taip suara, pilihan
Tepat di bawah menu utama ialah menu pemformatan. Beberapa item pada menu pemformatan Google Docs tersedia dalam menu di atasnya, tetapi beginilah cara anda biasanya memformat dokumen kerana ia hanya dengan satu klik sahaja.
Seperti yang anda lihat, bar pemformatan membolehkan anda melaraskan saiz dan warna teks, membuat inden, membuat senarai bertitik tumpu atau tersusun, menyemak ejaan dan banyak lagi.
Cara Berkongsi Daripada Dokumen Google
Dokumen Google mempunyai beberapa pilihan perkongsian. Satu cara mudah untuk berkongsi dokumen Google Docs ialah melalui Gmail sebagai mesej e-mel biasa. Pilih butang Kongsi di bahagian atas sebelah kanan halaman dan masukkan alamat e-mel orang atau orang yang ingin anda kongsikan dokumen itu. Tambahkan mesej dan pilih sama ada anda mahu seseorang itu mempunyai keistimewaan mengedit, melihat atau mengulas.
Anda juga boleh membuat pautan kongsi yang boleh dibuka oleh sesiapa sahaja (walaupun pengguna bukan Gmail) untuk mengedit atau melihat. Daripada butang Kongsi, dalam kotak Dapatkan Pautan, pilih Salin Pautan Pilih sama ada anda mahu penerima pautan mempunyai keistimewaan mengedit, melihat atau mengulas. Tampalkan pautan ke dalam e-mel untuk berkongsi dengan orang lain.
Dokumen yang dikongsi dikemas kini dalam masa nyata apabila sesiapa sahaja membuat perubahan.
Alat Google Docs Show Editors ialah cara yang berguna untuk menjejaki perubahan rakan usaha sama anda. Serlahkan julat teks, klik kanan dan pilih Tunjukkan Editor. Anda akan melihat siapa yang telah mengedit dokumen bersama-sama dengan perubahan terkini dan cap masa mereka.
Dokumen Google dan Google Workspace
Dokumen Google juga merupakan sebahagian daripada Google Workspace, yang merupakan rangka kerja yang menggabungkan apl, e-mel, storan awan, perisian produktiviti, kalendar dan banyak lagi.
Selain Dokumen Google, Google Workspace termasuk apl dan perkhidmatan Google yang lain, termasuk Gmail, Kalendar, Drive, Helaian, Slaid, Meet dan banyak lagi. Walaupun anda masih boleh menggunakan Dokumen dan alatan lain sebagai apl yang berdiri sendiri, ia lebih bersepadu sepenuhnya apabila digunakan sebagai sebahagian daripada Google Workspace.
Apabila anda menggunakan Google Workspace, jika anda bekerjasama pada Dokumen Google, anda dan pengguna lain boleh membukanya terus daripada Gmail selepas ia dikongsi dalam Bilik Sembang Google.
Workspace tersedia secara percuma kepada sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Google, tetapi jika anda mencari ciri Workspace yang lebih maju, seperti storan awan tambahan, e-mel tersuai dan ciri keselamatan lanjutan, pertimbangkan langganan Workspace berbayar.
Maklumat Lanjut tentang Dokumen Google
Berikut ialah beberapa ciri penting tambahan yang boleh anda nikmati dengan Dokumen Google percuma:
- Dokumen dalam Dokumen Google boleh dimulakan dari awal atau daripada templat awam.
- Google Docs boleh membuka fail daripada komputer anda dan akaun Google Drive anda, seperti fail DOC, DOCX, DOCM dan DOTM Microsoft Word, serta format HTML, RTF dan TXT yang popular.
- Folder penuh dengan dokumen boleh dimuat naik sekaligus atau anda boleh memilih dokumen tunggal sahaja.
- Akaun Google anda disertakan dengan peruntukan storan 15 GB percuma, tetapi ruang storan ini bukan untuk Dokumen sahaja. Foto Google, Gmail dan semua fail Dokumen, Helaian, Slaid, Lukisan, Borang dan Jamboard anda dikira dalam ruang storan 15 GB. Jika anda memerlukan lebih banyak ruang, mudah untuk membeli lebih banyak storan daripada Google.
- Dokumen yang disimpan dalam Dokumen Google boleh disimpan ke akaun Google Drive anda dan digunakan semula dalam mana-mana penyemak imbas, serta dimuat turun di luar talian dalam format DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT atau EPUB.
- Sejarah semakan penuh menunjukkan perubahan yang dibuat pada dokumen, dengan setiap perubahan menandakan siapa yang melakukannya, yang berguna jika anda bekerja dengan berbilang orang.
