Persidangan video membolehkan anda mengadakan pertemuan dengan ramai orang di banyak lokasi. Ia berbeza daripada panggilan video ringkas, yang melibatkan lebih sedikit pemanggil dan ciri serta mempunyai had harga dan penggunaan yang berbeza-beza.
Pada masa lalu, panggilan video atau persidangan memerlukan peralatan dan kepakaran yang rumit dan mahal. Hari ini, sesiapa sahaja yang mempunyai telefon boleh mengehos atau mengambil bahagian dalam persidangan video. Apa yang anda perlukan hanyalah sambungan internet dan platform persidangan seperti Skype, Zoom atau GoToMeeting.
Persidangan video telah menjadi lebih mudah diakses kerana teknologi Voice over IP, yang membawa video, audio dan paket data lain melalui rangkaian IP.
Persidangan video mempunyai keperluan lebar jalur yang lebih tinggi daripada panggilan video ringkas. Sesi biasa dengan video berkualiti tinggi ialah sekitar 1 Mbps untuk setiap peserta. Jika kualiti video HD penting kepada anda, pertimbangkan ini sebagai nilai minimum.
Berikut ialah tujuh faedah persidangan video.
Tidak Perlu Melancong
Ia memerlukan masa dan wang untuk melakukan perjalanan untuk bertemu orang. Dengan persidangan video, anda boleh mengatur dan mengadakan mesyuarat dengan peserta dari seluruh dunia. Mereka hanya memerlukan peralatan yang diperlukan dan hadir di hadapan skrin pada masa yang dipilih. Organisasi pra-mesyuarat boleh dilakukan melalui e-mel, pemesejan segera atau pelbagai platform perkhidmatan.
Ikat Pekerja Bergerak Anda
Jika anda mempunyai tenaga kerja mudah alih dengan pekerja yang tersebar di seluruh negara, persidangan video membolehkan mereka menyambung ke pejabat anda pada mana-mana komputer atau peranti mudah alih. Anda boleh memanfaatkan infrastruktur mudah alih sedia ada ini untuk menjalankan mesyuarat persidangan video dengan tenaga kerja anda. Sifat visual persidangan video juga membolehkan anda menyemak aktiviti dan lokasi pekerja anda.
Ia Membantu Telekomunikasi
Persidangan video ialah alat penting untuk telekerja atau telekomunikasi-bekerja jauh dari pejabat, selalunya di rumah. Jika perniagaan anda mempunyai beberapa pekerja yang bekerja dari rumah, satu cara untuk mengekang kekurangan interaksi adalah melalui persidangan video. Ia juga membolehkan anda mengekalkan jenis arahan ke bawah dan pelaporan ke atas yang anda perolehi di pejabat.
Anjurkan Mesyuarat Tanpa Masa
Sekarang mesyuarat dalam talian bebas daripada perbelanjaan perjalanan dan sekatan lokasi, ia boleh dianjurkan dengan lebih kerap. Anda boleh bertemu orang di seluruh dunia setiap hari atau bahkan beberapa kali sehari. Mesyuarat boleh menjadi notis yang singkat. Peserta tidak lagi mempunyai alasan berkaitan lokasi dan perjalanan. Ini membolehkan perniagaan anda bergerak dengan pantas, memantau semua tempat menarik.
Manusiakan Perbualan Anda
Bandingkan persidangan video dengan telefon atau e-mel. Apabila semua orang dalam panggilan boleh melihat wajah orang lain, anda boleh bergantung pada jenis isyarat muka, bahasa badan dan gerak isyarat tangan yang biasa dalam perbualan bersemuka. Melihat seseorang semasa bercakap dengan mereka mengubah sifat perbualan, sama ada hubungan perniagaan atau peribadi.
Tunjukkan Perkara
Melihat adalah mempercayai, dan menunjukkan adalah meyakinkan. Melalui persidangan video, anda boleh menulis di papan dan menunjukkannya kepada semua orang, menunjukkan produk terbaharu anda, memperkenalkan rekrut baharu, berkongsi skrin anda atau memaparkan pembentangan. Selalunya, aset visual ini mungkin tidak tersedia walaupun pada mesyuarat secara peribadi.
Belajar dan Ajar Dalam Talian
Jika anda seorang guru atau jurulatih, pasaran anda mungkin jauh dari tempat anda berada secara fizikal. Persidangan video ialah cara terbaik untuk memperoleh dan berkongsi pengetahuan dengan seluruh dunia. Walaupun ia tidak sama dengan kehadiran secara fizikal, interaksi dalam talian selalunya lebih daripada mencukupi. Anda akan dapat menggunakan alatan multimedia seperti papan putih interaktif serta alatan kerjasama dalam talian.
