Panduan Asas untuk Microsoft Outlook

Isi kandungan:

Panduan Asas untuk Microsoft Outlook
Panduan Asas untuk Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook ialah aplikasi yang digunakan terutamanya untuk menghantar dan menerima e-mel. Ia juga digunakan untuk mengurus pelbagai jenis data peribadi termasuk janji temu kalendar dan entri, tugas, kenalan dan nota yang serupa. Microsoft Outlook tidak percuma walaupun; anda mesti membelinya secara langsung atau membayar langganan untuknya jika anda mahu menggunakannya.

Evolusi Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook telah diperkenalkan kepada orang ramai pada tahun 1997 dan disertakan dengan Microsoft Office 97. Outlook Express disertakan dengan Windows XP (dan merupakan satu-satunya versi percuma). Sejak itu, Microsoft telah mengeluarkan banyak versi yang dikemas kini, setiap satu menawarkan lebih banyak ciri daripada yang sebelumnya.

Outlook disertakan dalam kebanyakan suite aplikasi Microsoft Office, termasuk Office 2010, 2013 dan 2016 serta Microsoft 365. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tidak semua versi termasuk Outlook. Sebagai contoh, Microsoft Outlook tersedia dalam Microsoft 365 Home tetapi tidak disertakan dalam Office Home & Student 2016 untuk PC.

Microsoft Outlook ialah aplikasi yang anda bayar dan pasang pada peranti anda. Alamat e-mel Outlook ialah alamat e-mel percuma daripada Microsoft, dan boleh diakses secara percuma daripada portal mel web Outlook:

Adakah Anda Memerlukan Microsoft Outlook?

Image
Image

Jika anda hanya mahu menghantar dan menerima e-mel, anda tidak perlu membeli Microsoft Outlook. Anda boleh menggunakan aplikasi Mel yang disertakan dengan Windows 8.1 dan Windows 10. Anda juga boleh mendapatkan e-mel anda daripada tapak web pembekal anda (seperti https://mail.google.com/mail/). Jika anda perlu melakukan lebih daripada itu, anda memerlukan program pengurusan e-mel yang lebih berkuasa.

Dengan Microsoft Outlook, anda boleh menyegerakkan data peribadi anda dengan telefon, tablet dan komputer lain anda, dengan syarat anda boleh log masuk ke mereka yang mempunyai Akaun Microsoft anda. Anda boleh mengisih e-mel anda ke dalam folder berdasarkan peraturan yang anda buat, menghantar mesej Di Luar Pejabat secara automatik, membenderakan e-mel untuk tindakan susulan dan mendapatkan e-mel daripada pelayan Exchange. Yang terakhir ini bermakna anda boleh mendapatkan e-mel kerja serta e-mel peribadi daripada aplikasi Microsoft Outlook yang sama, walaupun semasa anda berada jauh dari pejabat. Anda tidak boleh berbuat demikian dengan apl Mel yang disertakan dengan Windows 10. Anda juga boleh menangguhkan penghantaran e-mel, meminta resit dan banyak lagi.

Ia juga mungkin untuk menyepadukan data peribadi anda dengan Microsoft Outlook. Ia termasuk buku alamat, kalendar, senarai tugas dan nota melekit maya. Perkara yang anda masukkan ke dalam kalendar boleh disegerakkan ke peranti anda yang lain. Anda boleh mewakilkan tugas kepada orang lain. Anda juga boleh berkongsi dan mewakilkan kalendar.

Adakah Anda Ada Microsoft Outlook?

Image
Image

Anda mungkin sudah mempunyai versi Microsoft Outlook pada komputer, tablet atau telefon anda. Anda harus mengetahuinya sebelum anda membuat pembelian.

Untuk melihat sama ada anda telah memasang Microsoft Outlook pada peranti Windows anda:

  1. Dari Tetingkap Carian pada Taskbar (Windows 10), skrin Start (Windows 8.1), atau daripada tetingkap Search pada menu Start (Windows 7), taipkan Outlookdan tekan Enter.
  2. Lihat untuk entri Outlook.