- Warna halaman, saiz kertas, orientasi dan jidar semuanya boleh disesuaikan.
- Dokumen Google membolehkan anda menaip menggunakan suara anda.
- Seperti mana-mana pemproses kata yang baik, Dokumen Google mempunyai butang Buat asal dan Semula untuk membetulkan sebarang kesilapan dengan cepat.
Ciri Penting Lain
- Pilihan pemformatan Google Docs membolehkan anda memanipulasi teks dengan huruf tebal, condong, garis bawah, coretan, superskrip dan subskrip, penjajaran, saiz fon yang berbeza-beza, gaya perenggan, jarak baris dan banyak lagi.
- Imej, hiperpautan, persamaan, lukisan, jadual, nota kaki, aksara khas, nombor halaman, pemisah halaman, pengepala/pengaki dan penanda halaman boleh dimasukkan ke dalam dokumen Google Docs.
- Alat carian terbina dalam membolehkan anda menyelidik tanpa meninggalkan Dokumen Google, seperti mencari definisi perkataan, mencari dan mengimport imej serta menggunakan petikan terkenal dalam dokumen anda.
- Hanya dengan beberapa klik, dokumen boleh disalin dan diterjemahkan ke dalam berpuluh-puluh bahasa.
- Add-ons boleh ditambahkan pada Google Docs untuk menyediakan ciri tambahan.
- Dokumen yang dipadam disimpan di bahagian Sampah supaya anda boleh memulihkannya dengan mudah.
- Dokumen boleh dicetak terus daripada Google Docs serta dikongsi dengan dunia melalui pautan awam dan dibenamkan dalam tapak web melalui pilihan Terbitkan ke web.
- Penyuntingan Pejabat untuk Dokumen, Helaian & Slaid ialah sambungan penyemak imbas untuk penyemak imbas web Chrome Google sendiri yang membolehkan anda membuka dan mengedit dokumen dalam talian tanpa perlu memuat turunnya ke komputer anda terlebih dahulu dan kemudian memuat naiknya ke Dokumen Google. Ini juga merupakan cara cepat untuk mengedit fail dokumen pada komputer anda dengan hanya menyeretnya ke dalam penyemak imbas Chrome.
Pemikiran tentang Dokumen Google
Tidak banyak perkara tentang Dokumen Google yang kami tidak suka. Walaupun Microsoft Word masih mempunyai kegunaannya, jika terdapat dokumen yang anda kongsi untuk kerja atau bersama keluarga, atau anda tidak mahu membayar untuk program pemproses kata, Dokumen Google ialah cara yang boleh digunakan.
Jika anda mempunyai sambungan internet yang baik dan tidak memerlukan semua perisian pemprosesan perkataan tradisional, maka jimatkan diri anda ratusan dolar dan daftar untuk mendapatkan Dokumen Google percuma.
Jika anda sudah mempunyai akaun Gmail atau YouTube, anda boleh log masuk ke Dokumen Google dengan maklumat yang sama kerana semuanya adalah produk Google.
Jika anda menyukai Dokumen Google, kami amat mengesyorkan anda menyemak alatan dalam talian Google yang lain, Slaid Google dan Helaian Google. Terdapat juga alternatif percuma lain untuk Microsoft Office.
Soalan Lazim
Adakah Dokumen Google boleh dipercayai?
Walaupun Dokumen Google mengalami gangguan separa pada April 2021, ia biasanya agak boleh dipercayai. Tetapi, kebolehpercayaannya juga bergantung pada sambungan internet anda. Oleh itu, adalah idea yang baik untuk menyandarkan kerja anda supaya anda boleh mengaksesnya di luar talian jika perlu.
Bagaimanakah anda melukis pada Dokumen Google?
Untuk memasukkan lukisan ke dalam dokumen, pilih Insert > Lukisan > + Baharu. Tetingkap Lukisan dibuka dengan banyak pilihan. Contohnya, anda boleh menyisipkan seni perkataan atau menggunakan alatan Garis dan Bentuk untuk membuat segi empat sama, bulatan, dsb.
Bagaimanakah anda memotong teks pada Dokumen Google?
Serlahkan teks yang anda ingin coretkan, pilih Format > Teks > Strikethrough, atau gunakan pintasan papan kekunci Alt+ Shift+ 5.
Bagaimanakah anda menyemak jumlah perkataan dalam Dokumen Google?
Pilih Alat > Kiraan Perkataan atau gunakan pintasan papan kekunci CTRL+ SHIFT +C.
