Apa yang Perlu Diketahui
- Kongsi dokumen: Klik Kongsi dan masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda bekerjasama.
- Klik Tunjukkan Sembang, ketik mesej anda dan klik Enter.
Berikut ialah cara bersembang dan bekerjasama dalam Dokumen Google.
Cara Membuka Sembang dalam Dokumen Google
Untuk dapat bersembang dengan seseorang melalui Dokumen Google, anda perlu berkongsi dokumen dengan mereka terlebih dahulu, serta berada dalam talian pada masa yang sama. Inilah perkara yang perlu dilakukan untuk bermula.
-
Pergi ke
Anda mungkin perlu log masuk ke akaun Google anda dahulu.
-
Klik dokumen yang anda ingin sembang masuk.
Image -
Klik Kongsi.
Image - Masukkan alamat e-mel orang yang anda ingin berkongsi dokumen dengannya.
-
Klik Selesai.
Image - Dokumen kini berjaya dikongsi dengan mereka.
Cara Bersembang di Dokumen Google
Setelah dua atau lebih daripada anda mempunyai akses kepada dokumen Google Docs, anda boleh mula bersembang.
Sembang hanya berfungsi jika lebih daripada seorang aktif dalam dokumen. Anda tidak boleh bersembang dengan seseorang jika mereka tidak melihat dokumen itu pada masa ini. Sebaliknya, lebih baik tinggalkan ulasan.
-
Pergi ke
Anda mungkin perlu log masuk ke akaun Google anda dahulu.
- Buka dokumen yang ingin anda sembang masuk.
-
Klik pada imej kecil Tunjukkan Sembang di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Image -
Taip mesej yang ingin anda hantar kemudian ketik Enter untuk menghantarnya.
Image - Jika orang lain tidak membuka sembang, pemberitahuan akan dipaparkan untuk mereka yang menyatakan mereka mempunyai mesej yang belum dibaca.
Mengapa Saya Perlu Menggunakan Dokumen Google untuk Sembang?
Tertanya-tanya mengapa ia berbaloi untuk menyediakan sembang Dokumen Google? Terdapat beberapa sebab utama mengapa ia berguna.
- Ia pantas. Daripada perlu menghantar e-mel berulang-alik, anda boleh menghantar mesej di sana dan kemudian. Ia jauh lebih cepat.
- Ia lebih mudah. Selain aspek kelajuan, jika seseorang meminta anda mengubah suai sesuatu dalam dokumen dan dokumen itu betul-betul di hadapan anda, lebih mudah untuk membuat pelarasan semua dalam satu tetingkap.
- Ia menjimatkan masa. Tidak perlu bertukar antara apl berbeza menjimatkan masa dan usaha.
-
Ia disepadukan dengan Ruang Sembang Google Jika anda mendayakan Ruang Sembang Google, anda akan memperoleh ciri seperti urutan topik dalam talian, penunjuk kehadiran, status tersuai, reaksi ekspresif dan pandangan yang boleh dilipat. Anda juga akan dapat melihat perbualan anda dalam apl Google lain seperti Gmail dan Helaian Google.
Apa yang Anda Tidak Boleh Lakukan melalui Sembang Dokumen Google?
Sembang Dokumen Google sangat berguna, tetapi terdapat beberapa pengehadan.
- Anda tidak boleh menghantar fail atau lampiran. Untuk berkongsi fail berasingan dengan seseorang, anda perlu memuat naiknya ke Google Drive dan berkongsinya dengan cara itu.
- Anda berdua perlu berada dalam talian. Jika salah seorang daripada anda tiada dalam dokumen, anda tidak boleh bersembang. Tambah ulasan pada dokumen sebaliknya.
- Anda tidak boleh menyimpan sembang. Kalau nak simpan apa yang diperkatakan untuk rujukan masa hadapan, tak boleh. Satu-satunya pilihan anda ialah menyalin dan menampal daripada mengeksport sembang seperti yang anda boleh dengan apl pemesejan lain.
- Anda tidak boleh bersembang dengan individu. Sembang kumpulan ialah satu-satunya pilihan di sini jadi jika ramai orang melihat dokumen itu, mereka semua akan menerima mesej yang anda hantar.