Untuk mengetahui sama ada anda mempunyai versi Outlook pada Mac anda, cari dalam bar sisi Finder, di bawahAplikasi . Untuk mengetahui sama ada anda mempunyai Microsoft Outlook pada telefon anda; lakukan carian dari mana-mana kawasan carian.

Di mana Nak Dapatkan Microsoft Outlook

Image
Image

Jika anda pasti anda belum mempunyai suite Microsoft Office yang termasuk Outlook, anda boleh mendapatkan versi terkini dengan Microsoft 365. Microsoft 365 ialah perkhidmatan langganan, dan anda membayarnya setiap bulan. Jika anda tidak berminat dengan sub, pertimbangkan untuk membeli Microsoft Outlook secara langsung.

Sesetengah majikan, kolej komuniti dan universiti menawarkan Microsoft 365 secara percuma kepada pekerja dan pelajar mereka.

Anda boleh membandingkan dan membeli semua edisi dan suite yang tersedia di Microsoft Store. Microsoft Outlook kini tersedia dalam Suite Office berikut:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 untuk PC atau Mac
  • Rumah dan Perniagaan Office 2019 untuk PC atau Mac

Tambahan:

Anda boleh membeli Microsoft Outlook secara berasingan untuk PC atau Mac

Setelah anda membuat keputusan untuk membuat pembelian, ikut langkah yang diperlukan untuk memuat turun fail pemasangan. Setelah selesai, jalankan program pemasangan. Ia mudah dan kebanyakannya tidak mudah jika anda memilih Microsoft 365.

Microsoft Outlook Mempunyai Banyak Identiti

Image
Image

Orang merujuk Microsoft Outlook dalam pelbagai cara dan menggunakan banyak istilah yang berbeza. Ini menimbulkan kekeliruan di sekitar Microsoft Outlook, yang merupakan aplikasi tunggal untuk mengurus e-mel dan data peribadi lain. Walau bagaimanapun, demi kesempurnaan, faham bahawa anda mungkin mendengar Microsoft Outlook dirujuk dalam istilah ini juga:

  • Pandangan
  • Outlook 365
  • E-mel Outlook
  • E-mel Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Dalam Talian
  • Outlook Hotmail
  • e-mel Microsoft Office

Soalan Lazim

  • Apakah perbezaan antara Outlook dan Gmail? Outlook dan Gmail kedua-duanya membenarkan anda mengakses mesej anda melalui POP3 atau IMAP. Anda boleh menyediakan berbilang pembekal e-mel dalam Outlook, manakala Gmail digunakan terutamanya dengan perkhidmatan e-mel Google. Secara umumnya, Gmail adalah percuma dan menawarkan pengalaman yang lebih diperkemas, manakala Outlook lebih kaya dengan ciri dan memerlukan langganan.
  • Apakah Outlook untuk iOS? Microsoft Outlook untuk iOS ialah klien e-mel Outlook yang direka bentuk untuk berfungsi pada iPhone dan iPad. Ia amat berguna untuk orang yang menggunakan Outlook pada desktop dan ingin mengakses e-mel mereka pada peranti iOS. Muat turun dari App Store secara percuma.
  • Apakah alamat e-mel Outlook saya? Untuk mencari alamat e-mel anda yang disambungkan dalam Microsoft Outlook, pilih Fail >Tetapan Akaun > Tetapan Akaun > E-mel tab. Untuk mencari alamat e-mel Outlook.com anda, pilih foto profil anda di penjuru kanan sebelah atas; alamat e-mel anda terletak di bawah nama anda.
  • Apakah kata laluan Outlook saya? Kata laluan Outlook anda bergantung pada perkhidmatan e-mel yang disambungkan ke akaun Outlook anda. Contohnya, jika anda menggunakan Gmail, kata laluan anda adalah kata laluan yang sama yang anda gunakan untuk log masuk ke akaun Google anda. Untuk mendapatkan semula kata laluan Gmail, atau hampir mana-mana kata laluan yang terlupa, pilih Lupa kata laluan? pada skrin log masuk e-mel.

Disyorkan: